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1、某知名光電企業(yè)供應(yīng)部主任崗位說明書崗位名稱供應(yīng)部主任崗位編號所在部門供應(yīng)部崗位定員直接上級主管副總經(jīng)理工資等級直接下級主任助理、認(rèn)價員、采購員薪酬類型所轄人員崗位分析日期本職： 對公司各項(xiàng)采購業(yè)務(wù)及工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行總體規(guī)劃和管理職責(zé)與工作任務(wù): 職責(zé)一職責(zé)表述： 根據(jù)公司總體工作部署，籌劃并推行、督辦本部門業(yè)務(wù)活動工作時間百分比：工作任務(wù)制訂各階段部門工作年度、月度計劃頻次：每半月、半年、一年 布置、監(jiān)督檢查各崗位工作頻次： 職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)規(guī)劃、組織采購工作工作時間百分比： 工作任務(wù)組織制訂原輔材料、零配件及設(shè)備采購制度頻次： 根據(jù)各部門采購需求和庫存情況，組織采購頻次： 根據(jù)檢驗(yàn)指標(biāo)，2、對采購成本實(shí)施控制頻次：職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)規(guī)劃、組織庫管工作工作時間百分比：工作任務(wù)組織制訂各庫房管理制度頻次：與各部門協(xié)調(diào)制定各類庫存的最低庫存量頻次：監(jiān)督庫房的安全管理工作頻次：職責(zé)表述：負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理工作工作時間百分比：職責(zé)三工作任務(wù)組織有關(guān)部門進(jìn)行分供方評審，篩選合格供應(yīng)商頻次：組織建立供應(yīng)商檔案頻次：職責(zé)四職責(zé)表述： 組織重大項(xiàng)目的招投標(biāo)工作時間百分比：工作任務(wù)作為項(xiàng)目牽頭人，制訂招標(biāo)文件，選定合格投標(biāo)方頻次：組織有關(guān)部門審議投標(biāo)文件頻次：與中標(biāo)方擬訂合同文本頻次：監(jiān)督合同執(zhí)行情況，處理相關(guān)問題頻次：組織使用部門進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收頻次：職責(zé)五職責(zé)表述： 組織改、擴(kuò)建工程工作時間百分比： 3、工作任務(wù)作為牽頭人，會同有關(guān)部門制訂工程設(shè)計及施工方案頻次： 選定工程承包方并簽訂施工合同頻次： 監(jiān)督檢查施工質(zhì)量及進(jìn)度，處理解決出現(xiàn)的問題頻次：組織使用部門驗(yàn)收頻次： 監(jiān)督控制質(zhì)量體系在工程項(xiàng)目中的落實(shí)和運(yùn)行頻次：部署工程項(xiàng)目的環(huán)境影響評價、“三同時”報批及驗(yàn)收頻次： 職責(zé)六職責(zé)表述：負(fù)責(zé)部門的內(nèi)部管理工作工作時間百分比：工作任務(wù)擬訂新增制度；修改補(bǔ)充原有制度及作業(yè)流程頻次：組織部門員工技能培訓(xùn)并進(jìn)行思想教育工作頻次：按照既定制度去實(shí)施、檢查、考核、獎懲頻次：協(xié)助品管部、制造部處理原輔材料及機(jī)器設(shè)備方面的質(zhì)量投訴頻次：協(xié)助辦公室辦理后勤保障方面的事務(wù)頻次：與財務(wù)部協(xié)調(diào)資金使用計劃頻次：職責(zé)七4、職責(zé)表述：負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 權(quán)力： 權(quán)限一：對本部門員工的工作有考核權(quán) 權(quán)限二：對本部門員工有提請獎懲動議權(quán)，晉升、晉級推薦權(quán)權(quán)限三：對侯選供應(yīng)商和承建單位有選擇權(quán)權(quán)限四：對合同簽訂有擬訂和初審權(quán)權(quán)限五：對本部門工作有合理化建議權(quán)權(quán)限六： 有資金使用的建議權(quán)權(quán)限七：對部門有關(guān)質(zhì)量體系和環(huán)境體系文件的修改有建議權(quán)權(quán)限八：對部門員工的工作糾紛有裁決權(quán)工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系其他各部室主任外部協(xié)調(diào)關(guān)系銀行、計委、環(huán)保局、外運(yùn)所需記錄文檔： 工作計劃、工作總結(jié)、部門管理制度、請示、建議任職資格：教育水平本科以上專業(yè)管理類經(jīng)驗(yàn)5年以上工作年限，3年以上采購供應(yīng)工作經(jīng)驗(yàn)知識熟悉商品知識，了解內(nèi)外貿(mào)程序，對機(jī)電及工程項(xiàng)目較為熟悉技能技巧英語水平良好，電腦操作熟練培訓(xùn)經(jīng)歷接受過企業(yè)管理的系統(tǒng)、深入的培訓(xùn)工作條件及其它使用工具設(shè)備電腦、電話機(jī)、傳真機(jī)工作環(huán)境相對安靜、獨(dú)立工作時間特征正常作息時間，按需要加班和出差備注：