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崗位職責說明書-行政人事專員
崗位職責說明書-行政人事專員.doc
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人事行政
上傳人:地** 編號:1297875 2024-12-18 2頁 60.50KB

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1、行政人事專員崗位職責說明書職位名稱行政人事專員所屬部門行政與人力資源部職位代碼直屬上級行政與人力資源部總監晉升方向行政與人力資源部經理輪轉崗位薪金類別事務類填寫日期核 準 人崗位描述行政部分:1. 安排落實上級要求的各項任務,提供相關服務和后勤保障;2. 參與擬訂和完善公司后勤管理規范,并監督執行,確保行政后勤管理的順利進行;3. 負責公司辦公家具、設備、用品的選購與使用管理;4. 負責公司各類設備、設施維護,水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;5. 進行宣傳與安全檢查,代表公司與物業部門交涉,管理公司用水、用電情況;6. 對公司人員申領辦公用品進行記錄、發放、管理及流程優化;7. 轉接總機電話2、,收發傳真、信件和報刊;8. 接待來訪客人,并通報相關部門;9. 管理辦公用品,管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材;10. 打印、復印文件和管理各種表格文件;11. 承辦員工考勤和外出登記;12. 協助安排約會、差旅、酒店、機票等定制;13. 保管各種手續、手冊;14. 更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系方式;15. 維護公司整體環境的整潔,進行報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養。人事部分:1. 協助上級掌握人力資源狀況; 2. 管理勞動合同,辦理用工、退工手續以及員工的工資和考勤結算;3. 填制和分析各類人事統計報表;4. 制訂公司規章制度、招聘制度草案; 5. 幫助建立積極的員工3、關系,協調員工與管理層的關系,協助組織策劃員工的各類活動; 6. 協助上級推行公司各類規章制度的實施; 7. 協助上級完成對員工的考核;8. 管理爭端解決程序。9. 辦理上級臨時交辦的其他工作。權責范圍權利工作權限:有權對相關工作的責任人進行追蹤、通告;有權對行政事務的執行方法提出建議,有權對公司的制度、政策進行解釋和宣傳。費用權限:根據采辦事宜,提出申請,需向上級部門申報、審批。其他權限:有權拒絕超額、超量領用辦公用品;有權檢查一切浪費公司財物的現象;有權檢查員工外出考勤情況并提醒員工做好外出登記等。責任1 公司財產安全進出的監督責任;對勞動合同的簽訂和辦理負經濟和法律責任,乃至刑事責任。24、 其它細節參照工作內容進行。主要績效指標定量1 工作出錯率;2 工作平均反應時間(工作效率);3 企業文化建設;4 成本節約率。定性1 建立完善的各類信息庫;2 員工績效考核工作;3 資源供應、支持的計劃性;任職資格知識背景:文秘、勞動經濟等相關專業中專以上學歷,或一年以上人事行政工作。經驗。具有行政管理、人力資源管理、招聘與挑選、勞動合同管理等知識素養。具備辦公自動化、文書寫作、檔案管理、勞動法規等。技能:熟練使用操作辦公自動化設備,包括計算機、打印機、傳真機、復印機等;有良好的文字表達能力,有一定的英語基礎,具備較強的聽說能力。個人特征:具備良好的職業道德。工作環境室內辦公室 室內非辦公室 室外 工作時間特征標準工作時間 不定時工作制 經常需要夜班 需要經常/長時間出差第2頁(共2頁)
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