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積成電子企業供應部部長崗位說明書
積成電子企業供應部部長崗位說明書.doc
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人事行政
上傳人:地** 編號:1298261 2024-12-18 2頁 29KB

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1、某積成電子企業供應部部長崗位說明書 編號:職位名稱:供應部部長所在部門:供應部直接上級(職位):分管副總經理工資等級:所轄人員:20人分析日期 別 名: 無部門編號: 定 員:1人工資水平: /年分 析 人: 工作職責與具體內容:(完成各項職責時間分配比例)職責1:采購職責 占工作時間的百分比:60%具體內容: 頻率:(1)負責根據工程、生產的材料需求及現有材料庫存情況編制采購計劃單 日常(2)主持對所須采購材料的計劃價格進行審核,以有效控制采購成本 日常 (3)監督采購計劃單的執行,掌握計劃執行的異常情況 日常(4)收集潛在合作伙伴及供貨商信息并進行評估,分析材料市 場,研究有效的采購策略,2、建立穩定的供貨渠道 日常 (5)主持采購招標及重大合同評審工作 日常 (6)負責與采購相關的運營分析 每季一次職責2:負責部門內管理工作 占工作時間的百分比:30%具體內容: 頻率: (1)不斷對本部門工作進行過程改進,提高工作效率 日常(2)全面管理監控供應部日常工作,協調解決日常工作中的問題,對部門工作負全責 日常(3)日常承擔部門內員工招聘、培訓職責 根據需要確定 (4)協助并幫助部門內成員形成良好的溝通渠道 日常 (5)負責對員工進行績效管理 每季一次職責3:報銷憑證審核工作 占工作時間的百分比:10%具體內容: 頻率: (1)報銷憑證審核工作 日常 (2)報帳憑證審核工作 日常任職資3、格要求:受教育水平:最低:大學本科,電子企業專業 理想:碩士,電子企業專業;MBA工作經歷:最低:5年工作經驗,IT行業采購經驗2年;管理經驗2年;具備一定財務知識; 理想:8年工作經驗,IT行業采購經驗5年,管理經驗2年;具備一定財務知識專門培訓:必須接受最新計劃、采購管理及物流管理方法、技能培訓。必須接受市場調研分析方法、技能培訓;必須接受市場談判方法、技巧培訓;采購風險培訓;電子企業商務知識培訓。專業技能、證書與其他能力:采購分析及材料價格預測能力;市場調研及分析能力、英語閱讀能力、熟練使用WORE,EXCEL,具備INTERNET查詢、收發電子企業郵件能力,WORD,EXCEL;思維嚴4、密,表達清晰;良好溝通能力;管理技能。體能要求:健康所用工具及設備:計算機;打印機;高效的通訊工具和交通工具;計劃、采購管理軟件;庫存管理軟件。工作環境特征:一般辦公環境,有與員工談話及商務洽談場所,安靜的辦公環境;需兩排密封高柜以容納文件。工作時間特征:正常工作時間。有密切關系的其他崗位和人員:外部:供貨商;代理商;生產廠商。內部:生產部;質管部;財務部;總經理;財務總監。所需記錄文檔及傳送部門、人員:(1)周、月、年度工作計劃經理辦公室(2)合格供應商,采購周期相關部門(3)運營分析報告,采購策略研究報告總經理(4)材料庫存及收發情況報表、應付帳款表總經理、財務總監(5)物資盤點表,盈虧調整表總經理、財務總監(6)報廢物資清單及處理報告總經理、財務總監(7)材料采購價格表、采購計劃工作完成結果及建議考核標準:工作完成結果:(1)部門的工作組織有序;(2)物資供應及時,與公司的經營情況配合良好;(3)采購成本合理;(1) 提供對公司的運營分析有參考作用的信息;(2) 通過培訓能使員工工作能力提高;(3) 合理考核、激勵下屬建議考核標準:(1)部門工作完成情況;(2)部門工作秩序;(3)員工精神風貌及工作績效備注:
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