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1、 離職管理工作流程圖單位名稱行政及人力資源部流程名稱離職管理工作流程層 次2任務概要員工離職管理工作單位總經理/分管領導行政及人力資源部員工所在部門離職員工計劃財務部節點ABCDE987654321NY審批審批結束勞動關系處理社保停繳檔案調出離職面談存檔員工離職通知發布開除文件并送達員工交接順利可辦理離職申批手續終止并通知部門處理意見須提前30天辦公物品移交工作交接員工離職申請表書面意見辭職辭退領取工資財務款項交割工資福利結算 離職管理工作標準任務名稱節點任務程序、重點及標準時限相關資料辭退審核程序員工獎懲管理規定C1部門提出辭退員工，申報書面材料，寫明辭退員工的原因2個工作日B1行政及人力資2、源部對部門辭退的員工進行調查，核實員工的工作情況和被辭退的原因，如情況屬實，報公司審批3個工作日A1公司領導審核、批準1個工作日重點審核具體情況標準真實、有效辭退員工程序1、員工辭退通知2、員工離職審批表3、工作交接單B3行政及人力資源部發出員工辭退通知1個工作日員工收到辭退通知后，填寫離職審批表1個工作日C3被辭退員工到所在部門進行工作交接2個工作日B5辦理離職手續2個工作日重點辭退手續標準及時員工辭職程序1、辭職報告2、員工離職審批表3、工作交接單D2員工提出辭職，填寫離職審批表交由所在部門審批1個工作日C2離職員工所在部門簽署意見2個工作日C3離職員工對主要負責的工作進行交接即時B5辦理3、離職手續2個工作日重點辭職手續標準按程序完成離職手續程序1、員工辭退通知2、員工離職審批表3、工作交接單辦公用品和財務款項轉交有關部門2個工作日B4行政及人力資源部審核簽字1個工作日A4公司領導審核批準1個工作日行政及人力資源部與離職員工進行面談1個工作日B6行政及人力資源部調轉員工的勞動關系，如停繳社保、調轉檔案等3個工作日B7行政及人力資源部發出離職通知，員工正式離職1個工作日重點工資、福利、勞動關系的處理標準及時、按程序辦理 離職管理制度節選公司人力資源管理制度第四章員工異動管理第二節離職管理1. 離職指公司與員工解除或終止勞動關系。包括：辭職、辭退、解除勞動合同（非違紀）、合同終止、退4、休。1.1 辭職員工申請辭職，需提前三十天以書面形式報告公司，經批準，員工方可按照公司規定辦理有關離職手續。1.2辭退員工有下列情形之一者，由用人部門填報員工離職審批表，予以辭退并解除勞動合同。對公司造成巨大損失的，公司還將依法追究其責任。1.2.1 試用期內發現不符合錄用條件的；1.2.2 嚴重違反公司規章制度的；1.2.3 不遵守勞動合同約定內容的；1.2.4 嚴重失職，營私舞弊，給公司造成重大損失的；1.2.5 被依法追究刑事責任的；1.3 解除勞動合同（非違紀）符合下列情形之一時，公司可與員工解除勞動合同，屆時將提前30日以書面形式告知員工，并按勞動法有關規定給予經濟補償金。1.3.15、員工患病或者非因工負傷，醫療期滿后，不能從事原工作也無法調整崗位的或不能從事另行安排的工作的；1.3.2 員工不能勝任工作，經過教育培訓或調整工作崗位，仍不能勝任工作的；1.3.3 勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化，致使勞動合同無法履行，經當事人協商不能就變更勞動合同達成協議的：(1) 虧損或業務緊縮時；(2) 因業務關系停工停產停業或轉讓時；(3 )因不可抗力需暫停工作在一個月以上時；(4) 遇資產重組、產業結構調整、重大技術改造、重大業務和組織調整時。1.3.4公司瀕臨破產進行法定整頓期間或者生產經營狀況發生嚴重困難，確需裁減人員的。1.4 合同終止勞動合同期滿或者當事人約定的勞6、動合同終止條件出現，勞動合同即行終止。合同終止前，須填寫員工離職審批表并辦理離職審批。1.5 退休1.5.1 員工正常退休，由公司行政人事部協助辦理退休手續。1.5.2 退休條件按勞動法有關退休的相關規定，現執行標準為：男性員工年滿60周歲，女性員工原身份為干部的年滿55周歲、身份為工人的年滿50周歲（根據市勞動部門劃分標準）。2離職手續辦理2.1員工離職時，須按公司規定辦理離職手續，填寫員工離職審批表，完備離職手續：2.1.1 交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物；2.1.2 向指定的同事交接經手過的工作事項；2.1.3 報銷公司帳目，歸還公司欠款；2.1.4 戶口及人事檔案等關系在公7、司的，應在離職日將戶口、檔案及人事等關系轉離公司，不能立即轉離的，需與公司簽訂相關約定并盡快辦理轉出手續；2.1.5 員工違約或提出解除勞動合同時，員工應按合同規定，支付有關費用；2.1.6 如與公司簽訂有其它合同(如培訓協議、保密協議等)，按其約定辦理；2.1.7 完備所在部門/單位規定的其他調離手續；2.1.8 所有離職手續完備后，憑員工離職審批表至計劃財務部領取當月實際工作天數薪金等相關費用。2.2未按公司規定完備離職手續即擅自離開工作崗位的員工，公司將按曠工處理。對仍不按規定完備離職手續的，公司不提供社會保險轉出等相關證明。2.3 行政人事部須于員工離職當日辦理下列事務：2.3.1 登記于人員變動記錄表內；2.3.2 注銷人員狀況登記表內的所有記錄；2.3.3 離職相關資料歸入個人檔案，并對該檔案作相關離職處理。3離職面談員工離職前，根據離職員工意愿，視情況行政人事部或員工主管與員工進行離職面談，聽取員工意見，以作為人員流動率分析參考。