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1、行政人事專員崗位職責說明書崗位名稱行政人事專員崗位編號RZB所在部門人力資源部崗位定員1人直接上級人力資源部經理薪酬類型基本工資+績效工資直接下級崗位性質管理類崗位目的在人力資源部經理的帶領下，按照公司遠景目標規劃和總體戰略布局全力做好公司制度建設與執行、考勤管理、勞動關系管理、學習培訓活動的組織、企業文化活動的組織、績效管理、人員招聘與配置、員工檔案的管理與維護、公司文件起草與發放、會議記錄等工作。職責與工作任務職責一表述制度建設與執行工作任務1、協助人力資源部經理完成公司各項規章制度的擬定和修改完善等工作。2、落實各項規章制度的執行情況。3、搜集員工對各種規章制度的意見與建議，并及時反饋與2、修改。職責二表述考勤管理工作工作任務1、根據公司考勤管理辦法，負責對公司全體員工的出勤情況進行監督2、每月匯總員工出勤情況，對出勤異常的員工及時處理，并制成出勤表，上報總經理審批。職責三表述勞動關系管理工作任務1、及時與新入職員工和試用合格的員工簽訂試用協議和勞動合同。2、按規定，及時為員工購買意外傷害險和社會保險，及時辦理變更手續以及繳費工作。3、負責員工入職、離職手續的辦理。職責四表述企業文化建設與推廣管理工作任務1、協助人力資源部經理組織開展各種形式的企業文化活動，豐富員工業余生活。2、公司文化活動資料、圖片資料的收集與整理。職責五表述員工培訓發展管理工作任務1、協助部門經理組織各種形式3、的培訓活動。2、根據培訓需求，編制與實施公司員工培訓計劃3、負責公司員工職稱評定工作的組織、專業考試信息的收集與發布職 責 六表述人員招聘與配置工作任務1、根據招聘計劃，通過各種渠道，及時招聘到公司需要的各種人才。2、負責應聘員工的預約、接待、初步面試等具體工作的實施。3、負責月度、年度招聘數據的統計與分析職 責 七表述績效管理工作工作任務1、協助部門經理組織實施員工績效考核工作2、匯總績效考核結果，根據考核結果核算員工工資，整理考核資料并存檔。職 責 八表述行政管理工作工作任務1、負責公司文件的起草與發文工作2、做好每次會議的會議記錄，并做好存檔工作。職 責 九表述員工檔案管理工作工作任務14、收集公司每位員工的檔案資料，并存檔。2、及時維護、更新公司員工檔案資料信息。做到紙質檔案與電子檔案相符合。職 責 十表述其他工作工作任務1、602室清潔衛生及花草澆水2、按時完成公司領導和部門經理安排的其他工作任務權 力1、對公司人力資源管理各項工作的建議權工作協作關系內部協調關系公司管理人員、各部門外部協調關系社保局、人才市場、網絡招聘渠道、學校等任職資格教育水平大學專科以上專 業人力資源管理、工商管理等管理類相關專業。培訓經歷受過現代人力資源管理技術、勞動法律法規、合同法、管理技能開發等方面的培訓。經 驗2年以上人力資源管理工作經驗知 識通曉企業人力資源管理理論知識，熟悉國家相關法律法規5、，熟悉人力資源管理各個模塊操作流程。技能技巧掌握自動化辦公軟件的使用方法，具備基本的網絡知識，具備一定的英語應用能力個人素質辦事沉穩、細致，思維活躍，有創新精神，良好的團隊合作意識；優秀的品行和職業素質，強烈的敬業精神與責任感，工作原則性強。其 它使用工具/設備計算機、一般辦公設備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡）、通訊設備工作環境辦公室工作時間特征正常工作時間，偶爾需要加班所需記錄文檔工作計劃、工作總結考核指標1、財務類：招聘費用預算控制率、培訓費用預算達成及控制率、薪酬福利費用預算控制率。2、內部運營類：人力資源規劃方案提交及時率、人力資源管理制度方案提交及時6、率、薪酬福利方案提交及時率、招聘計劃完成率、任職資格達標率、績效考核計劃完成率、員工工資與獎金發放出錯次數。3、客戶類：勞動爭議處理及時率、員工申訴處理及時率、員工滿意度。4、學習發展類：培訓計劃完成率、培訓考核達標率、人才培養計劃完成率、核心人才流失率。任職人員簽字簽 批行政人事專員考核指標考核段分段權重指標內容自評 （10%）直管領導（90%）綜合得分任務績效70%職責一10%表述制度建設與執行工作任務1、協助人力資源部經理完成公司各項規章制度的擬定和修改完善等工作。2、落實各項規章制度的執行情況。3、搜集員工對各種規章制度的意見與建議，并及時反饋與修改。職責二5%表述考勤管理工作工作任務7、1、根據公司考勤管理辦法，負責對公司全體員工的出勤情況進行監督2、每月匯總員工出勤情況，對出勤異常的員工及時處理，并制成出勤表，上報總經理審批。職責三15%表述勞動關系管理工作任務1、及時與新入職員工和試用合格的員工簽訂試用協議和勞動合同。2、按規定，及時為員工購買意外傷害險和社會保險，及時辦理變更手續以及繳費工作。3、負責員工入職、離職手續的辦理。職責四10%表述企業文化建設與推廣管理工作任務1、協助人力資源部經理組織開展各種形式的企業文化活動，豐富員工業余生活。2、公司文化活動資料、圖片資料的收集與整理。職責五15%表述員工培訓發展管理工作任務1、協助部門經理組織各種形式的培訓活動。2、根8、據培訓需求，編制與實施公司員工培訓計劃3、負責公司員工職稱評定工作的組織、專業考試信息的收集與發布職責六15%表述人員招聘與配置工作任務1、根據招聘計劃，通過各種渠道，及時招聘到公司需要的各種人才。2、負責應聘員工的預約、接待、初步面試等具體工作的實施。3、負責月度、年度招聘數據的統計與分析職責七10%表述績效管理工作工作任務1、協助部門經理組織實施員工績效考核工作2、匯總績效考核結果，根據考核結果核算員工工資，整理考核資料并存檔。職責八10%表述行政管理工作工作任務1、負責公司文件的起草與發文工作2、做好每次會議的會議記錄，并做好存檔工作。職責九5%表述員工檔案管理工作工作任務1、收集公司每9、位員工的檔案資料，并存檔。2、及時維護、更新公司員工檔案資料信息。做到紙質檔案與電子檔案相符合。職責十5%表述其他工作工作任務1、602室清潔衛生及花草澆水2、按時完成公司領導和部門經理安排的其他工作任務合計考核段序號考核項目權重考核內容自評（10%）同事 評價（10%）直管 領導（80%）綜合得分關系績效30%1工作 能力25%1、具備良好的發現問題和解決問題的能力，及時發現問題，找出問題的原因，采取有效措施解決問題2、具備良好的理解能力，很好的理解工作任務需要。3、具備必要的業務工作知識、技能和方法、能獨立完成本崗位的工作。4、準時完成工作任務，且工作質量高2團隊 合作25%1、愿與他人分10、享經驗和觀點2、與同事和合作部門保持良好的協作關系3、能為團隊利益作出個人犧牲4、參與和支持團隊工作，推動團隊目標的達成3工作態度25%1、服從上級指示2、遵守公司規章制度和業務規程3、做事積極主動、自覺4個人 品質25%1、責任心強，肯為工作結果承擔責任2、樂于接受額外的任務和必要的加班3、廉潔奉公、辦事公道，品德高尚，有高尚的職業道德。合計：總評薪金待遇：基本工資+績效工資福利優秀：90分以上良好：75分以上合格：60分以上不合格：60分以下基本工資為：90分以上3500元/月；75分以上3000元/月；60分以上2500元/月；60分以下2000元/月。績效工資為：1000元/月每月工資=基本工資+考核系數 X 1000 X 75%每月績效工資剩余的25%作為年終考核發放（提前離職不發放），計算公式為：在職月數X 1000 X 25% X 年終考核系數本考核由總經理辦公會議直接考核，試用版本為半年，建議1月修改一次，總經理辦公會議討論。 考核時間： 被考核月份： 年 月被考核者簽字： 考核者簽字： 總經理審核簽字：