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1、XXXXXX有限公司財(cái)務(wù)部倉(cāng)管員 崗位工作說(shuō)明書(shū)姓 名崗位(職位)倉(cāng)管員所屬部門(mén)財(cái)務(wù)部直屬上司財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)崗位(職位)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)直屬下級(jí)無(wú)工作職責(zé)1、在會(huì)計(jì)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)物業(yè)公司的倉(cāng)庫(kù)管理工作。工作內(nèi)容1、 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的管理工作，做到材料、工具、設(shè)備物品分類(lèi)擺放，標(biāo)識(shí)明確，取用方便，安全可靠，維修保養(yǎng)，防止因管理不善而造成的材料、工具、設(shè)備降級(jí)和報(bào)廢。2、 嚴(yán)格把好入庫(kù)關(guān)，對(duì)采購(gòu)物品全部驗(yàn)收合格后，并對(duì)照請(qǐng)購(gòu)單、票據(jù)所列物品檢查無(wú)誤后，方可在票據(jù)后背書(shū)“證明人署名日期”，所有物品必須經(jīng)倉(cāng)庫(kù)登記入庫(kù)后方可領(lǐng)用，杜絕買(mǎi)而不入，并對(duì)所入次品負(fù)責(zé)。3、 建立庫(kù)賬、明細(xì)賬，并清晰明了，每月一報(bào)表，每月一盤(pán)庫(kù)2、，盤(pán)庫(kù)應(yīng)包含有上月結(jié)余和當(dāng)月庫(kù)存（當(dāng)月庫(kù)存=上月結(jié)余+當(dāng)月入庫(kù)量當(dāng)月出庫(kù)量）。4、 對(duì)出入庫(kù)品要求日清日結(jié)，必須準(zhǔn)確、及時(shí)反映上級(jí)及有關(guān)部門(mén)庫(kù)存的物品數(shù)量。5、 負(fù)責(zé)庫(kù)存物品的、材料、工具、設(shè)備的出庫(kù)工作，依照“先進(jìn)先出”原則，按已由物業(yè)經(jīng)理簽批的領(lǐng)料單發(fā)放（緊急情況可先簽名領(lǐng)用、后補(bǔ)辦手續(xù)），并保存領(lǐng)料單，每月根據(jù)領(lǐng)料單統(tǒng)計(jì)匯總向財(cái)務(wù)主管呈報(bào)入庫(kù)月報(bào)表、出庫(kù)月報(bào)表、庫(kù)存月報(bào)表，以便與采購(gòu)的月報(bào)表核對(duì)。6、 負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)庫(kù)存情況，根據(jù)使用頻率、數(shù)量，填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單，并按部門(mén)分類(lèi)以報(bào)表形式提醒相關(guān)使用部門(mén)，以保持正常的庫(kù)存量及供應(yīng)及時(shí)性。7、 對(duì)庫(kù)存的工具、設(shè)備進(jìn)行日常的保養(yǎng)維護(hù)，做好防水、防腐、防火、3、防盜、防爆工作。8、 出庫(kù)的工具由使用人負(fù)責(zé)保管、維護(hù)，誰(shuí)損壞誰(shuí)負(fù)責(zé)，不得私自將材料、工具、設(shè)備轉(zhuǎn)借他人，嚴(yán)禁損壞和丟失。9、 對(duì)退倉(cāng)庫(kù)的未用完的材料要予以注明，應(yīng)驗(yàn)收后再入倉(cāng)。對(duì)需要以舊換新的，應(yīng)要求領(lǐng)料人以舊換新，對(duì)領(lǐng)用材料每月要進(jìn)行使用回訪，核實(shí)使用情況，對(duì)虛報(bào)領(lǐng)料及挪為他用的，必須向財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)匯報(bào)。10、 物品報(bào)廢的按報(bào)廢規(guī)定處理。11、 每年協(xié)助會(huì)計(jì)、行政部對(duì)物有物品進(jìn)行清點(diǎn)盤(pán)存。12、 在工休前，應(yīng)交接好鑰匙及賬單。13、 完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。權(quán)限1、 對(duì)入庫(kù)物品票據(jù)所列物品與請(qǐng)購(gòu)單不符、質(zhì)量問(wèn)題、數(shù)量不符等問(wèn)題有權(quán)不在票據(jù)后背書(shū)并據(jù)實(shí)入倉(cāng)。2、 對(duì)領(lǐng)用、借用物品人員拒不簽領(lǐng)的4、，可不予出庫(kù)。對(duì)虛領(lǐng)、挪用的有權(quán)向上級(jí)反映。3、 對(duì)員工離職時(shí)，核對(duì)其領(lǐng)用物品，有損壞、遺失的要據(jù)實(shí)寫(xiě)明，并注明購(gòu)物的價(jià)格，以便于賠償。4、 對(duì)無(wú)事時(shí)在倉(cāng)庫(kù)的逗留的人員有權(quán)予以勸離。工作關(guān)系部門(mén)內(nèi)部1、 向財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)，有事及時(shí)反映。2、 協(xié)助各部門(mén)做好物品的及時(shí)供應(yīng)(及時(shí)將庫(kù)存狀況反映給相關(guān)使用部門(mén))。3、 檢查各部門(mén)領(lǐng)用物品的實(shí)際使用情況。部門(mén)外部1、 對(duì)業(yè)主來(lái)借用物品須要求其登記、簽名。2、 對(duì)外協(xié)的電梯、消防、電信等相關(guān)部門(mén)來(lái)借用物品必須要求其登記、簽名。工作績(jī)效要求1、 未按照入、出、存相關(guān)規(guī)定、流程作業(yè)。2、 工作記錄/財(cái)務(wù)記帳不齊全、不正確、不及時(shí)。3、 工作交接手續(xù)不齊全； 4、 未按工作進(jìn)度整理各類(lèi)資料裝訂、歸檔、登記表冊(cè)；5、 工作臺(tái)面不清潔，資料、報(bào)表擺放不整齊；6、 庫(kù)存物品擺放不整齊，倉(cāng)庫(kù)示意圖未完善。7、 庫(kù)存物品未做好防水、防腐、防火、防盜、防爆工作。8、 準(zhǔn)時(shí)上下班，不脫崗、串崗，工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)。9、 儀容儀表；10、 未按規(guī)定著裝；11、 對(duì)業(yè)戶(hù)未用專(zhuān)業(yè)禮貌服務(wù)用語(yǔ)被業(yè)戶(hù)投訴12、 對(duì)業(yè)戶(hù)提出的問(wèn)題不認(rèn)真記錄，及時(shí)解決，對(duì)處理結(jié)果未有書(shū)面記錄；任職資格性別不限學(xué)歷職稱(chēng)高中以上學(xué)歷工作經(jīng)驗(yàn)1年以上倉(cāng)管經(jīng)驗(yàn)?zāi)挲g18歲以上工作技能認(rèn)真、負(fù)責(zé)、細(xì)心服務(wù)意識(shí)溝通、協(xié)助責(zé)任心、原則性強(qiáng)電腦知識(shí)財(cái)務(wù)記帳專(zhuān)業(yè)知識(shí)倉(cāng)庫(kù)管理知識(shí)財(cái)務(wù)知識(shí)物業(yè)管理知識(shí)5S知識(shí)安全知識(shí)