崗位說明書-人力資源專員.docx
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2024-12-18
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1、崗位職位說明書一、基本信息崗位名稱人力資源專員所屬部門企管部薪酬類型月薪職級崗位定編3人工資等級直接上級楊保紅直接下級無管轄人數0人編制周濤審核楊保紅批準編制日期2015420審核日期批準日期二、工作概要主要負責公司培訓管理、績效考核管理、制度建設、周例會、月度經營分析會議紀要及會議事項落實等工作,組織、協助各部門開展各項培訓工作,提高員工工作技能和職業素質。協助部門經理做好績效考核、制度建設、工資審核、工票檢查等工作。保障人力資源管理工作正常、有序開展。三、工作職責及任務職責一職責概要:培訓工作工作時間百分比:30%工作任務分解1.內容:進行培訓需求調查頻次:1次/年用時:5個工作日標準:12、根據上年度培訓情況及各部門反饋的信息,整理培訓需求;2、每年11月初向各部門發放培訓需求調查表,收集來自各部門的培訓需求;3、了解公司高層對公司培訓工作的要求;4、匯總來自各個方向的培訓需求。2.內容:編制年度培訓計劃頻次:1次/年用時:5個工作日標準:根據培訓需求,進一步向相關部門確定培訓內容、培訓時間、講師、受訓人、考核方式等,形成年度培訓計劃。3.內容:年度培訓計劃審核、審批、分解頻次:1次/年用時:1、30分鐘;2、1小時標準:1、年度培訓由企管部經理進行審核,總經理審批;2、審核審批后的培訓計劃進行月度培訓計劃分解。4.內容:組織實施培訓計劃頻次:隨時用時:30分鐘/次標準:按照年3、度和月度培訓計劃,組織講師編制培訓課件,做好培訓通知,安排好培訓時間、地點、受訓人、講師、效果調查、培訓前準備工作等。5.內容:培訓考核及效果評估頻次:隨時用時:3小時/次標準:根據年度培訓計劃中的考核方式進行培訓考核,同時對每場培訓進行效果評估,根據效果評估表統計匯總意見。6.內容:培訓改進頻次:隨時用時:2天標準:將效果評估反饋回的意見告知講師,同時收集講師改進方法后,出具系統的培訓改進計劃。7.內容:建立培訓檔案,對培訓資料存檔、備案頻次:隨時用時:1小時/次標準:建立員工培訓檔案,同時將培訓簽到表、培訓課件、培訓考試等記錄一并存檔備案。職責二職責概要:績效管理工作時間百分比:25%工作4、任務分解8.內容:協助經理制定和修訂公司績效考核制度、規范績效管理各項流程、先進評選方案,建立和完善績效考核體系工作,督導相關人員執行。頻次:1次/年用時:2天/次標準:根據公司不同時期或階段,協助規范、完善績效制度、流程,并對員工進行培訓、督導。9.內容:搜集各部門崗位的業績考核指標,協助部門經理做好績效考核指標優化調整。頻次:隨時用時:2天/次標準:根據各部門崗位職責,收集整理績效考核指標,初步建立績效考核指標庫;定期組織并協助各部門實施績效考核工作,做好工作計劃、總結;針對績效考核指標異議點匯總提報領導,及時組織與相關部門進行溝通,達成一致并當事人簽字實施。10.內容:匯總、統計核算、歸5、檔績效考核數據,為績效工資核算提供基礎資料及依據。頻次:1次/月用時:3天/次標準:每月6日收齊各項績效考核數據表,8日將績效考核工資核算完畢并提報領導審批.11.內容:負責績效考核結果的縱向傳遞及員工意見收集,協助經理處理被考核者的投訴、復議申請及相關后續工作。頻次:隨時/月用時:不固定標準:依據績效考核制度及流程,及時準確傳遞績效考核結果,收集整理相關意見隨時與部門經理溝通,隨時調整優化績效考核指標,對考核結果有異議之處7個工作日之內處理完畢。12.內容:做好年度績效考評工作,結合日常績效考核結果,做好員工年度績效終評,年度先進評選活動,及榮譽稱號授予等相關工作。頻次:1次/6月用時:1天6、/次標準:每半年,匯總各部門崗位人員的績效考核結果,保證數據結果及時準確。職責三職責概要:月會、周例會工作工作時間百分比:10%工作任務分解13.內容:周例會、月度經營分析會議組織、會議記錄。頻次:1次每周/每月/次用時14小時標準:提前半個工作日將周、月會各部門資料準備完整并保證正常投影播放。會議紀要保證次日準確及時下發。14.內容:周、月度會整改落實事項的跟進落實。頻次:每周/每月/次用時:1.5小時標準:將周、月須落實事項按照時間節點及事項附屬材料發給閘口領導或部門,并與其溝通是否準確完整,做進一步改進落實。職責四職責概要:制度檢查、落實工作時間百分比:15%工作任務分解15.內容:組織7、制度梳理或內審工作會議,跟蹤落實各部門制度梳理情況。頻次:1次/月用時:1小時標準:依據各部門制定的制度梳理及編寫時間推進計劃進行跟蹤、落實進度及在過程中存在問題溝通、協調。16.內容:公司新下發制度的執行實施情況檢查頻次:隨時用時:1-2小時標準:對新下發實施的制度、流程進行跟蹤檢查,形成公司文件、制度跟蹤單,詳細記錄制度或流程執行、實施情況,提報領導,并將記錄保存備案,為制度或流程的進一步規范和調整。職責五職責概要:績效工資審核工作時間百分比:5%工作任務分解17.內容:每月績效工資審核頻次:每月用時:1-2小時標準:每月10日將績效工資審核并整改完成,若報至領導,每發現一次錯誤,計入績效8、考核。職責六職責概要:完成所負責模塊制度建設,完成個人培訓計劃,資料提報以及領導交辦的其他工作工作時間百分比:15%18.內容:完成所負責模塊的制度建設頻次:隨時用時:1h標準:根據工作中的總結,對現有制度業務流程進行優化完善,使工作更高效。同時配合企管部組織的制度內審工作。工作任務分解19.內容:完成個人培訓計劃頻次:隨時用時:不固定標準:按照個人所定培訓計劃,完成每月的訓,保證培訓學時、培訓考核達標。20.內容:對外提報數據或材料等書面文字材料以及領導交辦的其他工作頻次:隨時用時:不固定標準:跟進要求:時間節點達到要求,有結果,有標準的進行檢查,匯報和提報及時。四、工作權限1. 培訓需求、9、計劃組織編制初審權;2. 培訓效果評定權;3. 培訓工作改進建議權4. 對培訓計劃執未按要求實施的部門有建議處罰權;5. 績效考核指標優化調整建議權6. 對績效考核數據部門未按時按質按要求提報的建議處罰權;7. 對月會、周例會落實事項未按時按要求推進、落實責任人的建議處罰權;8. 對生產一線工票中不符合管理規定的建議處罰權;9. 對工票規范管理建議權。五、工作關系聯系部門或單位工作聯系內容內部關系行政后勤行政通知通報、獎懲等文件各部門培訓調查、計劃的實施;績效考核數據的收集分析,會議紀要各項事情的跟進、落實。外部關系社會保險中心五險一金的繳納市、區人力資源和社會保障局及勞動檢查大隊勞動合同、勞10、動關系、勞動年檢、職稱評定等工作市、區人才交流服務中員工檔案管理、招聘會等。六、工作特征工作場所辦公室工作環境優良工作時間8小時勞動強度腦力勞動強度較大勞動保護無使用工具臺式電腦七、考核要點關鍵指標評價標準工作計劃按時按質完成1、工作計劃按時按質(有結果、有反饋、領導認可)完成,得分100分;2、每發現一項不及時或結果未達到要求,扣20分;3、不及時或無結果次數超過3次,得分為0。培訓按時按質完成1、培訓工作按時按質(有結果、有反饋、領導認可)完成,得分100分;2、每發現一項不及時或結果未達到要求,扣10分;3、不及時或無結果次數超過3次,得分為0。需求崗位到崗及時率1、到崗及時率80%,得11、分100分;2、80到崗及時率70%,100分內據實計算;3、到崗及時率70%,得分為0。薪酬績效按時按質完成1、薪酬績效工作按時按質(有結果、有反饋、領導認可)完成,得分100分;2、每發現一項不及時或結果未達到要求,扣10分;3、不及時或無結果次數超過3次,得分為0。制度建設按時完成率1、工作計劃按時按質(有結果、有反饋、領導認可)完成,得分100分;2、每發現一份不及時或結果未達到要求,扣5分;3、不及時或無結果次數超過10次,得分為0。會前準備、會后跟進按時按質完成1、會話工作按時按質(有結果、有反饋、領導認可)完成,得分100分;2、每發現一項不及時或結果未達到要求,扣10分;3、不12、及時或無結果次數超過3次,得分為0。日常工作表現1、本職工作完成情況2、工作細致程度及執行力3、深入開展工作的能力4、部門協作滿意度5、個人綜合素質能力評價1、指標值90分,得分100分;2、90分指標值80,據實計算;3、指標值80,得分為0。內審整改達標率1、內審整改項目全部按時按質達標+3分;2、每有1項未達標-3分。崗位職責達標率1、日常工作全部按時按質達標+3分;2、每有1項未達標-3分。八、職業發展橫向發展生產管理、企業管理縱向發展人力資源主管、人力資源部經理、人力資源總監九、任職資格1. 一般任職條件個人資歷學歷專科及以上學歷專業人力資源管理、工商管理、行政管理等相關專業職稱助理13、人力資源管理師崗位證書助理人力資源管理師、中級人力資源管理師、高級人力資源管理師執業資格助理人力資源管理師、中級人力資源管理師、高級人力資源管理師自身要求健康狀況身體健康,無不良嗜好年齡2540周歲性別不限形象氣質形象氣質佳工作經驗行業工作經驗2年以上相關工作經驗崗位工作經驗2年以上相關工作經驗培訓經歷崗前培訓經歷助理人力資源管理師、公司制度、職責、崗位基礎知識及技能的培訓定期接受培訓培訓體系搭建、績效考核、薪酬管理、招聘面試方法與技巧、PPT設計從入門到精通、Excel2010文秘與行政實務實戰應用寶典、Word商務文檔快速制作技巧、情緒管理、公文的寫作與管理技巧、高效溝通技巧等2. 勝任素質模型(獨立模塊進行,此處不填寫)我對以上崗位說明書中的內容已詳細了解,會嚴格按照崗位職責執行,保證勝任人力資源專員崗位工作。本人簽字: 年月 日我已對此崗位的崗位職責進行了全面培訓,會全力輔導下屬,使其勝任該崗位。上級簽字: 年 月 日陸達八方德行天下海納百川鑄就偉業德州市陵城區北辰路中段電話:0534-2136899 Http:/