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2024-12-18
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1、物資供應部崗位說明書文件名稱部門職責制定日期撰寫人鄭祥生審核人王占英審批人金英強部門名稱物資供應部部門職責序號工作項目 具體職責1制度建設依據國家相關法律及相關政策、集團公司、省公司、本公司的物資管理制度、辦法、標準、考核細則,結合本部門實際,制定本部門的物資相關管理制度及辦法。2物資計劃依據已批準的物資需求計劃,進行科學、合理的采購計劃編制;編制年度、月度、技改、大修、大型技改項目的物資需用計劃。公司各單位年度計劃(技改、檢修、維護、零購)應在每年11月30日前上報物資供應部;月度計劃(技改、檢修、維護、零購)應在每月25日上報物資供應部;技術改造和非標項目計劃,應在項目確定后7天內上報物資2、供應部;大修、大型技改項目的物資需用計劃。應在開工前三個月報給物資供應部;小修、擴大性小修和定貨周期長的物資需用計劃,應在開工前兩個半月報給物資供應部;維護性物資需用計劃應提前一個月,報給物資供應部;計劃編制完畢后,經物資供應部部長、需求部門計劃編制人、需求部門計劃專業負責人、需求部門負責人、需求部門分管領導、經營副總經理審核批準后,應嚴肅認真地執行,維護計劃的規范性、嚴肅性、科學性,無特殊情況,不能隨意進行調整。3物資采購依據審批的物資需用計劃,參考物資消耗定額、物資周轉儲備定額,考慮到積壓、閑置、修舊、代用、庫存等因素,按工期進度進行編制;充分利用庫存儲備物資,開展節約利用,根據物資需用數3、量及常用物資消耗水平,計算出儲備量,確定物資采購量;正確選擇供應商,遵循比質比價、貨比三家、公開公正的原則,選擇資質合格、信譽度較高、售后服務良好的供應商為訂貨目標。特殊的、關鍵性的設備、材料和配件的進貨渠道應與設備管理部、物資需用單位共同研究后確定;按集團公司、省公司、本公司的物資管理制度要求,滿足招標條件的實行招標采購。4合同管理物資供應部部長全面負責合同管理工作,物資計劃采購主管按分工負責合同日常管理工作.物資計劃采購主管在簽訂物資供需合同時,嚴格執行會簽制度,經各會簽部門及人員同意后簽字、驗印并按規定程序進行登記、分類、歸檔;誰簽訂的合同,由誰負責進行合同的催交催運工作。對逾期合同應妥4、善處理,保證合同的有效性;每季度應對合同執行情況進行檢查盤點,保證物資供應順利進行;物資合同的簽訂、管理、審查、審計、監察等均按照大唐魯北發電有限責任公司合同管理辦法中的規定執行。5入庫管理物資到貨后及時組織驗收,辦理入庫,做好各種臺賬記錄;物資驗收要驗品種、驗數量、驗質量、驗規格;物資驗收要外觀驗收和內在品質驗收相結合,到貨物資如是關鍵設備上的比較重要的材料備件,應由領用單位簽頭、相關部門配合對產品做必要的試驗、化驗、探傷、元素分析,確保到貨物資內在品質符合計劃要求;物資驗收要求印跡管理,物資驗收合格后,驗收人員簽字記錄;除緊急搶修物資等特殊情況外,所有物資必須入庫;物資入庫后,應及時做好整5、理、碼放工作;庫存物資應做到四號定位,五五擺放,做到成行成線,整齊有序,過目知數,標簽明顯,通道通暢,好便于收發存管理。 6出庫管理物資出庫時,要嚴格執行領用制度;各部門各單位領用物資、借用物資必須有需求計劃,(生產或工程急需物資可后補報計劃)應持有己批準的領料單或借料單到倉庫領料;嚴格按領料單據的數量進行發放,確因截下后剩余零頭或開包裝將造成損失的方可一次發放;物資出庫按照“先進先出,易霉易損先出,接近失效期先出“的原則發貨;倉庫保管員與領料人員應當面清點貨物,保證數量準確,質量完好,包裝牢固,標志清楚;付貨完畢,倉庫保管員應立即清點余額,及時改變物資保管卡片的余額數字,并做好領用憑證及領料6、單的整理工作,做到日清月結。7物資保管根椐物資特性和技術要求進行合理擺放、準確標識、及時養護,做到防火、防盜、防雨、防凍、防潮、防腐蝕等;露天倉庫做到碼放整齊牢固,上苫下墊,堆垛合理;定期檢查庫房濕度,保持庫房通風良好,減少灰塵,杜絕霉爛變質;加強物資保養,定期檢查涂擦防腐、防銹油劑,杜絕貨物腐蝕;庫內窗明架凈,地面無雜物,無積水,墻壁無蜘蛛網,露天庫無雜草,無油污,排水通暢無積水;有儲存期限的物資應設明顯標志分類存放,保管期限滿三分之二時向物資管理反映以便及時處理;對物質成份不穩定,變化性大的物資,按到貨批次單獨碼放不能混放,資料與物資對號保管。 8倉庫盤點定期與監審、財務對倉庫物資進行盤點7、,做到賬卡物相符,做好盤點記錄及盤點報告;倉庫物資盤點應堅持永續盤點和定期盤點相結合的盤點制度,保證帳、卡、物、 資金四相符,相符率達100%;倉庫保管員每天對收發動態變化的物資進行盤點,月度、季度進行定期盤點,年終進行總盤點;因季節變化或工作需要時,倉庫保管員應進行重點盤點;發生人員變動時,由庫房主管組織進行現貨盤點,并做好交接手續。 9供應商管理檢查供應商的設備、設施、人員、技術等條件,以及質量保證體系、各項資質、資信證書等文件,對供應商提供產品的質量保證能力、履約能力作出認定;建立供應商臺賬并定期對供應商進行評價;剔除不合格的供應商,建立合格的供應商隊伍。10統計分析做好各種臺賬及數據的8、收集、整理,每月進行總結,做好分析工作;物資統計報表,做到數據準確、反映全面、分析有理、簽章齊全、上報及時。 11信息管理公司各單位、各部門及相關管理人員嚴格執行公司的物資管理信息化要求,在物資管理信息系統執行業務的數據輸入及審批手續,實現物資管理全過程信息化;各具有信息系統使用權限的人員應認真履行其職責,做好對業務數據的錄入、審批、稽核、統計等功能,實現管理信息各環節連貫銜接,實現信息化數據準確、全面、具體,達到上級公司信息化管理要求。12培訓工作定期對各崗位人員進行相關培訓,提高各崗位人員業務水平;參加集團公司、省公司及本公司組織的物資管理培訓學習。13廢舊物資管理做好廢舊物資的統計工作,建立廢舊物資臺賬,做好廢舊物資保管,牽頭廢舊物資的拍賣工作,及時向財務部上交全部廢舊物資金額。14安全管理按相關制度對倉庫特種車輛、物資、防雨、防火、防盜等方面進行管理,確保不出現安全事故。15日常管理對日常工作有策劃、布置、檢查、考核的權利,有權對違反勞動紀律、違規采購、收受供應商好處、工作推諉、完成工作情況等進行考核,促進物資工作的開展。16其它工作完成上級領導交辦的工作。