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1、XZ-BG/BD01簽 呈呈報部門： 行政中心 年 月 日呈報：總經理抄報：總裁份 數1抄送：頁/份主旨：關于內部科學化管理辦公系統開發的說明及申請事由：管理需求解決方案預算（元）規范、增效、內控（無紙化辦公、電子簽核、異地辦公、文檔管理等）用友致遠OA系統77000財務賬目、薪資管家婆財貿雙全II13500身份證信息自動錄入新中新讀卡器，生成execl表2000（1臺）服務器一臺運行OA和管家婆系統自購共計92500請領導簽批后，行政中心執行軟件開發協作，財務執行簽訂合同及付款事項。 呈報人： 徐娟 日期： 2012 年2月27日上一級領導批示：年 月 日上三級領導批示：年 月 日上二級領導2、批示：年 月 日會簽：年 月 日XZ-BG/BD02公司發文單 密級：簽發人：規范審核核稿人：經濟審核核稿人：法律審核核稿人：主辦單位：擬 稿 人審 稿 人會簽：共打印 份，其中文 份；附件 份緩 急：標題：發文 字 第 號 年 月 日附件：主送：抄報：抄送：抄發：打字： 校對： 繕印： 監印：主題詞：XZ-BG/BD03會議紀要 次會議地點：會議時間： 年 月 日 時 分起 年 月 日 時 分止出席人員： 缺席人員及事由：列席人員：主持人：記錄人：議題：序號決 議責任人完成時間主持人意見： 簽字： 年 月 日抄報：抄送：XZ-BG/BD04用印申請單 編號： 年 月 日申請部門申請人用印事由3、擬用印鑒 公章 合同章 其他 批準人部門經理副總經理行政總監總經理 注：本單由行政中心管理。XZ-BG/BD04用印申請單 編號： 年 月 日申請部門申請人用印事由擬用印鑒 公章 合同章 其他 批準人部門經理副總經理行政總監總經理 注：本單由行政中心管理。XZ-BG/BD05發文登記處理簿序號發文日期發文部門發文字號文件標題收文部門及簽收記錄歸檔情況 XZ-BG/BD06公司對外郵件發文登記薄序號發送日期郵件、文件名稱申請郵發部門申請人發往單位經辦人備 注XZ-BG/BD07用印登記表序號日期用印部門申請人事 由用何印批準人用印人備注XZ-BG/BD08督辦單（存根） 編號： 年 月 日承命人4、姓名承命人所屬部門督辦主題回復時間承命人簽字-督辦單 編號： 年 月 日承命人姓名承命人所屬部門督辦內容：回復時間督辦人簽字XZ-BG/BD09授權書授權時限： 自 年 月 日 起至 年 月 日止授予職責及權限：授權人被授權人XZ-BG/BD09授權書授權時限： 自 年 月 日 起至 年 月 日止授予職責及權限：授權人被授權人XZ-BG/BD09授權書授權時限： 自 年 月 日 起至 年 月 日止授予職責及權限：授權人被授權人XZ-BG/BD10函件、報刊簽收薄日 期函 件報刊（份數）行政專員簽收接收部門簽收XZ-BG/BD11文件流轉傳閱單來文部門：來文日期：來文字號：標題：事由：附件：擬辦5、： 簽字： 日期：批示： 簽字： 日期：處理結果： 簽字： 日期：序號流轉事項流轉人流轉結果說明：承辦部門自收文之日起（不含）三天之內將此單處理結果填畢送達來文部門。XZ-BG/BD12報刊訂閱登記表 年 月 日報 刊 名 稱訂閱部門（人）份 數金額合 計 批準人： 經辦人： XZ-BG/BD13公司檔案保存年限表檔案分類檔案名稱保管期限備 注組織類有關公司章程類的檔案永久由總經辦秘書保管股東會的檔案永久由總經辦秘書保管股東名冊、股東印鑒簿、出資證明書永久由總經辦秘書保管董事會檔案永久由總經辦秘書保管行政事務公司對外行政發文10年重要會議資料10年人事重要干部名冊15年重要干部任免決定10年經6、營業務重要經營計劃10年經濟合同10年客戶檔案5年XZ-BG/BD14整改通知單 檢查部門： 年 月 日被檢查部門部 位隱患內容及整改意見責任部門整改措施復查意見備 注發現時間檢查人 注：本單一式三聯，一聯檢查部門留存，一聯交責任部門，一聯報行政中心。XZ-BG/BD14整改通知單 檢查部門： 年 月 日被檢查部門部 位隱患內容及整改意見責任部門整改措施復查意見備 注發現時間檢查人 注：本單一式三聯，一聯檢查部門留存，一聯交責任部門，一聯報行政中心。XZ-BG/BD15公務用車申請單申請部門： 年 月 日申 請 人用車起至時間用車事由行車路線申請部門經理行政總監車隊長行車里程數起止合計司 機備7、 注注：本單一式兩聯，第一聯申請部門留存，第二聯司機出車，填寫行車里程后，交車隊長留存。XZ-BG/BD15公務用車申請單申請部門： 年 月 日申 請 人用車起至時間用車事由行車路線申請部門經理行政總監車隊長行車里程數起止合計司 機備 注注：本單一式兩聯，第一聯申請部門留存，第二聯司機出車，填寫行車里程后，交車隊長留存。XZ-BG/BD16會 議 通 知會議名稱：開會日期及時間：開會地點：會議類別：會議議題會議議程：與會人員：與會者應備資料：召集部門：主持人：通知發送部門及日期： 望與會人員做好準備，屆時參加，謝謝合作！-通知回執 會議通知已收到，我能（不能）準時參加。 謝謝！ 部門，簽名： 8、年 月 日XZ-BG/BD17公司大事記 編號：類別： 年度： 記錄人：月日時內 容XZ-BG/BD18公司來賓接待計劃表 年 月 日 來賓單位來賓人數到達日期姓 名性 別年 齡職 務 姓 名性 別年 齡職 務來賓接待事由及要求有無其他要求接待部門主要接待人陪同人飲食安排住宿安排接車司機及車輛接待計劃接待部門負責人行政總監副總經理總 經 理備 注XZ-BG/BD19文件復印、打印、傳真申請單 年 月 日申請部門申請人完成時間申請類別 打印 復印 傳真文件標題要 求正文份數： 每份頁數： 總計頁數： 頁面規格：附件份數： 每份頁數： 總計頁數： 頁面規格：申請部門負責人行政專員 注：本單一式兩聯9、，一聯申請部門留存，一聯報行政中心XZ-BG/BD19文件復印、打印、傳真申請單 年 月 日申請部門申請人完成時間申請類別 打印 復印 傳真文件標題要 求正文份數： 每份頁數： 總計頁數： 頁面規格：附件份數： 每份頁數： 總計頁數： 頁面規格：申請部門負責人行政專員 注：本單一式兩聯，一聯申請部門留存，一聯報行政中心XZ-BG/BD20提案單 編號： 年 月 日提案名稱提案人提案部門提案類別建議事由目前作法及問題改善提議預期效果備 注XZ-BG/BD21合理化建議案評審表 編號：提案名稱提案編號評審人評審日期創意性分 值高度創意較高創意一般創意無創意實得分1010730經濟性分 值重大效益一10、般效益略有效益無效益實得分20201051可行性分 值可行性強可行需改進不可行實得分1010730努力度分 值非常努力相當努力努力一般 實得分1010731評價標準A檔：42分以上；B檔：3542分；C檔：2534分；D檔：1524分；E檔：14分以下評審等級A B C D E總得分備 注XZ-BG/BD22合理化建議評審匯總表 年 月 日 建議提出人建議名稱建議編號評審等級獎勵金額備注行政總監匯總評價：總經理意見：XZ-BG/BD23合理化建議反饋信息單 部門（分公司） ：您 年 月 日所提 建議已被采納，被評為 等級，并做為獎勵事項已通知行政中心。公司感謝你為公司發展所做的努力，并希望你今11、后再接再厲，在工作中取得更好的成績。 員工建議審議委員會 年 月 日XZ-BG/BD23合理化建議反饋信息單 部門（分公司） ：您 年 月 日所提 建議已被采納，被評為 等級，并做為獎勵事項已通知行政中心。公司感謝你為公司發展所做的努力，并希望你今后再接再厲，在工作中取得更好的成績。 員工建議審議委員會 年 月 日XZ-BG/BD24業務招待請款單(存根) 部門： 年 月 日 來賓單位招待日期招待場所來賓方面同席者：人 數自己公司同席者：人 數人數合計 費用概算合計用餐費交通費禮品費住宿費計劃實際計劃實際計劃實際計劃實際計劃實際本次招待的目的：招待時的注意事項：想要收集的情報：招待對洽商的結果12、：部門負責人意見批準人意見報銷結果 請款人：-XZ-BG/BD24業務招待請款單 年 月 日請款部門請款人陪同人數來賓單位來賓人數合計人數招待日期招待場所費 用 概 算用餐費交通費禮品費住宿費合計部門負責人意見批準人意見注：本單一式兩份，存根由請款人辦理批準手續，待招待結束后填畢實際金額本部門留存，下一聯報財務會計部辦理請款，待招待結束后憑此聯和發票辦理報銷手續，留于財務會計部。XZ-BG/BD25檔案移交簽收單 歸檔部門： 年 月 日類 別歸檔文件名稱份 數密 級備 注歸檔人： 簽收人：注：本表一式二份，歸檔人和簽收人各留一份。XZ-BG/BD26檔案借閱申請表 年 月 日申請人部 門職 務13、擬借檔案名稱預計歸還日期部門負責人批準人注：本單一式兩份，申請人和檔案管理員各留一份。XZ-BG/BD26檔案借閱申請表 年 月 日申請人部 門職 務擬借檔案名稱預計歸還日期部門負責人批準人注：本單一式兩份，申請人和檔案管理員各留一份。XZ-BG/BD26檔案借閱申請表 年 月 日申請人部 門職 務擬借檔案名稱預計歸還日期部門負責人批準人注：本單一式兩份，申請人和檔案管理員各留一份。XZ-BG/BD27傳 真收件人（To）： 發件人（From）：公司（Com）： 公司（Com）：地址（Add）： 地址（Add）：傳真（Fax）： 傳真（Fax）：電話（Tel）： 電話（Tel）：頁數（Page14、）： 抄送（Copy）：關于（Re）： 日期（Date）：緊急 請審閱 請批注 請答復XZ-BG/BD27傳 真收件人（To）： 發件人（From）：公司（Com）： 公司（Com）：地址（Add）： 地址（Add）：傳真（Fax）： 傳真（Fax）：電話（Tel）： 電話（Tel）：頁數（Page）： 抄送（Copy）：關于（Re）： 日期（Date）：緊急 請審閱 請批注 請答復XZ-BG/BD28出差通知單部門： 下單人： 年 月 日出差人職務出差事由出差起止日期自 年 月 日起至 年 月 日止，共 天起止日期起訖地點任 務要 求注：本單一式兩聯，第一聯交考勤員記錄出差人考勤，第二聯交出15、差人到會計室辦理借款并由會計室留存。XZ-BG/BD28出差通知單部門： 下單人： 年 月 日出差人職務出差事由出差起止日期自 年 月 日起至 年 月 日止，共 天起止日期起訖地點任 務要 求注：本單一式兩聯，第一聯交考勤員記錄出差人考勤，第二聯交出差人到會計室辦理借款并由會計室留存。XZ-BG/BD29檔案借閱登記表借閱日期部 門批準人借閱檔案名稱及檔案號密級頁數借閱人歸還日期歸還情況收檔人備注XZ-BG/BD30文件復印、打印、傳真登記薄 部門名稱：序 號日 期申請人批準人申請類別文件標題傳真頁數復印/打印份數、頁數經辦人復印打印傳真份數頁/份總頁XZ-BG/BD31收文登記處理簿序號收文16、日期來文單位來文字號標 題事 由批辦意見移送記錄承辦結果歸檔情況XZ-BG/BD32行政檢查表 部門： 檢查人：項目日期儀表出勤工作秩序任務完成情況安全環境衛生備注工作服胸卡遲到早退缺勤紀律合作防盜設施保密防火保安環境室內星期一（）星期二（）星期三（）星期四（）星期五（）星期六（）每周分析說 明檢查標準為員工手冊、公司規章制度、本部門實施細則、工作程序的要求以及工作任務完成情況。各項檢查結果記為良好（），差記為（）。填差的項目在備注中簡要說明事由和責任人。注：本表置于辦公室或工作場所的固定處，每周由檢查人做出分析，并將此表上報行政中心。XZ-BG/BD33檔案銷毀申請單 年 月 日檔案名稱檔 號類 別密 級案卷數量單 位規定保管年限已保管年限備 注行政總監副總經理總經理銷毀方式：監銷人員： 經辦人： 制單：