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1、崗位描述行政人事總監部門行政人事部姓名崗位行政人事總監職稱下屬行政人事副總監直接上級總經理崗位設置描述：為集團發展提供人力資源支持和戰略性儲備；通過實施有效地人力資源政策，激活人力資源；統籌管理行政事務，為公司提供后勤保障；通過公司年度計劃的管理，強化公司業績監控管理能力。本崗位位置總經理公司全體員工服務對象行政人事部總監行政人事副總監行政人事副總監詳細工作描述工作描述職責一確定目標，制定計劃及預算：工作任務1、根據集團公司發展戰略及規劃，制定企業中、長期人力資源規劃；2、根據公司年度營運目標，依據人力分析，擬訂人力資源發展計劃及人員編制數額及人力成本；3、指導和協助各下屬公司制定人力資源年度2、計劃，并對其計劃內容進行審定；4、依據年度計劃合理控制人員編制和人力成本；5、負責合理配置工作崗位，做好公司各部門人員的定編工作，根據部門人員需求狀況，提出內部人員調配方案；6、指導和協助各公司、各部門制定各崗位的崗位描述及職務規范，明確崗位職責；7、負責集團總部各級人員及項目公司高管人員的招聘、選拔和管理；8、根據年度計劃及崗位需求，通過各種渠道進行人員招聘9、根據培訓需求，制訂培訓計劃，組織實施各種培訓；10、擬訂、解釋及推行行政、人事管理制度及流程，并確保其有效實施；11、組織制定、修訂行政管制并監督執行；12、制定行政工作發展規劃、年度及月度工作目標與工作計劃，并監督實施；13、根據公3、司整體費用預算情況，制定辦公、行政費用預算及計劃，并進行控制管理。14、根據公司發展需求建立健全培訓體系，并制定培訓計劃監督實施。職責二實現組織目標:工作任務1、分解公司年度總體經營計劃，監督各項目公司計劃執行情況并進行考核；2、根據薪資調查結果，制訂整體薪資架構；3、制定薪酬政策和晉升政策，組織提薪評審和晉升評審，依據員工績效評估結果，調整員工崗位級別及工資級別;4、積極與員工進行溝通，了解員工的動態；5、制定各項員工福利與工作安全的措施，并維持員工與公司間的和諧關系6、負責勞動合同的簽訂和管理工作，代表公司解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟；7、制定公司福利政策，辦理社會保障福利及基礎的人事4、工作管理，檔案、合同、用工手續等；8、加強與政府行政、勞動人事部門保持良好的聯系，及時獲得政策支持；9、加強行政服務與支持功能，為公司發展提供后勤保證；10、配合監督、檢查各部門的費用預算方案，監控其實施過程；11、對相關工作情況采用常規檢查、抽查、專項檢查等方式。全年定期或不定期的組織例行督導、督促工作，對檢查情況進行通報并督導改進。13、協調各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則，配合總經辦協調各部門的工作關系職責三組織建設及團隊管理：工作任務1、組織擬訂本部門的工作規范，行為準則及獎懲制度；2、指導本部門各項工作的實施，通過檢查周、月、季、年的計劃安排及執行情況，控制工作的進程；35、負責協調本部門與其他部門及部門內部的溝通與配合，以及相關信息的及時收集、整理、分析與反饋；4、組織實施各類團隊活動，活躍工作氣氛，激勵員工士氣，提高工作效率，并督導其依照工作標準或要求，有效執行其工作，取保公司目標的達成。職責四人員發展：工作任務1、將本部門工作按所屬人員能力，予以合理分配，并促進各屬人員間工作的聯系與配合3、依據員工考核獎懲辦法，審慎辦理所屬人員的考核、獎懲、升降等事項，并力求處理公平合理；4、有計劃地培養、訓練所屬人員，以提高其工作能力與素質。權力：工作權限：1、對公司人員的人事變動行使審查批準權；2、績效評估體系的監督權；3、各項公司管理制度、工作流程的審核權；4、對主6、管部門的人員管理、工作安排行使指揮權；5、在部門計劃編制內有權決定主管部門的崗位設置和工作流程；6、在同公司制度不沖突的情況下，有權依據部門分工和流程制定下發相關制度；7、對人員考勤、工作紀律、制度的執行情況有監督檢查權；8、對公司總監及以下人員的違規、違紀及違法行為有調查權；9、依據分工及制度對違規、違紀行為有處罰權，依據制度對優秀員工及行為有獎勵權；10、對以主管及分管部門名義下發的文件有簽發權。11、人力資源規劃權。12、勞動合同履行權。13、違紀處理的建議權。14、各類假別審核、批準權。15、部門內部工作考核權。費用權限：1、規定范圍內的費用審批權；2、在批準的預算范圍內的資金支配權；7、3、對工資總額的管理控制權；4、對所有人事、行政費用的審批控制權。人事權限：1、 人力資源調配使用權；2、中層管理人員監督考核權；3、對所有總監一下人員的任命有審核否決權；4、所有人員任免、錄用、調配有審核權；5、對部門助理有提名權（由總經理批準）；6、對主管部門內經理及以下人員有決定權。工作報表及記錄文檔職務代理人內外部工作聯系內外部部門及單位目的聯系頻率內部聯系 外部聯系特殊情況任職資格要求1、學歷：大學本科以上學歷 專業：人力資源管理、工商管理等相關專業2、職稱：人力資源管理師職稱優先3、培訓及具備本部門或崗位需要的專業知識：熟悉WINDOWS、Micosoft Office軟件的操作。8、4、部門或崗位所必須具備的素質和技能：5年以上外資企業、大型房地產企業人力資源經理或以上職位的工作經驗。對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認識。較強的計劃性和實施執行的能力；較強的激勵、溝通、協調、團隊領導能力；語言表達、文字書寫能力強。5、身體要求：健康6、工作環境：辦公室7、工作工具：計算機8、時間特征：正常工作時間，隨時處于工作狀態8、可能會患的職業病：無績效考核KPI（關鍵性業績指標）考核項目KPI考核標準及要求管理制度及工作流程1、是否違反公司管理制度及工作流程；2、是否違反公司管理制度及工作流程，且給公司造成損失。公司管理制度建設1、是否組織公司規章制度的簡歷、修訂和完善工作，9、若沒有及時組織公司規章制度建設；2、是否督導公司各項規章制度的執行；。秘書工作1、公文辦理是否及時、準確；2、是否在規定時間內完成公司領導主持召開的重要會議的記錄；3、收發文出現重大泄密事件。后勤工作1、辦公用品采購、領用和管理是否違反辦公用品管理。2、房租、物管、水、電、氣等行政費用是否及時繳納；3、辦公設施（門窗、點燈、水管等）出現故障是否及時維修；檔案管理工作及各類報表1、公司檔案管理是否出現遺失、非計劃損毀；2、檔案管理是否出現泄密事件；接待工作接待工作安排是否出現失誤。計劃管理是否及時監督、審核各部門的月度計劃薪酬管理1、薪酬確定；根據薪酬管理制度、及時、準確地提出各類員工的薪酬確定10、意見。2、薪酬調整：根據薪酬管理制度，及時、準確地調整各類員工的薪酬。3、薪酬申述：對公司內部員工薪酬申述處理。績效管理1、是否按時組織及督促各部門績效考核工作，是否由于管轄部門自身原因使公司績效考核沒有及時完成；2、是否及時統計、反饋月度績效考核相關報表。3、月度績效考核相關報表是否出錯。4、是否對公司內部員工績效申述處理。人事管理1、人事檔案是否出現非計劃性毀損或數據出錯；2、人事調動是否遵守相關制度和流程；3、各類人事報表是否及時報送相關部門及領導；4、各類人事報表是否出現差錯。督辦工作1、 是否對公司各項決議事項開展督辦，協調；2、是否督促部門和單位落實決議要求。部門預算事都按公司規定11、按時提交本部門預算相關數據。上級交辦的其他工作是否及時完成上級交辦其他工作或有上級對完成情況不滿意。職業生涯規劃及晉升通道職業生涯規劃規劃1規劃2規劃3培訓支持1培訓支持2培訓支持3工作壓力1工作壓力2工作壓力3晉升通道現職位兩年內可輪換崗位三至五年內可晉升職位本崗位福利補貼1、 住 房：按公司規定可依據工齡時間長短，給予購房優惠2、 車輛及車輛補貼：無3、 社保和商業保險：公司繳納社保，因工作關系公司繳納4、 話 費 補 貼：按公司規定辦理5、 探 親 假：無6、 休假及帶薪休假：按公司規定7、 過 節 費：按公司規定工作關系所受監督受總經理的領導與工作監督所施監督對工作人員的工作指導，協調各級人員之間的關系內部關系與公司、本公司各部門及公司各級人員的工作聯系外部關系受總經理的委托，與政府相關職能部門發生的工作聯系