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1、XX化纖公司供應部各級崗位崗位說明書主任崗位說明書報關員崗位說明書物料采購員崗位說明書備件采購員崗位說明書供應部主任崗位說明書職位編號GY-16-1職位名稱供應部主任所屬部門供應部職位類型管理編制日期XXXX-9-27工作概要 在總經理的領導下，組織、協調、領導供應部的工作，全面完成采購任務，保證公司的物資供應，負責對采購過程和采購人員的管理。工作職責及工作內容工作職責工作內容工作規范1、出訂單 根據申購計劃給供應商下訂單1、 在四班系統按要求填注價格、數量、到貨時間；2、 打印訂單；3、 訂單傳真給供應商。2、訂單統計統計訂單1、 把訂單錄入計算機；2、 按月分類裝訂。3、發票登記把供應商的2、發票登記在冊1、 與供應商發票交接；2、 把訂單附在發票后；3、 把發票交儲運部門。4、辦理付款給供應商辦貨款1、 填寫付款審批單，財務經理、總經理批準簽字；2、 審批單第二聯交財務出納，簽字拿款；3、 通知供應商帶收據拿貨款；4、 收據交財務部。5、分配和審核采購定單、合同1、分配采購計劃根據業務范圍，把申購單較給采購員。2、審核各采購員出的訂單1、 審核供應商選擇是否合理；2、 價格是否合理。3、審核各采購員訂的合同1、 審核供應商選擇是否合理；2、 價格是否合理；3、 質量保證條款如何；4、 是否符合合同法和公司規定。4、審核各采購員付款計劃1、 了解使用情況；2、 是否符合公司付款規定3、；3、 了解應付帳款情況。6、信息反饋質量價格問題反饋供應商電話、傳真、當面交談7、匯總資金使用計劃月底編下月資金使用計劃匯總采購員的資金使用計劃8、完成領導臨時安排的任務工作關系上級總經理下級部門其他人員內部關系總經理、部門內部員工、公司其他相關部門、員工外部關系供應商工作環境工作場所固定（公司辦公樓2樓）工作時間固定（每周5天，每天8小時）輔助設備計算機、電話、傳真 職業病與危險性無職業病的可能，對身體不會造成任何傷害任職資格要求資歷要求采購物流相關專業，大學本科以上學歷，五年以上相關工作經驗。所需資格證書助理工程師以上知識要求熟悉公司生產流程、具備采購、物流、合同、及相關管理知識、借助工4、具書，閱讀專業文獻，能熟練操作office軟件。技能要求具備采購和商務談判技能能力要求協調溝通能力、發現問題、分析問題的能力、談判能力、決策能力自律能力、創新能力、組織能力、管理能力素質要求工作認真、負責、主動，責任心強，熱情、具備一定的道德意識報關員崗位說明書職位編號Gy-16-003職位名稱原料采購報關員所屬部門供應部職位類型管理人員編制日期XXXX-9-27工作概要負責公司原料采購、進口貨物開證報關，以保證各車間部門正常生產工作需要。工作職責及工作內容工作職責工作內容工作規范1、負責公司進口原料、進口備件及油劑、二氧化鈦、金屬沙的采購工作。1.聯系生產部了解原料使用情況，及付款情況。、通5、過電話，每周2-3次聯系生產部，了解原料生產使用情況;2、通過網站上網查詢有關原料的價格變動，了解當前市場的價格變動情況;3、通過電話，聯系供應商進行原料詢價;4、辦理相關物資的入庫手續;5、國產原料填好付款審批表，找相關領導審批，到財務部領取相關票據。.每月28日上午，提供下個月的資金使用計劃1、 提供上個月采購月報，提交部門領導;2、 提供下個月原料各項費用的使用計劃表;3、 復核。2、負責公司進口料件的開證手續工作。1.每月負責辦理貨物的開證手續。1、 擬定原料開證申請；2、提交給財務部。2.負責到銀行提取單據工作。1、每月國外來單交付銀行后，到銀行提取單據；2、提交相關手續給財務部。36、負責公司進口原料、物料的報關報檢工作。1.按照要求，辦理進口貨物的報關、報檢。1. 根據要求，準備報關報檢資料；2. 辦理進口貨物的報關、報檢。2.按照要求，解決報關報檢中出現的問題。1、報關報檢過程中，出現的查驗、調查、價格磋商，給海關、商檢提供有關資料及樣品。4、負責公司保稅手冊的辦理，擴建進口設備的減免稅工作。1.保稅手冊的辦理1、準備相關資料，報外經貿委備案；2、 辦理手冊審查，到海關備案科辦理海關手冊的審批；3、提交市場營銷部。2.在公司擴建時辦理減免稅1 準備相關資料，報外經貿委備案；2. 辦理減免稅審核，到海關減免稅科，辦理設備減免稅表。5、完成領導臨時交辦的任務工作關系上級供7、應部主任下級0內部關系公司市場部、辦公室、財務部、生產部、質檢部外部關系黃島海關、青島海關、省檢驗檢疫、黃島檢驗檢疫、青島機電辦、開發區外經委、銀行、港務局。工作場所辦公樓工作時間固定（周一8：30-周五17：30）工作環境輔助設備電腦、打印機、計算器、打字機職業病與危險性 無職業病任職資格要求資歷要求大專以上學歷、工商管理類或國際貿易類專業，一年以上工作經驗。 所需資格證書無知識要求業務知識：熟悉報關、商檢相關知識。管理知識：熟悉國家有關法律法規。技能要求基本技能：熟練使用銀行專業軟件、辦公自動化軟件，外語方面，借助工具，達到能閱讀、查詢專業文件。業務技能：熟悉報關報檢流程。能力要求具備良好8、溝通協調的能力，獨立分析問題、解決問題的能力。素質要求工作認真負責、具有高度責任心，具備良好的心理承受力。 物料采購員崗位說明書職位編號GY-16-001職位名稱采購員所屬部門供應部職位類型管理人員編制日期XXXX-9-27工作概要負責采購各車間部門所需的機物料，保證各車間部門正常生產工作需要。工作職責及工作內容工作職責工作內容工作規范1、根據計劃采購各車間部門所需機物料1、根據儲運組織的月度計劃會，了解各車間部門物料計劃申購情況。1、 根據倉庫下達的計劃，聯系各車間使用部門的計劃員，查看收集樣品，確認所需采購的物品；2、 根據車間需要先訂好車間急用物品。2、執行經公司領導正式批準的月度物料類9、計劃及勞保福利類計劃。1、根據公司領導批準后的正式計劃，進行網上、電話或外出尋找、比價、比較供貨周期，以確定供貨商；2、 根據車間所需物品的周期情況進行訂貨、收貨、提貨、送交倉庫驗收；3、 根據計劃打印采購訂單，送交倉庫；4、 根據需求，對需簽訂合同的進行合同審批，預付款及需帶款提貨的付款，進行審批單的辦理；5、根據使用部門要求，處理一些采購不合要求、計劃報錯、聯系售后服務情況等。3、執行日常急件計劃1、 盡快尋找供貨商；2、 比價及確定供貨時間；3、驗貨入庫或者根據情況送到使用車間部門。2、負責與供應商的對帳工作。根據貨物入庫情況與各供貨商對帳、根據采購貨物換貨、退貨及實際入庫情況與各供貨商10、對帳； 、登記車間急用而計劃未到等未入庫物料情況。3、負責發票的收取和付款工作、 收取發票、 根據對帳情況收取發票，進行登記；、 向倉庫提交副本。、 付款、 根據資金使用計劃，進行款項審批；2、向供應商付款。4、擬定月度資金使用計劃每月28日上午根據收貨周期及發票入帳周期做出資金使用計劃2、 提供上個月采購月報，提交部門領導；2、 提供下個月原料各項費用的使用計劃表。3、復核。工作關系上級供應部主任下級0內部關系公司各車間計劃員、班長、技術員、財務部、倉儲部、生產部外部關系供貨商晉升方向工作環境工作場所辦公室、公司內外。工作時間基本上是周一8：30-周五17：30，根據工作具體情況而定。輔助設11、備電腦、打印機、計算器職業病與危險性無任職資格要求資歷要求大專以上學歷、工商管理類專業，一年以上工作經驗。所需資格證書無知識要求熟悉采購物流方面知識技能要求基本技能：熟練使用辦公自動化軟件，外語方面，借助工具，達到能閱讀、查詢專業文件。業務技能：了解所采購物料的性能及應用部位能力要求具備良好溝通協調的能力，獨立分析問題、解決問題的能力。素質要求工作認真負責、具有高度責任心，具備良好的心理承受力。備件采購員職位編號GY-16-002職位名稱備品備件采購員所屬部門供應部職位類型管理人員編制日期XXXX-9-27工作概要負責公司備品備件采購，以保證各車間部門正常生產工作需要。工作職責及工作內容工作職12、責工作內容工作規范1、負責公司備品備件采購工作1、 確定采購的規格型號，詢價比價，簽合同訂貨。1、收到市場部轉發來的申購單，聯系有關車間人員技術交流，確定采購的規格型號;2、聯系供應商詢價比價;3、根據質量、價格、服務情況確定供應商，按公司規定程序簽合同訂貨。2、 打印入庫單、提貨、驗收入庫。1、按規定要求制作、打印入庫單；2、接到到貨通知即安排提貨，轉入倉庫驗收入庫。3、記賬付款。1、 收到訂貨發票，記賬后轉倉庫;2、根據公司規定，辦理付款。4、資料整理存檔1、將技術資料、產品樣本，分類，整理保存；2、將詢價、報價傳真及合同資料，按時間順序整理存檔。2、負責備品備件月工作小結和資金需求計劃的13、制定。1、 每月5日前提交上月采購月報1、 統計上月采購物資的品種、規格、型號、數量單價、金額、供應商、及輔助費用的支出；2、 預測市場行情；3、提交部們領導。2、 擬定資金需求計劃。1、提供下個月原料各項費用的使用計劃表；、復核。2、完成領導臨時交辦的任務工作關系上級供應部主任下級內部關系公司各車間、倉儲部、財務室、辦公室。外部關系與業務相關的供應商、運輸單位。晉升方向工作環境工作場所辦公樓、公司有關部門、公司外部業務點。工作時間固定（周一8：30周五17：00）輔助設備電腦、打印機、電話機、傳真機等。職業病與危險性無職業病任職資格要求資歷要求大專以上學歷、工商管理類專業，一年以上工作經驗。所需資格證書無知識要求具備化纖、機械、電氣、化工、動力等相關專業知識。技能要求基本技能：熟練使用辦公自動化軟件，外語方面，借助工具，達到能閱讀、查詢專業文件。業務技能： 能力要求具備良好溝通協調的能力，獨立分析問題、解決問題的能力。素質要求具備高度的工作責任心；良好的職業道德；高效快捷的工作作風；吃苦耐勞、團結協作的精神。