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河北紀(jì)元光電公司供應(yīng)部材料庫管員崗位說明書.doc
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1、材料庫管員崗位說明書崗位名稱材料庫管員崗位編號所在部門供應(yīng)部崗位定員直接上級供應(yīng)部主任工資等級直接下級薪酬類型所轄人員崗位分析日期本職: 生產(chǎn)原輔材料及備件的管理職責(zé)與工作任務(wù): 職責(zé)一職責(zé)表述: 辦理出、入庫手續(xù)工作時間百分比:工作任務(wù)按照出、入庫手續(xù)和制度,辦理辦公用品及設(shè)備、原材料、輔料出、入庫手續(xù)頻次: 按照出、入庫手續(xù)和制度,辦理辦公用品及設(shè)備、機(jī)器零配件出、入庫手續(xù)頻次: 職責(zé)二職責(zé)表述: 登記材料明細(xì)賬工作時間百分比:工作任務(wù)根據(jù)領(lǐng)料單填制材料明細(xì)賬中的出庫單頻次: 1次/天根據(jù)到貨登記填制材料明細(xì)賬中的入庫單頻次: 1次/天職責(zé)三職責(zé)表述: 對車間考核耗材進(jìn)行記錄統(tǒng)計(jì),并對領(lǐng)用2、進(jìn)行監(jiān)督工作時間百分比: 工作任務(wù)每天對車間領(lǐng)用的耗材進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并登記到車間定額消耗表上頻次: 1次/天耗材如超過定額,監(jiān)督車間領(lǐng)料人員找有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過頻次:職責(zé)四職責(zé)表述:發(fā)訂貨通知單工作時間百分比:工作任務(wù)根據(jù)庫存及最低庫存量及時發(fā)訂貨通知單頻次:3-4次/周根據(jù)生產(chǎn)車間需要隨時發(fā)訂貨通知單頻次: 建立訂貨明細(xì)表頻次:職責(zé)五職責(zé)表述: 對車間進(jìn)行盤點(diǎn)并向有關(guān)部門提供月報(bào)工作時間百分比: 工作任務(wù)每月1號對車間定額考核耗材進(jìn)行盤點(diǎn),上報(bào)車間結(jié)存情況頻次: 1次/月對型號繁多的耗材要分開盤點(diǎn)、稱重。如:油墨等頻次: 1次/月每月1號根據(jù)車間定額消耗表匯總車間月消耗,上報(bào)車間消耗情況頻次:1次3、/月職責(zé)六職責(zé)表述: 到貨登記、對帳及根據(jù)發(fā)票開入庫單工作時間百分比:工作任務(wù)對所到原輔材料及備件,實(shí)物與發(fā)貨單核對無誤后,根據(jù)發(fā)貨單登記到貨日期、材料名稱、編號、及單價頻次: 對每天到貨與訂貨明細(xì)表核對,并對長期未到貨進(jìn)行查詢頻次: 對供應(yīng)商所提供的對賬單、發(fā)票進(jìn)行數(shù)量、金額的核對頻次: 根據(jù)核對無誤的發(fā)票填寫材料入庫單頻次: 職責(zé)七職責(zé)表述: 日常帳實(shí)核對工作時間百分比: 工作任務(wù)每月不定時與材料會計(jì)進(jìn)行賬實(shí)核對,以保證賬實(shí)相符頻次:不定時職責(zé)八職責(zé)表述: 協(xié)助產(chǎn)成品庫管員完成產(chǎn)成品發(fā)貨工作工作時間百分比:工作任務(wù)每天早晨5:30到公司發(fā)廣州貨頻次:1次/2天根據(jù)生產(chǎn)通知單把前一天白班及當(dāng)4、晚夜班所完成的需要發(fā)貨的廣州訂單核對無誤后,在包裝箱上寫上客戶代碼頻次:1次/2天把可以發(fā)貨的廣州訂單,根據(jù)生產(chǎn)通知單上的包裝代碼填寫發(fā)貨單,并累計(jì)每個客戶的發(fā)貨數(shù)量及總發(fā)貨數(shù)量頻次:1次/2天根據(jù)發(fā)貨要求,協(xié)助司機(jī)一起發(fā)貨頻次: 職責(zé)九職責(zé)表述:保管庫存物資工作時間百分比:工作任務(wù)對放置庫房的物資要妥善存儲頻次: 對有特殊要求的物資隨時檢查。如:溫度、濕度等頻次: 整理庫存物資,使之整齊有條理,易查找頻次: 要確保庫房物資的安全,防火、防盜、防潮頻次: 職責(zé)十職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司辦公用品及設(shè)備的庫房管理工作職責(zé)十一職責(zé)表述: 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作權(quán)力: 權(quán)限一:對不符合入庫制度和規(guī)定的材料有拒絕入庫權(quán)工作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系生產(chǎn)部、技術(shù)部、業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部、采購員外部協(xié)調(diào)關(guān)系所需記錄文檔: 車間定額消耗表、訂貨通知單、訂貨明細(xì)表、月報(bào)表、用友軟件中的庫存管理模塊、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、發(fā)貨清單、發(fā)貨登記表任職資格:教育水平中專及以上專業(yè)不限經(jīng)驗(yàn)1年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識具備一定的財(cái)務(wù)和報(bào)表統(tǒng)計(jì)知識技能技巧電腦操作技能培訓(xùn)經(jīng)歷相關(guān)知識培訓(xùn)工作條件及其它使用工具設(shè)備電腦,計(jì)算器、辦公桌、辦公椅、打印機(jī)及其他日常辦公用品工作環(huán)境一般工作環(huán)境,有噪音工作時間特征早晨發(fā)貨時10點(diǎn)上班,不發(fā)貨時正常上白班,按需要加班備注:
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