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1、 行政人事部經理崗位說明書 文件編號： 版本號： 一、崗位標識職位名稱行政人事部經理所屬部門行政人事部職位編號擬定者常務副總經理審核者總經理審批者董事長直接上級常務副總經理直接下級辦公室主任、食堂炊事員、保安隊長、駕駛員職務級別： 部門經理級崗位定員1可競爭升遷崗位常務副總經理工作地點二、崗位概要 ：主持行政人事部門日常工作，根據公司經營和業務發展的需要，完善并落實公司行政人事管理制度，管理日常人事及行政后勤服務，確保公司經營發展所需的人事、辦公、宣傳、后勤、黨建及群團組織、安全保障服務。三、崗位要求（招聘）條件：1、年齡：25-45歲；2、性別：男女不限；3、學歷及專業：大學本科以上學歷，行2、政人事或其它管理專業畢業；4、 工作經歷：3年以上從事行政與人事管理工作經歷；5、 健康狀況：無殘疾，無其它重大疾寎；6、 形象狀況：體貌端正，有一定的形象及氣質；7、技能要求： 具有一定的行政人事管理理論與實踐能力水平；善于處理協調人際關系；具有心理學、組織行為學、情商學等多學科知識；系統地參加過現代人力資源培訓、商務禮儀培訓、秘書專業知識培訓、公關及談判技巧培訓、行政管理培訓。社會知識經驗豐富、有良好的溝通能力、判斷能力、協調能力、組織能力、有較強的文筆與語言表達能力、宏觀統籌能力、微觀操作技巧；外交能力強，領悟性高，對人力資源體系有完整的理解，全面掌握企業的人力資源開發與管理理論及操作技3、能；熟練現代辦公自動化信息系統；熟悉現代企業管理相關規范。8、 性格要求：性格穩重，有親和力，有事業心及拼搏精神。9、 品德要求：為人正直，品質高尚，有良好的職業操守，有正義感和社會責任感；為人正直勤勉。10、體能要求：身體健康，能承受快節奏、滿負荷的工作，保證經常加班。11、知識要求制造業專業知識 精通 熟悉 掌握 了解 無要求財務管理知識 精通 熟悉 掌握 了解 無要求市場營銷知識 精通 熟悉 掌握 了解 無要求人力資源知識 精通 熟悉 掌握 了解 無要求法律法規知識 精通 熟悉 掌握 了解 無要求現代管理知識 精通 熟悉 掌握 了解 無要求12、素質要求服務意識無要求 一般 較強 強 很4、強 極強培養人才無要求 一般 較強 強 很強 極強自信心無要求 一般 較強 強 很強 極強領導力無要求 一般 較強 強 很強 極強團隊合作能力無要求 一般 較強 強 很強 極強心理壓力承受能力無要求 一般 較強 強 很強 極強責任心無要求 一般 較強 強 很強 極強工作主動性無要求 一般 較強 強 很強 極強溝通能力 無要求 一般 較強 強 很強 極強學習能力無要求 一般 較強 強 很強 極強創新能力無要求 一般 較強 強 很強 極強分析判斷能力無要求 一般 較強 強 很強 極強四、工作環境及條件：工作地點， 市；工作時間，滿足工作需要，按不定時工作時間制，工作環境及條件：基本在室內工作，公司5、提供相應辦公室、辦公用具用品。出差本人自帶筆記本電腦。五、薪酬及福利1、成：1、組成：基礎工資+電話補助+月度崗位目標考核薪酬+全年目標考核薪酬+年終利潤獎+福利2、 正式合同期起全年目標薪酬6萬元、年終利潤獎在外：試用期薪酬：基礎工資800元/月+電話補助200元/月，月度崗位目標考核薪酬2000元/月（試用期達不到一個月，單方解除勞動合同的，公司只計算與發放基礎工資和電話補助）。正式合同期薪酬：基礎工資800/月+電話補助200元/月，月度崗位目標考核薪酬3000元/月。全年目標考核薪酬從合同正式期開始至本年底為1000元/月；年目標考核薪酬和年終利潤獎考核方案見后。企業繳付社會保險的企業6、應交部份；工作滿3年以上享受出國旅游優惠福利，其它福利按照國家勞動法執行，簽定國家勞動合同。六、崗位權限： （一）、業務權限：1、 行政人事管理制度的制定權、解釋權、執行監督權及處理權；安全檢查權和違規處罰權；2、 工作指揮權、檢查權；上報數據審核權；部門文件簽發權；3、 對員工投訴的核實權及相關處理建議權；（二）人事權：下屬員工的調配和人事任免建議權、績效考核權；請假、出差一天的審批權；（三）、財務權：下屬員工費用報銷審核權；七、替代職位當本職位出現空缺， 總經理助理、行政人事辦公室主任職位通過短期培訓可以代理上崗。八、內部聯系公司內各部門；、九、外部聯系與政府對口的（安全管理、治安、消防、7、城管、工會、黨團婦、建設）等部門、客戶、供應商：法律顧問、同行八、崗前培訓學習內容（入職考試內容）：掌握我企業應用的相關法律法規政策（包括國家安全法、勞動法、合同法）；熟悉公司員工手冊；了解我企業目前狀況及以后發展規劃（企業簡介）、組織紀律、行政人事管理制度、安全管理等制度、財經支付管理規定、行政人事管理SOP（資料與多媒體）、行政人事管理表冊、本部門職能、本說明書、，管理干部培訓多媒體。九、在崗培訓學習內容：逐步通過培訓學習加深以上應具有的技能與知識。綜合性知識培訓學習（財務管理、營銷）；中醫藥、保健品等公司經營及發展項目的專業知識，十、降職降級和解聘1、 降職降級：通過月考核連續三個月達不8、到8分以上的、連續二個月達不到7分以上的；違反公司管理制度和不遵守組織紀律二次以上的。2、 解聘：有舞弊行為的、挪用公司資金行為的、嚴重違反公司管理制度（含）三次以上的。部門或者本人一直不按照流程展開工作的。十一：崗位職責1、組織完善與修改內外體系，負責公司和本部門體系文件的完善與修定。2、人事管理： （1）、對每年及每月展開人力資源戰略、開發、管理的全面分析與規劃。（2）、組織公司崗位分析的完善與修改。（3）、年底負責組織機構優化與人事定編的規劃； （4）、負責公司人員招聘、面試、錄用等程序的指揮、管理等工作，親自參與重要崗位人才的尋訪、挖掘、考察及進行能力分析工作。（5）、負責公司員工培訓9、計劃的擬定、報批、組織落實。（6）負責公司員工績效考核的方案設計、表格的發放、回收匯總等工作。（7）、展開工資調查，確定競爭性市場工資率、負責員工的薪酬福利設計與實施管理，制定人事活動的經費預算。（8）負責公司人員進出手續的辦理工作。（9）負責公司員工辭退、崗位輪換、升遷晉級（降職降級）過程中的思想控制工作及審核工作。3、指導監督：對公司行政人事部的各項事項進行指導與監督，包括人員的配備、崗位設置和分工，并對部屬進行培訓和考核；4、安全管理：負責生產、消防、保安等安全管理，督導安全日常檢查和保安工作；組織和督導工傷、安全等應急事故的預防、事故過程和善后的跟蹤處理；5、后勤管理：負責組織和督導公10、司辦公室對食堂、宿舍、綠化、環衛的規劃與日常后勤管理；6、基建設施：負責組織、督導公司的基建工作與基礎設施的日常維護管理，確保公司生產與員工公共生活區域水、電、氣等動力的保障；7、會務服務：負責組織督導會務安排及會務的物料后勤保障；8、公共關系：負責外聯工作，如與政府人事勞動和社會保險部門、人才機構、媒體等。，；9、來賓接待：組織和督導來賓接待工作；10、保險理賠:公司財產保險投保、理陪，工傷的理陪；11、車輛管理:車輛的年檢、年審、保險、維修，費用、調度進行統一管理；組織安全培訓、加強安全監督。12、糾紛，法律案件：負責組織解決內外糾紛，法律案件；13、黨建及群團組織：負責組織公司黨、團、婦11、工會展開工作；14、行政費用：負責監督行政辦公費用支出；15、企業文化建設：企業文化的規劃、審批、培養與落實。16、文件的管理：負責公司各種文件的編寫、審批、收發。17、檔案管理：文件（技術、表格、管理）、公章、資質等加強管理。18、辦公用品、設備、設施管理。19、完成公司領導交辦的其它工作。十二、月度崗位考核薪酬：崗位考核指標與指標分數扣分指標1、入職30天后必須完善與修改以下體系報審批后組織學習：管理制度（包括行政、人事、后勤、安全、文件、會議、宣傳廣告、保密、培訓學習、檔案、合同）、員工手冊、組織紀律、企業文化、培訓學習內容及考試題、部門職能、企業簡介、行政人事戰略規劃、本部門的崗位分12、析，崗位SOP，崗位說明書。1、在規定的時間內沒有完成扣1分/小項。 、沒有組織相關人員學習和考試的分別扣5分/人(組織學習要有記錄,學習者要簽字認可,考試要有試卷)2、至收到時5小時內必須完成職責范圍內的合同、費用支付、出差、人事招聘、錄用、獎罰，（降職升級）、薪酬、職務任免等審核任務（出差時，用電話或者發郵件的方式作批示）。1、在規定的時間內沒有完成審核扣1分/次。 2、有舞弊問題，審核后沒有查出的或審核沒按照規定執行的扣2分/項次。3、對分管的崗位展開行政監督、業務指導與幫助（至少三次，分別在上中下旬）。對違反規定的人或事在三天內按規定處理； 1、直接下屬有違反規定行為沒發現的扣0.5分13、/項次。2、發現違規沒按時或沒有按照規定處理的扣3分/項次。3、沒進行監督或監督無記錄的分別扣0.5分/項次。指導監督必須要有有記錄及被監督人簽字。4、每年、月按時對直接下屬進行崗位考核。1、每年元月20號前、每月10號前沒有進行年、月考核的扣1分/人次，沒按時的扣0.5分/人次.2、有包庇的2分/項次.3、不符合事實的扣0.5分/項次。5、加強人事招聘工作1、 入職30天后所缺崗位是副總經理扣0.1分/天、缺部門經理、主管、技術工種的扣0.05分/天；缺員工扣0.02分/天。2、 根據崗位說明書副總經理、部門經理不符合招聘條件聘用的扣3分/人；主管、技術工、普通員工扣2分/人。3、 本部門直14、接下屬沒有達到崗位要求沒及時解聘的扣0.2分/天。4、 每月5號前沒上交人事報表扣0.2分/天，不準確的扣0.5分/項。5、 沒有執行人事招聘流程的扣0.5分/人次6、加強會議組織與服務的管理1、會議室設備、設施沒隨時保持完好、規范及服務人員沒達到服務要求的分別扣0.5分/項次。7、加強文件的管理1、 已經發出的文件有錯詞錯字以及標點符號的扣0.2分/個。2、 已經發出的文件語句不通順；不規范的扣0.3分/個次。3、上級領導要求返工的文件扣1分/次。9、加強來人來電來函接待管理1、 每月隨異抽查二次來人來電來函無記載的扣1分/個次。2、 沒按接待流程執行的，沒規范化的、得罪客人的扣0.5分/次15、。10、加強駕駛員及車輛管理1、 每月沒進行一次安全及車輛管理培訓的、培訓無記錄或者沒有考試的的扣2分/次。2、 每月隨異抽查二次,出縣沒發派車單的，派車辦公室沒登記的，車輛沒保持整潔衛生的、駕駛員沒有做車輛管理記載的分別扣1分/次。3、 每月隨異抽查二次,駕駛員車上沒帶有工具與證照的、1分/人次。4、 沒定人定車（包括工具）且具備法律手續的、里程與油汽登記及核算不準確的、沒按時保養的、沒按時年檢的、維修費用嚴重超標的扣分別扣2分/人次。5、 沒有按照駕駛員及車輛管理規定執行的扣分別扣1分/人次。11、加強公司伙食團和保安管理的管理1、每月隨異抽查二次，米、面、肉、蔬菜用料每次無記載的，飯菜二16、天無一次更新的分別扣1分/次。2、每月隨異抽查二次，清潔衛生特別差的扣2分/次，清潔衛生比較差的扣1分/次。3、保安沒按照門衛管理規定執行的扣0.2分/次。4、味道特別差的扣0.2分/次。12、加強公司綠化管理1、花、樹木死掉扣0.5分/株,沒重新栽植扣0.2分/株;,枝丫長高到1米未修剪扣0.1分/株;.草坪致死扣0.01分/M2; 沒重新栽植扣0.01分/M2;草坪長高到10公分未修剪扣0.005分/M2.;13、加強清潔衛生保持廠容廠貌1、 每月隨異抽查二次，辦公區及外部附近的清潔衛生整潔特別差的(灰塵嚴重及有垃圾)扣2分/次，較差的扣1分/次。2、 每月隨異抽查二次，直接下屬辦公用品用17、具亂放，不規范的扣1分/次。3、 按照公司安排，沒及時翻新及維修的扣2分/項次。4、14、遵守制度與紀律，規范辦公管理1、每月隨異抽查二次，本部門的檔案沒有按照管理規定規范存檔的扣2分/次2、員工檔案內容不健全的扣0.5分/人.3、本部門沒有按照規定的流程審批或展開工作的扣0.5分/次.4、考勤不準確的扣0.5分/次。5、本人違反管理制度和紀律扣2分/次，直接下屬違反扣0.3分/次.15、加強安全管理，杜絕事故發生1、每月分別定時一次針對性的多媒體安全知識培訓學習及考試，沒執行的扣2分/月次2、公司出現安全事故500元以上的扣1分/次，出現安全事故1000元以上的扣2分/次，出現安全事故20018、0元以上的扣3分/次，出現安全事故5000元以上的扣5分/次。16、加大宣傳廣告力度1、每月沒制定宣傳廣告規劃的，簽訂了合同的宣傳廣告沒進行的扣2分/次。17、加強黨建及群團組織的建設1、每月沒做黨建及群團組織工作規劃及報批的，沒按時展開各項工作的（每月分別至少一次活動）分別扣2分/次。18、加強內外合同管理，嚴格審核1、按照公司規定,內外沒簽訂合同就合作的扣2分/次;2、簽訂的合同不具有約束力或有嚴重漏洞的、合同沒存檔的分別扣1分/次。3、簽訂的合同無法執行或有虧損的按照30%扣（在考核工資與年獎金中扣除）。19、（1）每月組織二次對下屬崗位進行專業知識培訓學習和考試；（2）對新招聘的下屬719、個工作日內完成崗前專業知識及綜合知識的培訓學習和考試。（3）每月5號前召開上月工作總結與下月計劃安排會。（1）無培訓學習的、沒考試的、考試沒嚴格監督的、考試不合格沒按照規定處理的分別扣1分/次。2、每月5號前沒召開本部門上月工作總結與本月工作安排部署會議的扣3分/次。（無會議紀要扣2分/次）。3、每天沒有組織晨會的扣0.2分/次20、每月月底前用電子文檔發郵件的方式報送下月工作計劃和本月工作總結給常務副總經理總經理，且必須按轉批意見展開工作。1、無和不真實的扣3分/次；超期扣2分/次。2、不詳細、不全面的分別扣1分/次。3、不按轉批意見展開工作的扣2分/次。21、每周六17：00前用電子文檔發20、郵件的方式報送下周工作計劃和本周工作總結給常務副總經理，且必須按總經理轉批意見展開工作。1、無和不真實的扣2分/次；超期扣1分/次。2、不詳細、不全面的分別扣0.5分/次。3、不按轉批意見展開工作的扣2分/次。22、完成上級領導交辦的工作。沒按時、按質、按量完成目標任務的1-2分/次。2、通過考核：1、得到90分(含)以上不扣月崗位考核工資,領100%;得到8589分領考核工資的90%;得到80-84分領考核工資的80%;得到7579分領考核工資的70%;得到7074分領考核工資的0%;得到分領考核工資的0%；得到分領考核工資的0%；得到分領考核工資的0%；得到分領考核工資的0%；得到（含）分21、以下無崗位考核工資。3、分以下為不合格；80分以下為嚴重不合格。九、崗位全年目標考核薪酬和年終利潤獎的方案：1、月考核連續三個月都沒有達到80分以上的，無全年目標考核薪酬和年終利潤獎；月考核連續二個月都沒有達到70分以上的，從合同正式期開始至本年底為1000元/月總和的70%再考核； 2、全年目標考核薪酬（合同正式期開始至本年底為1000元/月）與正式期月考核得分掛鉤=合同正式期開始至本年底為1000元/月總和（每月得分總和/100月+10%）3、本人提前被公司解聘或主動辭職的無全年目標考核薪酬和年終利潤獎。4、凡本人有舞弊或挪用公司資金行為無全年目標考核薪酬和年終利潤獎。5、年終利潤獎：“根據公司全年盈利按照公司年年終利潤獎管理規定執行。第 7 頁 共 7 頁