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1、發(fā)文管理制度【變更記錄】版本變更類型修訂日期部門修訂人簡要說明執(zhí)行日期1.0創(chuàng)建2017.6.13新建制度1.1修訂完善制度2018.4.1【審批人員】姓名部門職務審批意見審批日期【分發(fā)情況】1、 本制度以郵件形式分發(fā)至全體員工。第一章 目的第1條 為了進一步規(guī)范公司管理制度、嚴肅發(fā)文工作，保證發(fā)文質(zhì)量，統(tǒng)一規(guī)范文件的發(fā)放流程，特制定本制度。第二章 適用范圍第1條 本規(guī)定適用于本公司內(nèi)所有公文。第三章 管理職責與分工第1條 行政部作為公文歸口管理部門1 負責公司發(fā)文流程、內(nèi)容的優(yōu)化、監(jiān)督工作。2 行政部負責公文的登記編號、存檔、管理、傳達、廢除及文件規(guī)范性檢查等日常管理工作。第2條 人力資源部2、作為培訓主管部門，負責以公司名義下發(fā)的文件進行培訓、宣導。第3條 各部門職責1 根據(jù)各部門需求，負責本部門范圍內(nèi)相關(guān)公文的起草、審核、解釋工作。2 負責向相關(guān)部門進行發(fā)文前的征求意見并根據(jù)意見反饋進行修改。3 負責發(fā)文的具體執(zhí)行與監(jiān)督工作。第四章 公文分類內(nèi)容第1條 制度類：規(guī)定、制度、辦法、決定及方案等。第2條 報告類文件：報告、申請、工作總結(jié)及工作計劃等。第3條 報表類文件：業(yè)績統(tǒng)計報表、銷售額統(tǒng)計報表及財務報表等相關(guān)統(tǒng)計報表。第五章 各類發(fā)文流程（詳情見附件1）第1條 制度類1 擬稿：由各部門根據(jù)需要起草相關(guān)制度。2 審核：由擬稿部門最高負責人審核。3 征求意見：部門審核后，由擬稿部門以3、郵件形式向相關(guān)部門征求意見，并根據(jù)反饋意見及切實需要進行修改，定稿。修訂制度需要填寫制度修訂表（詳情見附件2）。4 簽發(fā)：由擬稿部門組織相關(guān)部門會簽，再由CEO確認。5 用印：由行政部根據(jù)批準情況予以加蓋相關(guān)印章。6 執(zhí)行：（1） 制度類文件均有試運行階段，試運行階段三個月，由擬稿部門負責總結(jié)、收集在試運行過程中遇到的問題、提出的建議等，結(jié)合實際情況決定是否修改制度。（2） 以公司名義發(fā)布的制度類文件，由行政部以郵件的形式發(fā)送全體員工；以部門名義下發(fā)的制度類文件，由擬稿部門負責發(fā)送，所有簽發(fā)原件由行政部歸檔。第2條 報告類1 報告類文件由各部門負責人進行審批并交由本部門專人負責存檔。第3條 報4、表類文件1 擬稿：報表類文件由部門統(tǒng)計或財務人員根據(jù)原數(shù)據(jù)統(tǒng)計進行報表編制和統(tǒng)計分析。2 審核：報表類文件編制完成后，由擬稿人提交部門負責人審核。3 簽發(fā)：部門負責人將審核后的報表類文件提交行政部，由行政部將相關(guān)文件按類型分類整理后轉(zhuǎn)交CEO簽字確認。4 用印：由行政部根據(jù)批準情況及業(yè)務需要予以加蓋相關(guān)印章。5 執(zhí)行：行政部將CEO簽字后的報表類文件發(fā)回擬稿人，擬稿人根據(jù)情況需要發(fā)送相關(guān)部門，部門負責人根據(jù)報表反映情況分析原因進行相應跟進措施。第六章 發(fā)文格式要求第1條 排版：為確保文件格式統(tǒng)一，在編寫文件時一律按以下順序進行填寫：第2條 變更記錄：將編號、版本號、修訂日期、執(zhí)行日期等全部填好5、。首次變更記錄為“創(chuàng)建”。第3條 格式如下：第4條 目的第5條 適用范圍第6條 管理職責與分工第7條 規(guī)定內(nèi)容（具體依據(jù)文件內(nèi)容確定）第8條 附則第9條 發(fā)文編碼規(guī)則1 根據(jù)檔案的性質(zhì)、對文檔和檔案夾進行分類編號，具體編號規(guī)則A-B-C-D；如：行政部2018年第1號管理制度2018-ZD-X-001業(yè)務部2018年第3號通知2018-TZ-Y-003具體釋義詳情見表1表1發(fā)文編碼表序編號釋義示例備注1A年度20182B發(fā)文類別管理制度ZD、會議紀要JY、通知TZ、辦法BF3C部門拼音首字母大寫總裁辦Z；人力資源部R；財務部/金融部C；行政部X；業(yè)務部Y；技術(shù)部J4D發(fā)文流水號001、002、6、003以001開始2 版本號的編寫規(guī)則：（1） 創(chuàng)建時版本號為1.0，再次修改時如變動不大，則版本號升級的間隔為0.1；如修改時發(fā)生重大變化或修改三次以上，則版本號由小數(shù)點符號前的數(shù)字直接加1升級，小數(shù)點后的數(shù)字歸零。3 編號的管理（1） 編號的申請：文件的編制部門（人員）在編制文件時，向行政部申請一個編號。（2） 編號編制原則：行政部在編制文件/記錄編號時應根據(jù)文件編號辦法及現(xiàn)有的文件/記錄的編排順序進行編號，避免出現(xiàn)重號、漏號現(xiàn)象。（3） 編號的更改、廢止：若文件的更改或廢止等行為引起其文件號也發(fā)生變化，則需到行政部對此文件號進行重新編號或換號，行政部要定期對文件/記錄編號進行審查，發(fā)現(xiàn)錯號、漏號現(xiàn)象要及時更正。第七章 附則1 本制度由行政部負責解釋。2 附件（1） 附件1發(fā)文審批流程圖（2） 附件2制度修訂表附件1發(fā)文審批流程圖附件2制度修訂表制度修訂表申請部門申請人申請日期制度名稱上次修訂日期修訂原因修訂內(nèi)容申請人確認部門領導意見