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1、 單證部經理職位說明書單證部經理職位說明書 職位名稱 單證部經理 所屬部門單證部 直接上級 營銷總監 直接下級單證主管 1學歷、專業知識 大學本科及以上，具有市場營銷、國際貿易、經濟、管理等相關專業知識，熟悉相應法律法規 任職資格 2工作經驗 三年以上相關職位工作經驗，熟悉各類單證辦理程序及國際慣例 職責表述：制度建設與計劃制訂 1根據企業管理要求，負責制定單證管理規定及各類單證辦理工作流程、操作規范等，經營銷總監、總經理審批后負責執行 2嚴格執行各項制度及操作規范，并根據實際執行情況對制度進行修訂完善 工作 任務 3根據企業業務發展的實際需要，制訂部門工作計劃并組織實施 職 責 一 考核重點2、：制度的完善與有效執行程度 職責表述：單證審核 1負責組織訂載單據、結匯單據的審核 工作 任務 2負責組織貨物投保單的審核及投保，以及保險索賠、理賠、保險費的審核等事宜職 責 二 考核重點：各類單證的準確度 職責表述：安全結匯管理 1負責組織在規定的時間內向議付銀行提交全套單據并要求議付、結匯的工作 2負責組織對交單后的單證，尤其是信用證效期緊的單證跟蹤盯單，直至放單議付工作 任務 3對交單議付后國外銀行提出拒付或退回來要求更改的單據，要立即查明原因及時處理，并協同業務部門和銀行一起研究解決 職 責 三 考核重點：各項業務結匯及時 職責表述：其他管理職責 1對單證的接收、登統、分發、流轉、核銷單配備及單證管理存檔等工作進行監管職 責 四 工作 任務 2負責向各部門、分公司提供有關單證業務咨詢和服務，與對外聯系單位保持接洽與合作關系 3負責擔保出運率的統計和單證差錯率的統計分析，制定糾正和預防措施，進行跟蹤驗證，確保單證質量 考核重點：溝通順暢，相關部門滿意度 職責表述：部門內部管理 1負責對企業單證人員的培訓和考核工作的實施 2管理部門內部各項事務，控制行政性費用 工作 任務 3負責與企業相關部門進行協調、溝通 職 責 五 考核重點：本部門各項工作的及時完成程度