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1、倉庫管理員 工作流程 一、總則 倉庫是公司供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分，是公司各種物資周轉(zhuǎn)儲備的重要環(huán)節(jié)，同時(shí)擔(dān)負(fù)著貨品管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。倉管的主要任務(wù)是：保管好庫存物品，做到數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量完好，確保安全，收發(fā)迅速，面向銷售，服務(wù)周到。為規(guī)范倉庫工作，確保工作有序進(jìn)行，提高工作效率，特制定以下工作流程。 二、貨品入庫 1、貨品入庫，倉管員要親自核對貨號、產(chǎn)品明細(xì)及數(shù)量與供應(yīng)商發(fā)貨單是否一致。核對無誤，把入庫日期、貨號、數(shù)量、產(chǎn)品明細(xì)以及成分、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)等貨品信息錄入系統(tǒng)。 2、ERP管理員接到貨品入庫本，根據(jù)貨品采購明細(xì)首先錄制、打印采購入庫單，然后安排商標(biāo)牌的打印。 3、倉管員把打印好的商標(biāo)牌2、對應(yīng)貨號、尺碼明細(xì)準(zhǔn)確無誤的穿掛到貨品上，拿一件貨品出展廳，記錄在展廳盤存表上。然后按貨號、整齊的擺放到貨架上。 三、貨品出庫 1、貨品出庫，倉管員把貨號、數(shù)量及明細(xì)報(bào)給ERP管理員，ERP管理員應(yīng)迅速、準(zhǔn)確的錄制轉(zhuǎn)倉單。 2、倉管員接到轉(zhuǎn)倉單，應(yīng)認(rèn)真核對實(shí)物與轉(zhuǎn)倉單有無出入。核對無誤后發(fā)貨出庫。加盟商補(bǔ)貨需得到財(cái)務(wù)部同意方可出庫、發(fā)貨。 3、倉管員把貨品送到各直營店后，雙方進(jìn)行核對，核對無誤后雙方簽字。倉管員把票據(jù)帶回公司，交ERP管理員進(jìn)行下帳。 四、貨品調(diào)換 1、貨品調(diào)換，接到調(diào)貨信息，ERP管理員應(yīng)迅速、準(zhǔn)確的錄制轉(zhuǎn)倉單。 2、倉管員接到轉(zhuǎn)倉單，應(yīng)立刻去出貨店提取貨品，雙方認(rèn)真核對轉(zhuǎn)倉3、單與實(shí)物有無出入。核對無誤后倉管員帶貨離店。 3、倉管員把貨品送到收貨店后，雙方認(rèn)真核對轉(zhuǎn)倉單與實(shí)物有無出入，核對無誤后收貨人簽字。倉管員把票據(jù)帶回公司，交ERP管理員進(jìn)行下帳。 五、貨品返庫 1、貨品返庫，倉管員把貨號、數(shù)量及明細(xì)報(bào)給ERP管理員，ERP管理員應(yīng)準(zhǔn)確的錄制轉(zhuǎn)倉單。 2、倉管員接到轉(zhuǎn)倉單，應(yīng)立刻去返貨店提取貨品，雙方應(yīng)認(rèn)真核對實(shí)物與轉(zhuǎn)倉單有無出入。核對無誤后接貨入庫（人為損壞的需請示經(jīng)理后再做返庫）。 3、倉管員把貨品帶回倉庫，分類擺放整齊，（如有問題要單獨(dú)放置以待解決）。倉管員把票據(jù)帶回公司，交ERP管理員進(jìn)行下帳。 六、日常工作流程 1、每天上午倉管員根據(jù)各店配貨清單，對應(yīng)4、貨號、尺碼明細(xì)、數(shù)量快速準(zhǔn)確的配貨，認(rèn)真核對無誤后，發(fā)貨出倉。貨品發(fā)出后2、倉管員要及時(shí)到物流公司接收采購訂貨，貨物入庫要認(rèn)真核對貨號、尺碼及數(shù)量有無差錯(cuò)。核對無誤后認(rèn)真在入庫本上填寫貨號、及其他明細(xì)。ERP管理員接到入庫清單安排打印商標(biāo)牌，商標(biāo)牌穿掛完畢，拿一件出展廳，其余貨品分類整齊的擺放到貨架上。 3、倉管員要隨時(shí)應(yīng)對客戶的配貨、調(diào)貨以及公司活動(dòng)的調(diào)換貨品要求。快速、準(zhǔn)確配貨，認(rèn)真核對實(shí)物與單據(jù)有無出入。核對無誤，快速出貨（發(fā)貨）。補(bǔ)貨需得到財(cái)務(wù)部同意方可出庫、發(fā)貨。 4、倉庫貨品的儲存管理。倉管員每天要例行對倉庫貨品進(jìn)行整理，保持貨品干凈、擺放整齊，條理清楚。保持備用品及倉庫其他固定資5、產(chǎn)布局合理，以便于使用和管理。 5、每周一由ERP管理員負(fù)責(zé)通知各加盟店傳上周銷售報(bào)表，進(jìn)行下賬。月底通知各加盟店傳庫存表。對各加盟店的庫存及銷售進(jìn)行監(jiān)控，與其協(xié)商及合理建議加盟商及時(shí)、合理調(diào)整庫存。 6、每周三ERP管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各店貨品的斷碼及庫存情況，最遲周三晚上匯總出結(jié)果。周四倉管員配合ERP管理員對各店進(jìn)行一次全面的貨品調(diào)換，合理調(diào)整各店庫存，減少因斷碼被動(dòng)調(diào)貨的次數(shù)。 7、所有非正常出庫貨品，倉管員必須讓當(dāng)事人在倉庫日志上打欠條并簽名。防止在帳貨品下落不明。 8、每晚值班人員負(fù)責(zé)打掃倉庫及辦公室衛(wèi)生；負(fù)責(zé)各店當(dāng)日銷售情況的統(tǒng)計(jì)，以便次日配貨；（二七店的銷售每天上午由ERP管理員負(fù)責(zé)6、拿回）。下班時(shí)必須關(guān)窗鎖門、關(guān)閉電源。 倉管員崗位職責(zé) 1、按時(shí)上下班，到崗后巡視倉庫，檢查是否有可疑現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)向上級匯報(bào)，下班時(shí)應(yīng)檢查門窗是否鎖好，所有開關(guān)是否關(guān)好； 2、認(rèn)真做好倉庫的安全、整理工作，經(jīng)常打掃倉庫，整理堆放貨物，及時(shí)檢查火災(zāi)隱患； 3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實(shí)，保證庫存物資完好無損； 4、負(fù)責(zé)學(xué)校物資的收、發(fā)、存工作，收貨時(shí)，對進(jìn)倉貨物必須嚴(yán)格根據(jù)已審批的請購單按質(zhì)、按量驗(yàn)收，并根據(jù)發(fā)票記錄的名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價(jià)格、金額打印入庫單或直拔單，并在貨物上標(biāo)明進(jìn)貨日期。屬不符合質(zhì)量要求的，堅(jiān)決退貨，嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)； 5、驗(yàn)收7、后的物資，必須按類別固定位置堆放，做到整齊、美觀； 6、食堂倉管員負(fù)責(zé)鮮活餐料驗(yàn)收監(jiān)督，嚴(yán)格把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān)，對不夠斤兩的物資一定不能驗(yàn)收，要起到監(jiān)督作用； 7、發(fā)貨時(shí)，一定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全，并要嚴(yán)格驗(yàn)證審批人的簽名式樣，對于手續(xù)欠妥者，一律拒發(fā)； 8、物品出庫或入倉要及時(shí)打印出庫單或入庫單，隨時(shí)查核，做到入單及時(shí)，月結(jié)貨物驗(yàn)收合格及時(shí)將單據(jù)交與供應(yīng)商,做到當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理； 9、做好月底倉庫盤點(diǎn)工作，及時(shí)結(jié)出月末庫存數(shù)報(bào)財(cái)務(wù)主管，做好各種單據(jù)報(bào)表的歸檔管理工作； 10、嚴(yán)禁私自借用倉庫物品，嚴(yán)禁向送貨商購買物資；、 11、嚴(yán)格遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度，服從上級工作分工； 單位名稱 二O8、O四年十月一日 倉管員工作流程 1、請購 1）對于定型物資及計(jì)劃內(nèi)物資的請購，由倉管部根據(jù)庫存物資的儲備量情況向采購干事提出請購； 2）對于非定型及計(jì)劃外物資的請購，由使用部門根據(jù)需要提出購買物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量，并說明使用情況，填寫請購單并由使用部門負(fù)責(zé)人簽名認(rèn)可，報(bào)倉管部由倉管員根據(jù)庫存情況提出意見轉(zhuǎn)采購部； 2、驗(yàn)收 1）倉管員根據(jù)采購計(jì)劃進(jìn)行驗(yàn)貨； 2）對于印刷品的驗(yàn)收，倉管部依據(jù)使用部門提供的樣板進(jìn)行； 3）貨物如有差錯(cuò)，及時(shí)通知財(cái)務(wù)主管與采購干事，以扣壓貨款，并積極聯(lián)系印刷商做更正處理； 4）所有物資的驗(yàn)收，一律打印入庫單或直撥單，一式三聯(lián)，第一聯(lián)交財(cái)務(wù)部，第二聯(lián)倉庫留存，9、第三聯(lián)送貨人留存，(如欠帳，此聯(lián)由送貨人留存，憑此聯(lián)到財(cái)務(wù)結(jié)賬，如是采購現(xiàn)金付款，則此聯(lián)交領(lǐng)用部門備查)。 5）對于直拔物資，倉管員做一級驗(yàn)收之后，通知使用部門做二級驗(yàn)收合格，則由部門負(fù)責(zé)人直接在直拔單上簽字即可。進(jìn)倉物資的驗(yàn)收，由倉管員根據(jù)供貨發(fā)票及請購單上標(biāo)明的內(nèi)容認(rèn)真驗(yàn)收并辦理入倉手續(xù)，如發(fā)現(xiàn)所采購物資不符合規(guī)定要求，應(yīng)拒絕收貨，并及時(shí)通知采購部進(jìn)行退、換貨手續(xù)； 3、保管 1）倉管部對倉庫所有物資負(fù)保管之責(zé)，物資堆放整齊、美觀、按類擺放，并標(biāo)明進(jìn)貨日期，按規(guī)定留有通道、墻距、燈距、掛好物資登記卡； 2）掌握商品質(zhì)量、數(shù)量、衛(wèi)生、保質(zhì)期情況，落實(shí)防盜、防蟲、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施，保證庫存物資完好無損； 4、盤點(diǎn) 1）倉庫必須對存貨進(jìn)行定期或不定期清查，確定各種存貨的實(shí)際庫存量，并與電腦中記錄的結(jié)存量核對，查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因，每月底打印盤點(diǎn)表，報(bào)財(cái)務(wù)審查核對； 2）管理實(shí)現(xiàn)了電腦化管理，所有商品的入庫、直拔、領(lǐng)出、庫存統(tǒng)計(jì)直接通過電腦系統(tǒng)完成。