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1、 總經理助理職位說明書總經理助理職位說明書 職位名稱 總經理助理 所屬部門總經理辦公室 直接上級 總經理 直接下級 1學歷、專業知識 大學本科以上，具有行政管理、企業管理、文秘等相關專業知識 任職資格 2工作經驗 三年以上相關企業行政管理工作經驗，兩年以上相關職位的工作經驗，具有一年以上外資企業或國內知名企業相關工作經驗者優先 職責表述：助手工作 1協助總經理處理日常事務及各職能部門的聯絡、協調，做好上情下達工作 2按照領導安排，協助其他部門組織企業的重大活動 3跟蹤企業經營目標的達成情況，提供分析意見及改進建議 4在企業經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案 工作 任務 2、5協助總經理進行企業文化、戰略發展的規劃，配合開展企業文化工作 職 責 一 考核重點：內部關系順暢，企業領導評價情況 職責表述：對外關系的協調 1配合企業有關部門，協調企業與政府主管部門的關系 2協助總經理進行對外事務聯絡，協調與行業管理機構、協會及其他單位的關系 工作 任務 3按照領導安排，代表企業出席各種外部會議 職 責 二 考核重點：外部管理維護狀況 職責表述：會議管理 1按照總經理的安排，召集并列席總經理辦公室及其他各種日常會議等 2按照總經理的安排起草會議文件，協助總經理進行商務會議及談判 工作 任務 3做好會議記錄，及時編制完成會議紀要并下發各個相關部門，跟進落實各項決議職 責 三3、 考核重點：企業領導滿意程度和會議管理結果 職責表述：文書檔案管理 1編寫文件管理制度，制定年度文件編號，對企業各種文件進行登記、歸檔管理 職 責 四 工作 任務 2負責總經理辦公室各種往來晚間的核稿、頒布和下發工作 3起草企業各階段工作總結和其他文件，上報總經理審批 考核重點：文件編碼發放及時，文檔完整無損 職責表述：日常接待 1妥善、禮貌地接待國內外有關單位、人員的來訪 2妥善安排接待總經理的重要客人 工作 任務 3協助有關部門做好來賓的接待工作 職 責 五 考核重點：接待工作適當、周到 職責表述：總經理工作日程安排 1按照重要程度安排總經理的工作日程，保證總經理工作順暢 工作 任務 2及時、準確低處理臨時事件，保證總經理的工作效率 職 責 六 考核重點：