企劃部-崗位職務(wù)說明書.doc
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編號(hào):1298171
2024-12-18
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1、企劃部職責(zé)說明書編制說明:1. 本職位說明書由在職員工和直接上級(jí)、行政人事部共同擬制,經(jīng)員工確認(rèn)、部門審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行,并作為指導(dǎo)、獎(jiǎng)勵(lì)員工、績效管理的基本依據(jù)。2. 工作內(nèi)容、工作環(huán)境變化以及個(gè)人等原因,職位內(nèi)容應(yīng)及時(shí)修改和完善。一、部門概況企劃部部門名稱企劃部部門編號(hào)部門負(fù)責(zé)人職務(wù)企劃部經(jīng)理直接上級(jí)營運(yùn)副總職位配置圖企劃助理企劃助理企劃活動(dòng)主管設(shè)計(jì)主管(平面、美陳)企劃部經(jīng)理部門使命:1、 負(fù)責(zé)公司營銷策略的研究、策劃、組織、實(shí)施及相關(guān)業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)與管理。2、 建立并維護(hù)公司企劃推廣信息管理系統(tǒng),研究與公司有關(guān)的宏觀環(huán)境動(dòng)態(tài)、行業(yè)狀況、需求變化及市場競爭格局,收集市場信息,提交研究報(bào)告2、,擬定應(yīng)對策略。3、 編制公司年度廣告預(yù)算及年度廣告策劃方案,相關(guān)招投標(biāo)事宜管理,合格合作廠商甄選和管理。撰寫與設(shè)計(jì)各類廣告文案,統(tǒng)一制作廣告宣傳品,選擇廣告形式及傳播媒體,評(píng)估廣告效果。4、 編制公司年度活動(dòng)推廣預(yù)算及實(shí)施計(jì)劃與方案,相關(guān)招投標(biāo)事宜管理,管理與組織實(shí)施商業(yè)推廣活動(dòng),評(píng)估推廣效果,改進(jìn)推廣方案。5、 依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、市場目標(biāo)、企業(yè)形象制定相應(yīng)的公共關(guān)系計(jì)劃,策劃與實(shí)施公關(guān)活動(dòng),調(diào)動(dòng)社會(huì)資源為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。6、 根據(jù)市場動(dòng)態(tài)、企業(yè)發(fā)展及資源狀況,研究制定公司品牌策略及品牌規(guī)劃方案,根據(jù)公司決策組織資源投入,負(fù)責(zé)企業(yè)形象與品牌管理。7、開展多種經(jīng)營,進(jìn)行一系列資源整合。二、部門3、職責(zé)分解部門主要職責(zé)崗 位管理類別工作內(nèi)容企劃經(jīng)理美陳主管活動(dòng)主管企劃助理對外聯(lián)絡(luò)1)進(jìn)行政府等相關(guān)職能單位的聯(lián)絡(luò)及公關(guān)經(jīng)辦經(jīng)辦協(xié)助參與2)負(fù)責(zé)與其它外部單位的聯(lián)系采訪接待事宜經(jīng)辦經(jīng)辦參與參與3)經(jīng)公司授權(quán)代表公司出席政府有關(guān)部門、行業(yè)有關(guān)機(jī)構(gòu)召開的各種相關(guān)活動(dòng)經(jīng)辦經(jīng)辦參與參與對內(nèi)協(xié)調(diào)1)負(fù)責(zé)和招商部進(jìn)行相關(guān)溝通,協(xié)助招商經(jīng)辦協(xié)助協(xié)助參與2)協(xié)調(diào)與公司各部門及各主力店的工作關(guān)系經(jīng)辦協(xié)助協(xié)助參與3)協(xié)助相關(guān)部門組織公司重大公關(guān)活動(dòng)經(jīng)辦協(xié)助協(xié)助協(xié)助制訂實(shí)施推廣計(jì)劃1)根據(jù)集團(tuán)要求和項(xiàng)目具體情況制定推廣計(jì)劃經(jīng)辦協(xié)助協(xié)助參與2)根據(jù)推廣計(jì)劃和實(shí)際情況進(jìn)行計(jì)劃管控和實(shí)施經(jīng)辦協(xié)助協(xié)助參與發(fā)布各種廣告宣傳14、)制定廣宣方案經(jīng)辦協(xié)助協(xié)助參與2)撰寫軟文,設(shè)計(jì)平面廣告經(jīng)辦協(xié)助協(xié)助參與3)根據(jù)反饋進(jìn)行廣宣評(píng)估經(jīng)辦協(xié)助協(xié)助參與商場內(nèi)外美陳布置1)根據(jù)集團(tuán)要求和時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行美陳方案設(shè)計(jì)經(jīng)辦經(jīng)辦協(xié)助協(xié)助2)選擇美陳公司進(jìn)行商場內(nèi)外美陳布置經(jīng)辦經(jīng)辦協(xié)助協(xié)助3)進(jìn)行美陳驗(yàn)收審核經(jīng)辦協(xié)助參與各種媒體聯(lián)絡(luò)活動(dòng)1)定期組織媒體聯(lián)絡(luò)活動(dòng)經(jīng)辦協(xié)助協(xié)助協(xié)助2)參加媒體組織的聯(lián)絡(luò)活動(dòng)審核協(xié)助經(jīng)辦協(xié)助各種推廣活動(dòng)1)根據(jù)集團(tuán)要求和時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行活動(dòng)方案設(shè)計(jì)審核審核經(jīng)辦協(xié)助2)選擇活動(dòng)執(zhí)行公司審核審核經(jīng)辦協(xié)助3)負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)天現(xiàn)場管控和流程監(jiān)管審核審核經(jīng)辦協(xié)助三、職位說明書(1)職位說明書 企劃部經(jīng)理1、基本資料職位名稱企劃部經(jīng)理職位5、編號(hào)所屬部門企劃部職位編制1人直接上級(jí)營運(yùn)副總管理幅度直接下級(jí)2人,間接下級(jí)2人2、職位目標(biāo)整合全年行銷活動(dòng)企劃,相關(guān)政策擬定及執(zhí)行模式制定監(jiān)督,重點(diǎn)負(fù)責(zé)公司市場營銷策略的研究、策劃、組織與實(shí)施管理,編制、提交公司年度市場營銷整體策劃方案。負(fù)責(zé)研究制定公司品牌規(guī)劃方案,并根據(jù)公司決策組織資源投入及品牌管理。進(jìn)行全年企劃工作的預(yù)算計(jì)劃及相應(yīng)管理。3、工作聯(lián)系圖政府相關(guān)部門、合作單位、行業(yè)內(nèi)各相關(guān)協(xié)會(huì)等企劃部各員工集團(tuán)內(nèi)相關(guān)各友鄰單位營運(yùn)副總商業(yè)公司各部門企劃部經(jīng)理4、任職要求I、學(xué)歷及專業(yè)背景要求 中文、新聞、策劃、環(huán)藝設(shè)計(jì)、廣告設(shè)計(jì)、藝術(shù)等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。II、經(jīng)驗(yàn)要求有5年以上購物中心6、百貨、房產(chǎn)、五星級(jí)酒店、超市等整體行銷企劃等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。III、其他工作技能要求 a)熟悉企劃等相關(guān)工作,如:販促、現(xiàn)場活動(dòng)、事件營銷等。 b)良好的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力,熟悉媒體工作,熟悉商業(yè)運(yùn)營動(dòng)態(tài)。 c)具備帶動(dòng)團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)能力,具備時(shí)間管理能力,和全局管控能力。 d)工作效率較高,能有效領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)企劃、設(shè)計(jì)等相關(guān)工作。 e)具備一定的洞察力以及分析、解決問題的能力。IV、有助于提升工作業(yè)績的培訓(xùn)a) 公司發(fā)展歷史和文化及職員素質(zhì)教育b) 受過管理學(xué)、戰(zhàn)略管理、管理技能開發(fā)、人力資源、公共關(guān)系等方面的培訓(xùn)。5、 職位細(xì)項(xiàng)補(bǔ)充1. 整合購物中心各商戶行銷規(guī)劃,審核把控購物中心整體行銷方向,7、企劃、設(shè)計(jì)相關(guān)全年預(yù)算及費(fèi)用控管,全年SP、PR活動(dòng)的審核,相關(guān)政策擬定及執(zhí)行模式制定。2. 每檔企劃活動(dòng)與營運(yùn)主管的商洽、及時(shí)把握市場動(dòng)態(tài),做出更新,對特別活動(dòng)的策劃監(jiān)督執(zhí)行,媒體把控,領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)DM頁的規(guī)劃、討論、擬寫、制作、投遞稽核、結(jié)案。3. 活動(dòng)中的現(xiàn)場管控、突發(fā)事件處理。4. 不定期的向部門內(nèi)人員培訓(xùn)相關(guān)課程,提高人員整體素質(zhì)。5. 對編寫SP活動(dòng)OA、SP活動(dòng)流程、EVENT流程教育訓(xùn)練PPT、活動(dòng)播音稿、活動(dòng)短信、電臺(tái)播音稿并擬寫SP電視插片等文案進(jìn)行審核。6. 對本部門的資產(chǎn)不定期的進(jìn)行把控,根據(jù)具體的活動(dòng)檔期合理安排人員工作時(shí)間。7. 對全年形象進(jìn)行把關(guān),領(lǐng)導(dǎo)并審核設(shè)計(jì)、布置8、美陳類相關(guān)事項(xiàng)。8. 業(yè)務(wù)拓展(含場地、LED運(yùn)營)及其異業(yè)聯(lián)盟、外來廠商公關(guān)9. 每周一次全體人員會(huì)議,解決工作中遇到的難題,以及安排下一階段的工作計(jì)劃。6、核心使用文件商業(yè)權(quán)責(zé)體系及文件審批流程、商業(yè)公司組織架構(gòu)、部門職責(zé)及職位說明書、營運(yùn)及企劃管理操作指引、集團(tuán)公司營運(yùn)及企劃管理文件、商業(yè)公司營運(yùn)及企劃管理文件、財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度(2) 職位說明書 企劃部美陳主管1、基本資料職位名稱設(shè)計(jì)主管職位編號(hào)所屬部門企劃部職位編制1人直接上級(jí)企劃部經(jīng)理管理幅度直接上級(jí)1人,直接下級(jí)1人2、職位目標(biāo)負(fù)責(zé)相關(guān)制圖工作和所有平面廣告設(shè)計(jì)工作的監(jiān)督,負(fù)責(zé)商場美陳策劃設(shè)計(jì)和后期工程監(jiān)督。3、工作聯(lián)系圖政府相9、關(guān)部門、合作單位、行業(yè)內(nèi)各相關(guān)協(xié)會(huì)等設(shè)計(jì)公司設(shè)計(jì)師集團(tuán)內(nèi)相關(guān)各友鄰單位企劃部經(jīng)理廣告美陳公司企劃部設(shè)計(jì)主管4、任職要求I、學(xué)歷及專業(yè)背景要求 中文、新聞、策劃、環(huán)藝設(shè)計(jì)、廣告設(shè)計(jì)、藝術(shù)等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。II、經(jīng)驗(yàn)要求有3年以上購物中心、百貨、房產(chǎn)、五星級(jí)酒店、超市等整體行銷企劃等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。III、其他工作技能要求a))熟悉設(shè)計(jì)相關(guān)軟件,如:Illustrator、Photoshop、CAD等。b)良好的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力。 c)具備一定的時(shí)間管理能力。 d)工作效率較高。 e)具備一定的洞察力以及分析、解決問題的能力。IV、有助于提升工作業(yè)績的培訓(xùn)a)公司發(fā)展歷史和文化及職員素質(zhì)教10、育b)受過營銷管理、技能開發(fā)、人力資源、公共關(guān)系等方面的培訓(xùn)。6、 職位細(xì)項(xiàng)補(bǔ)充1)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部、外部整體形象設(shè)計(jì);2) 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各部門平面設(shè)計(jì)及審核;3) 建立及維護(hù)公司整體對外形象;4) 負(fù)責(zé)各周期性節(jié)慶慶祝活動(dòng)全館形象設(shè)計(jì);5) 全館對外平面廣告及宣傳物制作;6) 配合行銷對外平面DM制作物;6、核心使用文件商業(yè)公司組織架構(gòu)、部門職責(zé)及職位說明書、營運(yùn)及企劃管理操作指引、商業(yè)公司營運(yùn)及企劃管理文件、財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度(3) 職位說明書 企劃部活動(dòng)主管1、基本資料職位名稱企劃部活動(dòng)主管職位編號(hào)所屬部門企劃部職位編制1人直接上級(jí)企劃部經(jīng)理管理幅度直接上級(jí)1人,直接下級(jí)1人2、職位目標(biāo)負(fù)責(zé)相11、關(guān)活動(dòng)策劃和所有現(xiàn)場活動(dòng)工作的監(jiān)督,負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場控制和活動(dòng)效果評(píng)估。3、工作聯(lián)系圖政府相關(guān)部門、合作單位、行業(yè)內(nèi)各相關(guān)協(xié)會(huì)等執(zhí)行公司集團(tuán)內(nèi)相關(guān)各友鄰單位企劃部經(jīng)理策劃公司活動(dòng)主管4、任職要求I、學(xué)歷及專業(yè)背景要求 中文、新聞、策劃、環(huán)藝設(shè)計(jì)、廣告設(shè)計(jì)、藝術(shù)等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。II、經(jīng)驗(yàn)要求有2年以上購物中心、百貨、房產(chǎn)、五星級(jí)酒店、超市等整體行銷企劃等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。III、其他工作技能要求 a)熟悉企劃相關(guān)軟件,如:販促系統(tǒng)、業(yè)績查詢系統(tǒng)、Photoshop,文筆優(yōu)秀。 b)良好的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力。 c)具備一定的時(shí)間管理能力工作效率較高。 d)具備一定人脈關(guān)系和交際能力。 e)具備一12、定的洞察力以及分析、解決問題的能力。IV、有助于提升工作業(yè)績的培訓(xùn)c) 公司發(fā)展歷史和文化及職員素質(zhì)教育d) 受過管理學(xué)、戰(zhàn)略管理、管理技能開發(fā)、人力資源、公共關(guān)系等方面的培訓(xùn)。7、 職位細(xì)項(xiàng)補(bǔ)充(1)常州萬達(dá)廣場內(nèi)相關(guān)之短、中、長期活動(dòng)的策劃、監(jiān)督。(2)常州萬達(dá)廣場內(nèi)、外之與各式媒體短、中、長期相關(guān)活動(dòng)合作計(jì)劃之策劃、監(jiān)督執(zhí)行。(3) 所有專案進(jìn)度之執(zhí)行。(4)國內(nèi)外表演團(tuán)體聯(lián)系及一般庶務(wù)安排。(5) 國內(nèi)演藝經(jīng)紀(jì)公司之執(zhí)行聯(lián)系(6) 表演場地之異業(yè)結(jié)盟活動(dòng)企劃及內(nèi)外資源整合之執(zhí)行。(7) 場地相關(guān)活動(dòng)宣傳執(zhí)行。(8) 表演活動(dòng)之活動(dòng)流程處理。(9) 表演活動(dòng)之庶務(wù)執(zhí)行及聯(lián)系。 (10) 13、負(fù)責(zé)常州萬達(dá)廣場主力店之聯(lián)系及活動(dòng)執(zhí)行。(11)負(fù)責(zé)大型活動(dòng)所用AV設(shè)備技術(shù)的協(xié)調(diào)、監(jiān)督、進(jìn)撤場及現(xiàn)場人員安排。(12)負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場AV設(shè)備的全程檢查、跟蹤,確保達(dá)到預(yù)期效果。(13)LED、場地、廣告位等招商及管理監(jiān)督。6、核心使用文件商業(yè)公司營運(yùn)及企劃管理文件、商業(yè)公司組織架構(gòu)、部門職責(zé)及職位說明書、財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度(4) 職位說明書 企劃部助理1、基本資料職位名稱企劃部助理職位編號(hào)所屬部門企劃部職位編制2人直接上級(jí)企劃部主管管理幅度直接上級(jí)1人2、職位目標(biāo)配合部門經(jīng)理和主管進(jìn)行日常工作,推廣宣傳活動(dòng)等。3、工作聯(lián)系圖政府相關(guān)部門、合作單位、行業(yè)內(nèi)各相關(guān)協(xié)會(huì)等集團(tuán)內(nèi)相關(guān)各友鄰單位企劃部主管14、企劃助理4、任職要求I、學(xué)歷及專業(yè)背景要求 中文、新聞、策劃、環(huán)藝設(shè)計(jì)、廣告設(shè)計(jì)、藝術(shù)等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。II、經(jīng)驗(yàn)要求有1年以上購物中心、百貨、房產(chǎn)、五星級(jí)酒店、超市等整體行銷企劃等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。III、其他工作技能要求 a)熟悉企劃相關(guān)軟件和相關(guān)辦公軟件,如:Photoshop、CAD、PPT等。 b)良好的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力。 c)具備一定的時(shí)間管理能力。 d)工作效率較高。 e)具備一定的洞察力以及分析、解決問題的能力。IV、有助于提升工作業(yè)績的培訓(xùn)f) 公司發(fā)展歷史和文化及職員素質(zhì)教育g) 受過管理學(xué)、戰(zhàn)略管理、管理技能開發(fā)、人力資源、公共關(guān)系等方面的培訓(xùn)。h) 職位細(xì)項(xiàng)補(bǔ)充(15、1) 提醒主管一天的會(huì)議安排,及將相關(guān)會(huì)議中要用到的資料準(zhǔn)備好,做好會(huì)議記錄,會(huì)后整理出發(fā)給相關(guān)人員。(2) 將主管的意見及想法傳達(dá)給部門員工,將各部門意見整理給主管,做好部門內(nèi)部和與各個(gè)部門之間的工作溝通,有問題不能解決的,請主管協(xié)助解決。(3) 跟進(jìn)將各種需要主管簽字的單據(jù)(請假單、調(diào)休單、費(fèi)報(bào)單、OA等),首先要核實(shí),特別是費(fèi)報(bào)單,要核對發(fā)票金額,看相關(guān)OA是否附上。(4)編寫SP活動(dòng)OA、SP活動(dòng)流程、EVENT流程教育訓(xùn)練PPT、活動(dòng)播音稿、活動(dòng)短信、電臺(tái)播音稿并擬寫SP電視插片等文案,在每檔活動(dòng)開始前,首先要熟悉活動(dòng)流程,做好對外交接工作。(5)進(jìn)行企劃部所有檔案的管理,做好費(fèi)用臺(tái)賬,并負(fù)責(zé)相關(guān)文件的保密工作。(6)配合相關(guān)活動(dòng)做相應(yīng)預(yù)算,并整理部門預(yù)算支付情況,根據(jù)相關(guān)活動(dòng),追蹤OA、相關(guān)部門簽核,直至簽核完畢。(7)對本部門的資產(chǎn)不定期的進(jìn)行盤點(diǎn),有問題及時(shí)匯報(bào)并解決,及時(shí)增補(bǔ)部門缺少物品。每個(gè)月底根據(jù)具體的活動(dòng)檔期合理安排人員工作時(shí)間,進(jìn)行相應(yīng)排班。6、核心使用文件商業(yè)權(quán)責(zé)體系及文件審批流程、商業(yè)公司組織架構(gòu)、部門職責(zé)及職位說明書、計(jì)劃管理制度、商業(yè)公司營運(yùn)及企劃管理文件、財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度
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