汽車企業供應管理部全套崗位說明書.doc
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2024-12-18
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1、汽車企業供應管理部全套崗位說明書供應管理部經理職務說明書崗位名稱供應管理部經理崗位編號所在部門供應管理部崗位定員直接上級營銷總監工資等級三級直接下級供應計劃員、供應業務員薪酬類型所轄人員崗位分析日期20XX年2月本職:負責組織和領導公司的產品供應,建立公司的產品供應管理體系并組織實施,確保公司產品供應的及時性,并達到公司的質量目標水平職責與工作任務:職責一職責表述:協助營銷總監制定供應戰略規劃,為重大供應決策提供建議和信息支持工作任務根據公司發展戰略協助營銷總監組織制定公司供應戰略,負責組織制定年度供應計劃組織搜集供應產品相關行業技術信息、市場供應信息信息、國家相關產業政策等,分析行業發展趨勢2、定期、準確向營銷總監和相關部門提供有關供應信息,公司重大決策提供信息支持職責二職責表述:負責執行公司供應計劃工作任務按公司年度供應計劃,負責與供應商簽定合作協議,并組織產品供應協助成套部制定產品供應計劃,負責對供應商資格認證,并組織產品供應職責三職責表述:組織建立和完善公司供應管理體系工作任務根據公司發展戰略規劃,組織制定公司供應管理規劃負責組織建立供應管理體系負責組織制定和完善公司各項供應管理制度負責組織建立供應商認證標準、供應商考核標準、供應商服務標準負責引進供應管理技術,提高供應管理水平職責四職責表述:負責對供應商管理工作任務組織對新、老供應商資質認證和綜合能力考評負責與供應商簽定年度供3、應合作協議,并組織監督實施協助技術品管部,對供應商的技術、生產過程質量進行指導和培訓,建立和完善管理體系,確促公司供應目標的實現組織制定公司庫存產品品種及最佳庫存量方案,并組織實施組織制定供應商庫存管理標準,協助供應商減低庫存管理成本組織參與供應商生產過程質量控制組織建立供應管理檔案,提出供應管理改進方案職責五職責表述:部門組織管理工作工作任務負責本部門員工隊伍建設,提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見組織制定研發、質量管理制度,監督檢查制度執行情況負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系監督下屬員工的工作目標執行情況,及時給予指導職責六職責表述:完成營銷總監交辦的其他任務權力:年度供應4、計劃的制定權采購合同審核權與權限內采購合同審批權公司重大供應決策會議的召集建議權供應商資格的審核權供應商管理方案的制定權權限內的財務審批權對直接下級人員調配、獎懲的建議權、任免的提名權和考核評價權對所屬下級的工作的監督、檢查權對所屬下級的工作爭議有裁決權工作協作關系:內部協調關系運作支持部、各區域銷售部、財務、技術開發部、品管部 外部協調關系供應商、行業協會、政府機構等任職資格:教育水平大學本科專業機械、電氣或相關專業培訓經歷接受過企業管理、采購供應管理、財務等方面的知識培訓經驗5年以上工作經驗,2年以上采購供應經歷知識通曉采購供應管理的專業知識具備財務管理、法律、產品特性等方面的知識了解生產5、管理知識技能技巧掌握WORD,EXCEL等辦公軟件使用方法,具備基本的網絡知識 個人素質具有較強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力其它:使用工具設備計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡)、交通及通訊設備工作環境獨立辦公室工作時間特征經常需要加班所需記錄文檔供應戰略規劃、年度供應計劃、供應商合同協議、階段性工作報告、供應商文檔等考核指標:產品供應的及時率、供應成本下降率、產品合格率、庫存周轉天數、供應數據庫完善程度、供應商合作滿意度、供應商培養目標完成情況、重要任務完成情況費用控制情況、下屬行為管理、關鍵人員流失率6、制度建設完善性技術品管部、其他管理等部門合作滿意度領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力、專業知識及技能備注:供應計劃員職務說明書崗位名稱供應計劃員崗位編號所在部門供應管理部崗位定員直接上級供應管理部經理工資等級七級直接下級薪酬類型所轄人員崗位分析日期20XX年2月本職:在供應管理部經理的授權范圍內,全面負責供應管理部的供應計劃和調度工作職責與工作任務:職責一職責表述:協助供應部經理制定部門發展規劃和年度供應計劃,為供應決策提供建議和信息支持工作任務協助供應部經理制定部門發展規劃和年度供應計劃,并負責組織產品供應組織搜集供應產品相關行業技術信息、市場供應信息信息7、國家相關產業政策等,分析行業發展趨勢定期、準確向供應部經理和相關部門提供有關供應信息,為公司或部門的供應決策提供信息支持職責二職責表述:協助部門經理建立和完善公司供應管理體系工作任務根據公司發展戰略規劃,協助部門經理制定公司供應管理規劃協助部門經理組織建立供應管理體系負責制定和完善公司各項供應管理制度負責制定建立供應商認證標準、供應商考核標準、供應商服務標準職責三職責表述:協助部門經理對供應體系的進行管理工作任務協助部門經理,組織對新、老供應商資質認證和綜合能力考評協助部門經理,負責履行供應合同/協議,并組織監督實施協調技術品管部,對供應商的技術、生產過程質量進行指導和培訓,建立和完善管理體8、系,確促公司供應目標的實現負責提出公司庫存產品品種及最佳產品庫存量計劃方案,并負責組織實施制定供應商庫存管理標準,協助供應商減低庫存管理成本組織參與供應商生產過程質量控制建立供應管理檔案,提出供應管理改進方案職責四職責表述:完成供應管理部經理交辦的其他工作任務權力:供應計劃執行的協調權供應計劃制定的建議權供應數據庫的管理權工作協作關系:內部協調關系運作支持部、品管部、技術開發部、財務部、辦公室等外部協調關系供應商、行業協會、政府機構等任職資格:教育水平大學本科以上專業經濟、管理等相關專業培訓經歷接受過統計分析等相關知識的培訓經驗3年以上工作經驗,1年以上采購工作經歷知識通曉企業管理知識具備采購9、供應、統計分析、法律等方面的知識技能技巧掌握WORD,EXCEL等辦公軟件使用方法,具備基本的網絡知識個人素質具有很強的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執行能力其它:使用工具設備計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡)工作環境獨立辦公室工作時間特征正常工作時間,偶爾需加班所需記錄文檔供應戰略規劃、年度供應計劃、供應商合同協議、階段性工作報告、供應商文檔等考核指標:年度供應計劃的完成率、供應合同的履行率、供應數據庫完善程度、重要任務完成情況考勤、服從安排、遵守制度判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執行能力、專業知識及技能備注:供應業務10、員職務說明書崗位名稱供應業務員崗位編號所在部門供應管理部崗位定員直接上級供應管理部經理工資等級直接下級薪酬類型所轄人員崗位分析日期20XX年2月 日本職:負責公司的產品供應和供應商管理職責與工作任務:職責一職責表述:協助供應管理部經理制定部門發展規劃和年度供應計劃工作任務協助供應管理部經理制定部門發展規劃和年度供應計劃搜集供應產品相關行業技術信息、市場供應信息信息,為部門或公司供應決策提供建議職責二職責表述:負責控制和監督供應合同履行工作任務根據公司年度供應計劃,協助供應部經理組織產品供應參與供應商的談判,擬訂供應合同,負責供應合同的履行和產品供應實施參與成套供應商資質認證和供應合同簽定,負責11、供應合同的履行和產品供應實施職責三職責表述:負責對供應商進行管理工作任務協助部門經理,組織對新、老供應商資質認證和綜合能力考評參與與供應商的談判和供應合同簽定,負責供應合同的履行和產品供應實施對供應商的技術、生產過程質量進行現場指導和監督,確保供應產品質量標準負責執行供應商庫存管理標準,協助供應商減低庫存管理成本參與供應商生產制造質量控制過程建立供應管理檔案,提出供應管理改進方案職責五職責表述:完成供應管理部經理交辦的其他工作任務權力:部門供應計劃的建議權對供應商生產質量的考核、監督權對供應商相關信息的反饋權對供應商庫存管理費用控制的建議權工作協作關系:內部協調關系運作支持部、品管部、技術開發12、部等外部協調關系供應商、行業協會、政府有關部門等任職資格:教育水平??埔陨蠈I機械、電氣等相關專業培訓經歷企業管理、采購供應管理、法律知識的培訓經驗2年以上采購供應經驗知識通曉機械、電氣專業知識具備采購供應、企業管理、法律等方面的知識技能技巧掌握WORD,EXCEL等辦公軟件使用方法,具備基本的網絡知識個人素質 具有較強判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執行能力其它:使用工具設備計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡)工作環境辦公室,生產現場工作時間特征正常工作時間,偶爾需加班所需記錄文檔供應商相關資料案、采購供應合同等考核指標:產品合格率、供應成本下降率、供應及時率、供應商滿意度、重要任務完成情況考勤、服從安排、遵守制度判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執行能力、專業知識及技能備注: