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1、中心行政崗位職責及KPI崗位職責崗位名稱中心人事行政匯報上級行政副校長/校長/瑞思中心管理部部門職能部崗位職系職能崗位角色描述：w 對外處理中心與總部相關部門的行政接口工作，處理中心需與供應商、物業、開發商等外部單位聯系處理的日常事務。w 對內確保中心運營所需各種物資的供給，監督中心各項規章制度的執行情況，維護中心正常秩序和安全， 有效的節約中心成本，維護中心利益。崗位目標： 1. 確保中心安全和衛生工作。2. 確保中心物資需求和庫存安全，杜絕浪費。3. 確保中心各種設施正常運行。4. 有效控制中心費用支出，節約成本。5. 落實和執行中心行政制度。崗位職責，工作任務及考核指標和方法職責一：安全2、衛生、巡檢工作與內外協調的職責任務 1.安全隱患排查和應急方案實施工作 1.1定期組織中心人員參加安全相關知識培訓和安全知識考試。 1.2加強安全巡檢，確保中心各種安全設備、設施和安全通道功能正常。 1.3采取有效安保措施，預防和避免各種外來侵害。 1.4 跟進和處理中心發生的安全事故，及時報險并配合提供相關單據，定期向總部匯報事故處理進展。 1.5組織中心人員了解應急預案，平時組織中心人員演練，緊急情況下負責組織實施。消防和急救知識培訓每年至少一次，參訓人數需達到中心一半以上；全員安全知識考核至少每年一次；安全巡檢至少每天三次；以上職責未完成，扣罰工資100元/次。發生安全事故1小時之內報3、險；12小時之內以郵件形式通知總部；以上職責未能按規定完成的，每次扣罰工資200元；任務 2.衛生維護和檢查管理工作 2.1督促和指導衛生責任人開展清潔工作，維護中心良好的衛生環境。 2.2采取必要的措施，嚴格執行消毒工作，有效的預防和避免各種病、蟲害等對中心人員、物資的傷害。衛生巡檢至少每天、三次；以上職責未完成，扣罰工資50元/次。任務 3.按要求做好日常巡檢工作 3.1日常巡檢每天固定三次，將巡檢情況記錄在巡檢表中，巡檢表定期上交總部。 3.3及時協調和處理巡檢發現問題，并制定相關問題的改善措施。不能定期上交巡檢表或巡檢問題沒有及時處理的，扣除工資50元/次。任務 4.保潔和保安工作 44、.1培訓和指導保潔、保安的工作，布置和安排其日常工作內容。 4.2監督保潔、保安的出勤率，檢查其工作完成情況。 4.3及時反映和協調處理保潔、保安人員問題，確保不空崗。以上職責未完成，扣除工資100元/次。任務 5.中心內外事件的協調 5.1負責處理各部門人員反映的有關資產、勤務、物品、安全等方面的需求，為各部門提供及時有效的行政服務。 5.2 負責與供應商、物業、開發商、消防等政府部門的日常聯絡和接待，維護中心權益。 5.3 負責將中心行政相關問題及時反饋給總部相關部門并跟進解決處理。 5.4 中心各類公告的發布張貼。 5.5 中心各種會議、活動、培訓的協調與配合。任務 6. 新員工入職行政5、制度培訓 6.1新入職員工的崗前培訓（介紹中心的環境、組織架構、管理制度等情況）。以上職責未完成，扣除工資50元/次。職責二. 物品申領和管理任務 1. 辦公用品等物品的申購與領用1.1 每月統計中心員工辦公用品需求并及時提交給相關部門。1.2 處理中心耗材等其他物品需求，提交申購，申購審批完成后與供應商聯系送貨，驗收貨物并及時完成付款。1.3 做好中心物品的管理，接收貨物辦理入庫，發放時辦理出庫手續，并做好登記工作。1.4 辦理入（離）職人員的辦公用品的發放（回收），做好登記。1.5 定期盤點倉庫物資，上交相關統計臺賬，確保物資安全。1.6 監督中心內部辦公用品使用情況，杜絕奢侈浪費的使用情6、況。1.7 嚴格參照企業下發的辦公用品管理制度進行執行工作。每周日下班前提交物資臺賬，不及時提交或者臺賬有誤者，扣罰工資100元/次；物資申購、領用存在浪費現象的，扣罰工資100元/次；中心物資出現短缺影響使用的，扣罰工資50元/次。任務 2. 宣傳物資的申購與領用1.1 根據中心宣傳物資的庫存和實際需求情況及時向總部相關部門提起申購。1.2 監督中心相關部門完成宣傳物資的領用和發放工作是否正常開展。1.3 分類、有序的碼放庫存宣傳物資，及時清理過期宣傳物資職責三. 教輔用書的管理任務 1. 教輔用書配給、發放和庫存管理1.1 及時了解中心教輔用書需求并與相關部門確認配送情況。1.2 負責簽收7、核對教輔用書的發放是否正確，狀態是否完好無損。1.3 做好中心教輔用書的庫存管理，嚴格按照公司規定進行教輔用書發放工作。1.4 及時辦理教輔用書的入出庫手續，做好登記。1.5 及時協助中心申領教師用書、咨詢用書和教案。1.6 配合公司開展教輔用書相關的保密工作。教輔用書發放錯誤的，扣罰工資200元/次。任務 2. 教輔用書統計和盤點工作2.1負責定期提交教輔用書統計和相關單據。2.2 每月和出納共同完成教輔用書盤點工作，完成盤點報告。2.3負責配合完成教輔用書回收和銷毀工作。每周提交教輔用書統計表，每月提交教輔用書盤點報告，不能按時提交的，扣罰工資100元/次。職責四. 固定資產的管理與盤點8、任務. 1. 新增資產的入庫 1.1中心申購資產到位以后第一時間把資產標簽粘貼在規定位置。 1.2填寫資產入庫單，資產接收人簽字確認。 1.3在兩個工作日內把新增資產信息登記在資產臺賬當中。 1.4每周二將資產入庫單傳真到總部資產管理員處。不能按照要求執行以上職責的，扣罰工資100元/次；任務. 2.新增資產的出庫 2.1新資產第一次發放給員工使用需要填寫出庫單。 2.2使用人需要在出庫單上簽字確認。 2.3依據出庫單信息在兩個工作日內更新資產臺賬內容。任務. 3. 資產轉移 3.1資產轉移當天填寫資產轉移審批單。 3.2資產移交人和接交人在轉移審批單上簽字確認。 3.3依據轉移審批的單的內容9、在兩個工作日內更新資產臺賬內容。任務. 4. 入職人員建立個人資產清單建檔 4.1入職后分配了個人使用資產的當天建立。 4.2資產責任人簽字確認，一式兩份責任人和行政人員各一份。 4.3新入職人員的個人資產清單于每周二傳真到總部固定資產管理員處備案。任務. 5. 離職人員資產交接 5.1資產接交人在個人資產單接交人處簽字確認。 5.2行政人員在離職人員交接表當中個人資產交接一項監交人處簽字確認（簽字前需確認是否有損壞，若有損壞需等待離職人員完成損害賠償后方可簽字）。 5.3依據交接信息更新資產臺賬。交接單內容核實有誤的，扣罰工資200元/次。任務. 6. 資產損壞及報廢的處理 6.1責任人填寫10、事故（報廢）處理申請單。 6.2提交校長審批，校長審批簽字并給出處理意見。 6.3行政將已有審批結果的審批單轉交給責任人，并督促責任人到財務交相關款項。如報廢需相關技術部門就資產情況給出專業的鑒定意見。如果修復費用超過原值的50即做報廢處理。 6.4審批單提交工程行政部經理、行政管理部總監、總經理審批。 6.5行政將已有審批結果的審批單轉交給責任人，并督促責任人到財務交相關款項。如報廢則核對資產實際情況與審批單是否相符，然后收回資產以待集中處理。 6.6將審批單存檔，復印件交給財務做賬務處理，行政跟進全過程。 6.7報廢在資產臺賬中做注銷處理。未按資產規定處理報廢資產的，扣罰工資200元/次。11、任務. 7. 資產管理情況周反饋 7.1反饋內容為：A、新入職人員個人資產清單、離職人員個人資產交接單，入庫單傳真到總部資產管理員處。B、資產臺賬以電子版本、送修記錄表發郵件發送到總部資產資產管理員處。 7.2反饋時間：每周二下班前。不能按時完成報表的，扣罰工資50元/次。任務. 8. 資產的季度盤點 8.1以盤點開始前一周各中心反饋的資產臺賬內容為盤點依據進行實地盤點。 8.2中心行政與總部固定資產管理員一起進行實物盤點。 8.3將盤點結果與臺賬內容進行比對。 8.4進行盤點總結。（從以下盤盈、盤虧、資產標簽情況、記錄更新差異率等幾個方面時進行總結。）每季度；盤點中發現固定資產統計有誤的，扣12、罰工資100元/次。職責五：物品和設施維護的職責任務 1.物品和設施維護工作 1.1及時聯系供應商維修損壞的物品或設施，確保中心正常運營。 1.2監督設施維修過程，確保安全有效。 1.3發生費用的維修，需要及時提起維修申請，經公司審批后方可維修。 1.4檢查維修效果并簽署維修單。 1.5維修項目驗收合格后及時支付維修費用。 1.6 記錄維修臺賬，并定期提交瑞思中心管理部。物品維修不及時，影響中心正常運營的，扣罰工資100元/次；沒有遵守維修流程的，扣罰工資50元/次；沒有定期提交維修臺賬的，扣罰工資50元/次。職責六：控制費用支出和行政制度執行的職責任務 1.固定費用支付 1.1 定期確認各種13、固定費用的支付金額并收集相關憑證。 1.2在Portal中提起固定費用支付申請流程。 1.3 跟進固定費用支付情況，并索要發票上交財務。 1.4及時發現并說明費用浮動原因，提出管控措施，并予以落實和監督。 1.5 每月向中心管理部提交固定費用支付統計表。 1.6 與相關部門協調支付中遇到的問題，確保不影響中心的正常運營。固定費用申請不及時，影響中心正常運營的，扣罰工資100元/次；固定費用申請重要信息有誤的，扣罰工資200元/次；沒有定期提交固定費用統計表的，扣罰工資50元/次。任務 2.控制中心費用支出 2.1提供中心可用物資和食品供應商咨詢，并和和總部商務部確認其資質。 2.2嚴格監督和執14、行中心物資采買的規定和流程。 2.3及時收集付款憑證，并向總部申請中心費用支出，對于公司未審批通過的費用則監督由相關責任人自行承擔。 2.4控制中心不必要的采買，節約成本支出。未完成以上職責的，扣罰工資50元/次。任務 3.執行中心行政制度 3.1保管和修訂中心各項行政制度，并傳達給中心人員。 3.2根據中心行政制度監督中心人員的行為，對于違反規定的人員予以相應處罰。 3.3根據校長指示通報中心的處罰決定并登記處罰臺賬。 3.4統計和管理中心罰金并及時上報校長。 3.5及時向中心傳達總部的各項行政相關的政策和制度，并組織實施和檢查。中心行政崗位關鍵業績考評指標（KPI）及辦法職責指標達標目標優15、秀卓越權重考核辦法（頻次，考評來源）職責一安全工作定期組織安全培訓，安全設施正常及時發現并有效排除安全隱患，次數2次中心沒有安全事故發生25%行政副校長/校長每日監察，總部不定期抽查職責二日常巡檢每日完成中心巡檢，及時填寫巡檢表和問題反饋表抽查不合格率1次抽檢全部合格25%行政副校長/校長每日監察，總部不定期抽查職責三物資供給和庫存管理及時采購、申領各種物資，嚴格按照公司規定辦理物資入出庫物資供給不及時率1次物資均能及時供應20%行政副校長/校長每日監察，總部不定期抽查職責四 固定資產的管理嚴格執行中心固定資產管理規定固定資產報表、盤點結果錯誤率1次固定資產報表準確無誤，盤點結果無差異10%校助每周監察，總部不定期抽查職責五內部評價工作職責完成情況及格工作職責完成情況良好工作職責完成情況優秀10%校長占60%，中心管理部占40%職責五招生任務完成率完成率70%完成率80%完成率100%5%管理部每月提供職責六升學任務完成率完成率70%完成率80%完成率100%5%管理部每月提供附件 (如有請加入)行政巡檢記錄表、行政巡檢問題反饋表、中心全天班食品處理單庫存物資臺賬教輔用書領用單、學員退費申請表、中心教輔用書盤點報告、教輔用書臺帳明細（臨時）固定資產臺賬、個人責任資產清單、資產報廢單、資產報修單、資產殘值申請單維修臺賬、報修單、維修單固定費用統計表 6 / 6