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1、文件名：合同管理規定實施細則（試行） 文件號：東興辦字007編制：綜合辦公室審核：劉衛東批準：馮軍受控狀態：發布：2008-4-16修改：分發號: 1.0目的對我分公司簽定的所有對外合同（包括協議等，下同）的要求的識別、評審、簽定、履行和終止的過程做出規定，以保證合同可以順利履行，規避經營風險。2.0適用范圍適用于以我分公司名義對外簽定的所有合同要求的識別、評審、簽定、履行和終止及內部相關部門人員溝通的全過程控制。3.0職責3.1綜合辦公室負責我分公司所有合同評審表的編號、用章及合同文本（含附件）備案保管，負責評審相關合同條款是否符合法律方面的要求，并負責合同管理軟件維護。3.2物流運營部負責2、我分公司本部庫房、庫棚、場地等設施倉儲保管、租賃、配送等業務合同的歸口管理，對擬簽訂合同的顧客要求進行評審，并負責與顧客溝通。3.3三橋分庫負責我分公司三橋分庫庫房、庫棚、場地等設施倉儲保管、租賃、配送等業務合同的歸口管理，對擬簽訂合同的顧客要求進行評審，并負責與顧客溝通。3.4 貨代分部負責識別、評審通過鐵路專用線到發的合同的顧客需求，并負責與顧客溝通。3.5市場分部負責識別、評審門面房租賃合同顧客需求，并負責與顧客溝通。3.6質押開發部負責我分公司相關質押監管合同的評審和歸口管理。3.7物流保障部負責對我分公司經營所需的設施、設備、材料的采購合同的評審和歸口管理，并負責與顧客溝通，組織有關部門或人員對采購合同中的供貨交付期及供貨質量保證能力的評審。3.8 綜合辦公室負責計算機等辦公設備采購合同的評審和歸口管理，并負責與顧客溝通。3.9 安全辦公室負責所有安全合同評審與歸口管理，并按照委托權限簽訂安全協議。3.10副總經理負責組織評審分管部門擬簽訂合同，并按照委托權限審批簽訂一般合同。3.11總經理負責審批、簽訂特殊合同，并負責簽署合同委托授權與終止授權。4.0工作流程倉儲和租賃合同管理過程示意圖其它合同管理過程示意圖4.1 5.0相關文件5.1 6.0記錄6.1 版本/修改狀態：A/0 第 2 頁 共 2 頁