環宇行政人事采購崗位說明書.doc
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2024-12-18
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1、行政人事經理職位名稱行政人事經理所屬部門行政人事部職等職級經理薪金標準填寫日期直屬上級副總經理職位概要:負責為公司管理層提供決策支持,協助分管領導規劃、指導、協調公司行政服務支持、人力資源管理等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。工作內容:1.參與制定人力資源戰略規劃,為重大人事決策提供建議和信息支持;2.組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行; 3.組織好來客接待和相關的外聯工作; 4.主持部門內部的建設工作,建設及維護內部網絡; 5.負責本部門的員工隊伍建設,完成對下屬人員調配、培訓、考核工作;6.負責本部門的信息資料檔案管理工作;7.實施本部門的工作目標的執行情況,及時給2、予指導。8.協助總經理處理公司公文、行政、人事事務;9.負責安排行政、人事部人員做好文件資料歸檔、收發、打字等行政工作,負責印章保管和使用工作;10.公司經營證件的保管和年檢、相關事項辦理;11.總經理交待的其他工作。任職資格:教育背景:人力資源、管理或相關專業大學專科以上學歷。培訓經歷:受過現代人力資源管理技術、勞動法律法規等基本知識等方面的培訓。經 驗:3年以上企業行政人事工作經驗。技能技巧:對人力資源管理事務性工作有嫻熟的處理技巧;熟悉企業行政人事流程;熟悉計算機操作辦公軟件。態 度:人際關系良好,具備很強的責任感和事業心;較高的敏感度及一定的判斷能力; 性格外向,有良好的職業道德和職業3、操守,擅于溝通與協調,良好的團隊合作意識。工作條件:工作場所:辦公室。環境狀況:舒適。危 險 性:基本無危險,無職業病危險。人事主管職位名稱人事主管所屬部門人事部職等職級主管薪金標準填寫日期直屬上級行政人事經理職位概要:制定并實施公司各項人力資源計劃,給人力資源全面支持。工作內容:1、根據現有編制及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度人員招聘計劃;2、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;3、員工入離職、轉正、調動管理;4、能夠組織安排新入職員工及在職員工培訓,并將培訓記錄、課件存檔備案;5、能夠按標準、流程辦理入職及異動手續、勞動合同簽署(含新簽及續簽);6、能夠收集、整理員工人4、事檔案,并及時更新人事系統的員工信息;7、能夠進行員工轉正、離職與績效面談,并填寫面談記錄表;8、能夠準確地進行人事月報統計與分析,并提出人員配置建議;9、員工信息登記(花名冊等)、合同管理及人事檔案管理;10、負責為人事經理提供信息,收集材料,提出分析建議;11、完成上級安排的其他工作。任職資格:教育背景:人力資源、管理或相關專業大學專科以上學歷。培訓經歷:受過現代人力資源管理技術、勞動法律法規等基本知識等方面的培訓。經 驗:2年以上企業人事主管工作經驗。技能技巧:對人才的發現與引進、組織與人員調整、員工職業生涯設計等具有豐富的實踐經驗; 對人力資源管理事務性工作有嫻熟的處理技巧;熟悉企業的5、招聘流程及各種招聘渠道;熟悉計算機操作辦公軟件及相關的人事管理軟件。態 度:人際關系良好,具備很強的責任感和事業心;較高的敏感度及一定的判斷能力; 性格外向,有良好的職業道德和職業操守,擅于溝通與協調,良好的團隊合作意識。工作條件:工作場所:辦公室。環境狀況:舒適。危 險 性:基本無危險,無職業病危險。招聘專員職位名稱招聘專員所屬部門人事部職等職級薪金標準填寫日期直屬上級行政人事經理職位概要:完成招聘目標,給人力資源全面支持。工作內容:1、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;2、利用各種招聘渠道發布招聘廣告,尋求招聘機構;3、執行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作;4、進行聘前測試和簡歷甄別工作6、;5、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求; 6、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制。7、完成上級安排的其他工作。任職資格:教育背景:大專以上學歷經 驗:1年以上相關工作經驗技能技巧:熟悉計算機操作辦公軟件。態 度:人際關系良好;服從公司及領導的安排; 性格外向,有良好的職業道德和職業操守,擅于溝通與協調,良好的團隊合作意識。工作條件:工作場所:辦公室。環境狀況:舒適。危 險 性:基本無危險,無職業病危險。人事專員職位名稱人事專員(薪酬)所屬部門人事部職等職級薪金標準填寫日期直屬上級行政人事經理職位概要:辦理員工薪資及社會保險, 公積金及其他福利的相關事宜工作內容:1、員工考勤、工資、津貼、7、加班補貼等待遇的日常管理工作;2、各類勞動工資報表統計工作并定期上報;3、社保、公積金等項目日常申報與執行;4、員工社保、公積金等問題解釋答疑;5、完成上級安排的其他工作。任職資格:教育背景:大專以上學歷經 驗:1年以上相關工作經驗技能技巧:熟悉計算機操作辦公軟件。態 度:人際關系良好;服從公司及領導的安排; 性格外向,有良好的職業道德和職業操守,擅于溝通與協調,良好的團隊合作意識。工作條件:工作場所:辦公室。環境狀況:舒適。危 險 性:基本無危險,無職業病危險。行政主管職位名稱行政主管所屬部門行政部職等職級主管薪金標準填寫日期直屬上級行政人事經理職位概要:負責公司行政管理工作。協助行政人事部8、經理規劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作。工作內容:1、 在公司領導的領導下,負責公司的行政后勤工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;2、 配合部門經理,完成日常管理及協調工作,監督各項管理制度的執行情況,及時呈報3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;4、負責公司各項規章制度的推行,執行與追蹤,維護公司各項規章制度的權威;5、負責公司車輛的管理工作,包括車輛調度、使用、維護保養,車鑰匙保管、確保車輛及人身的安全;6、負責公司辦公室的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;7、負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項9、突發事件;8、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象;9、配合辦公室設施設備維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;10、負責公司公文的打印、發放等工作,并負責會議記錄,打印成稿存檔; 11、完成上級交辦的各項工作。任職資格:教育背景:大學專科以上學歷。經 驗:2年以上行政工作經驗。技能技巧:具有較強的組織、協調能力;熟悉企業的行政工作流程;熟悉計算機操作辦公軟件。態 度:人際關系良好,具備很強的責任感和事業心;較高的敏感度及一定的判斷能力; 性格外向,有良好的職業道德和職業操守,擅于溝通與協調,良好的團隊合作意識。工作條件:工作場所:辦公室。環境狀況:舒適。危 險 性10、:基本無危險,無職業病危險。行政前臺職位名稱行政前臺所屬部門行政部職等職級薪金標準填寫日期直屬上級行政主管職位概要:負責協助行政主管協調、執行公司行政服務支持等各項工作。工作內容:1.負責訪客接待工作。2.公章借用登記。3.負責報刊、信件、快遞收發登記及監督工作。4.負責總經理辦公室衛生。5.每月初匯總上月辦公用品領用情況表交于財務。6.費用報銷單登記、每周二下午交于財務審核。7.負責會議室管理及服務工作。8.負責公司文件的打印、復印、發放等工作。8.新入職員工錄考勤、辦公用品領用等。9.每月上旬負責辦公室電話費繳納。10.負責辦公設備、公共環境的管理服務工作。11.每月盤點辦公用品,15號之11、前將購物申請單交于物資部。12.定期更新公司通訊錄、點到簿、簽到簿。13.完成領導其他交辦工作。任職資格:教育背景:大學專科以上學歷。技能技巧:熟悉計算機操作辦公軟件。態 度:人際關系良好;服從領導及公司各項安排;性格外向,有良好的職業道德和職業操守,擅于溝通與協調,良好的團隊合作意識。工作條件:工作場所:辦公室。環境狀況:舒適。危 險 性:基本無危險,無職業病危險。采購經理職位名稱采購經理所屬部門職等職級薪金標準填寫日期直屬上級綜合辦主任職位概要:負責公司采購等各項工作。工作內容:1.主持公司采購的全面工作,提出物資采購計劃,報總經理批準后組織實施,確保各項采購任務完成。2.調查研究各部門物12、資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況,供需心中有數。指導并監督下屬開展業務,不斷提高業務技能,確保公司物資的正常采購量。3.審核年度各部呈報的采購計劃,統籌策劃和確定采購內容。減少不必要的開支,以有效的資金,保證最大的物資供應。4.要熟悉和掌握公司所需各類物資的名稱、型號、規格、單價、用途和產地。檢查購進物資是否符合質量要求,對公司的物資采購和質量要求負有領導責任。5.監督參與大批量商品訂貨的業務洽談,檢查合同的執行和落實情況。6.按計劃完成各類物資的采購任務,并在預算內盡量減少開支。7.認真監督檢查采購員的采購進程及價格控制。8.在經理例會上,定期匯報采購落實結果。9.每月13、初將上月的全部采購任務完成及未完成情況逐項列出報表,呈總經理及財務部經理,以便于上級領導掌握全公司的采購項目。10.督導采購人員在從事采購業務活動中,要遵紀守法,講信譽,不索賄,不受賄,與供貨單位建立良好的關系,在平等互利的原則下開展業務往來。11.負責部屬人員的思想、業務培訓,開展職業道德、外事紀律、法制觀念的教育,使所有員工適應市場經濟的快速發展。任職資格:教育背景:大學專科以上學歷。經 驗:3年以上采購工作經驗。技能技巧:熟悉計算機操作辦公軟件。態 度:人際關系良好,具備很強的責任感和事業心;較高的敏感度及一定的判斷能力; 性格外向,有良好的職業道德和職業操守,擅于溝通與協調,良好的團隊14、合作意識。工作條件:工作場所:辦公室。環境狀況:舒適。危 險 性:基本無危險,無職業病危險。采購專員職位名稱采購專員所屬部門職等職級薪金標準填寫日期直屬上級采購經理職位概要:負責協助采購經理完成公司采購服務等各項工作。工作內容:1.負責采購公司所需的物品工作。2.負責物品的驗收、出入庫手續的辦理以及庫存物品的保管工作。3.為公司提供服務管理所需要的有形物料、工具等。4.負責零星物品的應急物品采購。5.要嚴格按照物品采購流程進行采購。6.完成公司臨時的采購任務。任職資格:教育背景:大學專科以上學歷。技能技巧:熟悉計算機操作辦公軟件。態 度:人際關系良好;服從領導及公司各項安排;性格外向,有良好的15、職業道德和職業操守,擅于溝通與協調,良好的團隊合作意識。工作條件:工作場所:辦公室。環境狀況:舒適。危 險 性:基本無危險,無職業病危險。工會主席職位名稱工會主席所屬部門綜合辦職等職級薪金標準填寫日期直屬上級綜合辦主任職位概要:根據工會法和公司經營管理情況,組織建立健全工會組織,開展勞動競賽,文體活動,維護職工和企業的權益及安定團結的良好局面。工作內容:1、根據公司黨支部和上級工會的工作部署,制定工會工作計劃,經審批后組織實施。2、溝通領導與職工的聯系,做好上情下達,下情上達工作。3、組織做好走訪、慰問職工的工作。5、協助公司做好職工的思想政治教育工作,組織開展勞動競賽、評先創優、合理化建議等16、活動。6、組織或配合有關部門開展文體活動和員工讀書活動。7、協助企劃部做好企業文化工作。8、傳達、貫徹上級單位對工會工作的指示,負責公司內工會工作。9、參加公司以及相關單位組織的有關會議和活動。10、完成上級工會以及公司黨支部和領導交給的其他工作。任職資格:技能技巧:協調能力較強,能協調處理與上級、同事之間的工作聯系。能夠妥善處理各種人際關系,善于組織文體活動。能夠合理安排工作計劃,及時、正確的完成各項工作,遇到突發事件不慌亂,能夠解決。態 度:工作認真負責,具有較好的政治素養,熟悉公司經營和員工隊伍的情況,具備較強的服務意識;服從領導及公司各項安排;性格外向,有良好的職業道德和職業操守,擅于溝通與協調,良好的團隊合作意識。工作條件:工作場所:辦公室。環境狀況:舒適。危 險 性:基本無危險,無職業病危險。