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1、 招聘管理工作流程圖單位名稱行政及人力資源部流程名稱招聘管理工作流程層 次2任務概要公司招聘管理單位總經理分管領導行政及人力資源部各職能部門節點ABCD108765432112131415911審批審核審核增補申請/審核辦理錄用手續錄用通知發布招聘信息確定招聘渠道校園媒體獵頭推薦自薦信發布招聘信息外部內部選擇招聘渠道發出需求信息招聘會第二輪篩選審核人員評價/確定薪資第一輪篩選/資格驗證收集篩選簡歷無結束有有無編制提出招聘需求開始 招聘管理工作標準任務名稱節點任務程序、重點及標準時限相關資料招聘需求分析程序1、職位空缺申請表2、職位說明書根據人力資源需求，預測人力資源配置并分析現狀每半年1次D22、由職能部門提出招聘需求1個工作日C3進行審核1個工作日C4相關單位為公司提供人力資源招聘方面的供求材料即時C8確定公司需要招聘的渠道和信息1個工作日重點進行審核標準真實、可靠內部選拔準備程序內部推薦表、自薦表C6確定內部選拔方式即時明確不同職位的關鍵職責、職位級別及職位的晉升輪換關系每半年1次C7員工根據自己的意愿自由應聘1個工作日C11行政及人力資源部進行測評1個工作日重點建立一套完善的職位體系、判斷職位需求標準真實、有效外部招聘準備程序招聘簡章C8根據企業和崗位的特點選擇招聘渠道1個工作日選擇適當的招聘時間地點使用獵頭公司C9發布符合要求的招聘廣告信息及方式即時重點做好外部招聘準備標準符合3、招聘原則、準確、合理任務名稱節點任務程序、重點及標準時限相關資料人員評價程序個人簡歷C11通過第一次個人簡歷的篩選，挑選較合適的人員即時D11第二篩選要挑出符合要求的人員1個工作日初次面試并觀察了解應聘者的外表、談吐、教育、水平、經驗、興趣等1個工作日深入面談并觀察了解應聘者的態度、進取心、應變適應能力、人際交往能力1個工作日審查背景和資格及體格檢查1個工作日試用重點篩選、面試標準真實、可靠、保證質量錄用決策程序錄用呈批表明確招聘條件及原則1個工作日科學人員評價體系1個工作日C12確定合理的薪酬待遇1個工作日A12審核修改1個工作日重點錄用決策的做出標準科學、合理、具有依據性錄用程序1、員工登4、記表2、勞動合同書辦理錄用手續重點勞動合同的簽訂標準勞動合同法 招聘管理制度節選公司人力資源管理制度第三章招聘與配置管理第二節聘用管理1招募形式招募有內部與外部兩種方式。對已確認需求的招聘，行政人事部可在公司范圍內優先考慮內部余缺調劑和進行內部招募，用人部門應予以支持。對有特殊要求的增補崗位，經公司內部平衡調劑或內部招募不能解決的，再面向社會公開招募。2招募途徑2.1參加人才招聘洽談會；2.2專業人才網站招聘(免費、付費)；2.3報紙廣告招聘；2.4獵頭公司合作；2.5公司內部推薦；2.6與學校及相關專業機構合作；2.7行政人事部自己挖掘。3招募程序3.1 用人部門填報職位空缺申請表，行政人事5、部與用人部門共同確定招聘方案。3.2 行政人事部負責收集人員增補申請表，即行擬訂招募計劃，內容包括下列項目：3.2.1招聘崗位及人數；3.2.2希望到職時間；3.2.3工作職責；3.2.4任職資格。 3.3 發布招募信息。3.4 應聘信息處理。3.4.1需求信息發出后對收到的求職資料，行政人事部將根據崗位要求與應聘者的情況對應聘人員進行初步篩選，并將比較合適的應聘資料推薦給用人需求部門；3.4.2用人需求部門應在接到應聘材料兩天內將需要面試的應聘材料交由行政人事部安排，經審核后，行政人事部對合格應征者發出“初試通知”，通知應聘者前來本公司接受甄選。(1)對于不合格應聘資料，歸檔一個月后銷毀；(6、2)因違紀等原因，被公司開除的員工不具備再錄用資格。4甄選 4.1 由用人部門、行政人事部組成招聘小組；并明確各方職責：4.1.1用人部門(1) 負責提供專業技術測試題；(2) 負責招聘人員專業勝任素質項的考察、評價；(3) 協助參與涉及本業務職位人員專業勝任素質項的考察、評價。4.1.2 行政人事部(1) 負責整個招聘過程組織、安排；(2) 負責招聘人員基本勝任素質項的考察、評價及涉及公司薪酬、福利、培訓發展等事項面談；(3) 負責出具應聘人員綜合評價意見。4.2 招聘小組各方根據筆試、面試情況出具填寫面試評估表，行政人事部根據各方評價出具綜合評價意見，且確定擬錄用人員。5錄用5.1錄用準則7、5.1.1應聘者的學歷、工作經驗及行政、管理能力是否符合空缺職位的要求；5.1.2 應聘者所要求的工資是否符合公司制定的薪酬架構；是否符合其有關工作經驗；5.1.3 應聘者能否通過面試及筆試；5.1.4 應聘者為人處事態度是否正面；5.1.5 應聘者提交上任雇主的推薦信內容是否符合公司對應征者的要求；5.1.6 應聘者年齡、住址、過往行為等是否符合職位的要求；5.1.7 應聘者是否已經與原單位解除勞動合同；5.1.8 應聘者的個人性格能否融入公司的企業文化；5.1.9 應聘者的健康狀況是否能達到工作要求；5.1.10 應聘者對所應聘職位是否有較高的渴望態度；5.1.11同等條件下，應盡量考慮優8、先錄用本地戶口者；以上準則并非以先后次序或重要與否排列，它們的比重應由進行面試的部門/單位自行決定。在評價過程中決策者應本著平等對待的政策。5.2 背景調查經甄選合格后，初步擬定的人選，行政人事部將視情況對其進行有效的背景調查(例如履歷資料是否正確等)。5.3 行政人事部填寫錄用人員呈批表，報總經理批準后方可錄用。5.3.1 部門經理助理以上級別員工需由公司總經理復試并決定是否錄用；5.3.2 部門經理助理以下人員符合公司素質模型、薪酬政策的，經總經理批準后方可錄用。5.4 經批準錄用人員，由行政人事部通知其到公司指定醫院體檢,體檢不符合相關要求的，不予錄用。5.5只有面試與體檢均通過的人員才9、可在公司開始試用.體檢是否合格以公司指定醫院的體檢結果為準。5.6 體檢合格者，由行政人事部發出入職通知書。5.7接到錄用通知后，新進人員須按指定日期到行政人事部報到，如因故不能按期報到的，應與行政人事部取得聯系，另行確定報到日期。5.8提供個人資料5.8.1 提供有關證明材料-包括身份證及學歷證明（畢業證書、學位證書等）；婚姻狀況證明（結婚證）；計劃生育證明（獨生子女證或流動人口計劃生育證明）原件；提供公司指定機構出具的近期體檢報告；免冠彩色近照1寸4張；與原單位解除勞動關系的證明文件；就業證；同時將個人社會保險繳納情況告知行政人事部；5.8.2 出納等崗位必須提交聘用員工擔保書，并由直系親10、屬或朋友（具備本市戶口）提供擔保，擔保人必須提供身份證、戶口薄、房產證（或單位工作征明）等相關材料。如果被擔保人違反公司制度，擔保人承擔被擔保人的連帶責任。5.9 辦理入職手續5.9.1 至行政人事部報到，提交個人資料，填寫新員工到職單、員工登記表；5.9.2 行政人事部或用人部門指引介紹公司同事、辦公環境；5.9.3 領取考勤卡、工作牌、辦公用品及辦理其他入職必備手續；5.9.4 用人部門負責指定“入職引導人”，填寫新員工入職引導書，并由用人部門安排試用期間的工作。5.10 簽訂勞動合同行政人事部在新員工報到一周內與其簽訂勞動合同。5.11 行政人事部在收齊報到應繳資料連同甄選名單,為新員工建立個人檔案，編號列管。5.12員工個人信息有更改或補充時，須于一個月內向行政人事部申報變更或聲明，以確保與個人有關的各項權益。5.13公司保留審查員工所提供的個人資料的權利，若有虛假，一經發現，公司將立即與其解除勞動合同（或協議），不給予任何經濟補償。