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1、供應部經理崗位說明書崗位名稱供應部經理所在部門供應部直接上級總經理直接下級供應部采購員崗位定員所轄人員一、職責與工作任務：負責公司采購計劃的制定、采購活動的管理職責一職責表述： 制訂采購計劃并及時下達任務占全部工作時間的百分比：10 %工作任務負責制訂年度、月度采購計劃和預算 負責制定供應部的部門工作計劃和部門預算職責二職責表述： 組織實施采購過程占全部工作時間的百分比：25%工作任務負責組織已批復采購物資的比價工作審核和監控采購員的采購活動督促采購員對每單采購進行跟蹤，確保采購的原輔料保質、保量、按時運至公司職責三職責表述： 負責組織供應商選擇、評價和采購招標的工作占全部工作時間的百分比：12、5工作任務組織建立供應商檔案組織建立合同臺賬，并對合同執行情況進行監督定期組織供應商評價，清除不合格的供應商按照公司規定組織新供應商的選擇組織采購招標工作職責四職責表述： 督促采購員做好采購完成后的服務跟蹤占全部工作時間的百分比：20工作任務全面掌握各項目部貨物的使用情況并加強和供應商售后機構的聯系，為使用單位提供服務跟蹤對出現有質量問題的貨物及時與供應商協商解決職責五職責表述：市場信息管理和檔案資料管理的組織工作占全部工作時間的百分比：15工作任務組織建立價格變化曲線，預測價格的變化趨勢對價格的重大變化情況，要及時報告組織收集各部門所需的物資的型號、規格、數量及訂貨周期等資料和數據通過各種渠3、道及時了解市場行情，收集各種資料和信息，向使用部門推廣先進的材料和設備負責組織分部門分類做好各種資料的整理和歸案職責六職責表述：負責本部門的日常管理工作和其他部門的協調工作占全部工作時間的百分比：10工作任務負責組織制定采購部管理制度，如采購制度，供應商管理辦法，采購合同管理辦法責指導下屬員工制定階段工作計劃，并督促執行負責部門隊伍建設，選拔、配備、培訓、評價本部門人員負責部門內工作任務分工，合理安排人員協調和其他部門的合作職責七職責表述：完成總經理交付的其它任務占全部工作時間的百分比：5二、權力：權限1不合理采購的計劃有修改的建議權權限2對屬下有及時做好文件、資料的立卷、歸案工作的督促權權限4、3有代表公司與外界要關部門和機構聯絡的權力權限4供應商的篩選權權限5對所屬下級的管理水平、業務水平、和業績有考核權權限6對所屬下級的工作爭議有裁決權三、工作協作關系：內部協調關系采購員、設備部、工程部、生產總監、財務部及項目部管理人員外部協調關系供應商及相關人員四、任職資格：教育水平專科及以上學歷專業機械專業、管理專業及相關專業培訓培訓內容培訓方式與時間物資管理、設備技術、市場營銷相關經驗具有2年及以上相關工作經驗專業知識、技能熟悉物資供應、采購業務管理知識、技能通曉機械制造、了解管理知識，具備一定人際、溝通能力，精通電腦日常操作五、其它：使用工具/設備一般辦公自動化設備工作環境一般工作環境工5、作時間特性正常工作時間，經常出差、偶爾加班所需記錄、文檔采購計劃，供應商名錄，合同臺帳，匯報材料、工作總結、公司文件備注：供應部采購員崗位說明書崗位名稱供應部采購員所在部門供應部直接上級供應部經理直接下級崗位定員1所轄人員一、職責與工作任務：負責具體采購業務的實施職責一職責表述：市場信息管理，供應商管理和供應商檔案管理占全部工作時間的百分比：20 %工作任務對各類物資及運輸費用的市場行情進行跟蹤建立價格變化曲線，預測價格的變化趨勢，建立原材料的供應商及運輸公司的名單，負責供應商產品、價格、質量信息的收集和管理對價格的重大變化情況，要及時報告建立供應商檔案，對所收集到的資料及時記錄存檔職責二職責6、表述：根據采購任務詢價，向經理提供價格對比方案；擬訂采購合同占全部工作時間的百分比：15%工作任務根據采購任務向各供應商進行詢價，作出價格對比方案，供經理篩選擬定采購合同采購合同評審職責三職責表述：跟蹤采購訂單；負責材料、設備、備品備件的入庫占全部工作時間的百分比：50工作任務對采購訂單進行跟蹤，確保采購的物資按質，按時運至公司及時與使用單位、驗收人聯系，安排采購物資的及時入庫做好原材料的入庫工作對不合格的材料，負責和供應商協商處理職責四職責表述：物資使用服務跟蹤占全部工作時間的百分比：10工作任務全面了解各項目部貨物的使用情況并做好物資使用服務跟蹤對出現有質量問題的貨物及時與供應商協商解決職7、責五職責表述：完成供應部經理交付的其它任務占全部工作時間的百分比：5二、權力：權限1對采購物資品種的建議權權限2對業務范圍內的問題有權處理并向上級匯報權限3對采購物資及有關文件的管理權權限4各部門有關資料和報表的索取權權限5供應商的初步篩選權權限6運輸公司、運輸方式的選擇權三、工作協作關系：內部協調關系供應部經理、財務部及項目部管理人員外部協調關系供應商及相關人員四、任職資格：教育水平中專及以上學歷專業機械專業、管理專業及相關專業培訓培訓內容培訓方式與時間物資管理、設備技術、市場營銷相關經驗具有1年及以上相關工作經驗專業知識、技能熟悉物資供應、采購業務管理知識、技能通曉機械制造、了解管理知識，具備一定人際、溝通能力，精通電腦日常操作五、其它：使用工具/設備一般辦公自動化設備工作環境一般工作環境工作時間特性正常工作時間，經常出差、偶爾加班所需記錄、文檔合同初稿，采購對比方案，工作匯報，總結，市場行情報告，供應商檔案備注：