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某知名光電企業業務統計管理崗位說明書
某知名光電企業業務統計管理崗位說明書.doc
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人事行政
上傳人:地** 編號:1298361 2024-12-18 3頁 56.50KB

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1、某知名光電企業業務統計管理崗位說明書崗位名稱業務統計管理崗位編號所在部門業務部崗位定員直接上級業務部經理工資等級直接下級無薪酬類型所轄人員無崗位分析日期本職: 建立和維護銷售臺帳及客戶檔案,核對賬目,催收貨款,制定相關統計報表職責與工作任務: 職責一職責表述: 建立健全并維護,業務銷售臺帳 工作時間百分比:15%工作任務根據合同及時安排發貨和登記上賬,并將發貨信息及時通知客戶,確認收到信息頻次: 定期同兩地辦事處核對臺帳并監督管理業務員的業務執行情況頻次:職責二職責表述:建立健全并維護客戶檔案,為客戶評估提供依據工作時間百分比:15工作任務收集、整理客戶資料并及時更新,健全和管理客戶檔案頻次:2、定期回訪或發調查表給客戶,做好對客戶的服務工作頻次:定期更新客戶檔案并實施管理頻次:根據貨款回收情況,對客戶進行信用評級頻次:職責三職責表述: 核對賬目,催收貨款工作時間百分比:40%工作任務根據合同執行情況,按時同客戶核對賬目,有異常信息及時反饋頻次: 根據客戶和合同需要,按時開具發票,保證及時傳遞至客戶手中,并提前要求(提醒)客戶根據合同付款頻次:要求客戶付款后將匯款底單傳真回本公司,并同財務部落實確認,如有異常及時上報并立即通知客戶頻次:職責四職責表述:根據辦事處考核辦法,監督管理辦事處考核執行情況工作時間百分比:10% 工作任務負責辦事處及業務員的業務經費的核算、審驗工作頻次: 依據考3、核辦法對業務人員業績每月的進行統計考核,并將結果通知辦事處及業務員,依次為提醒、警告、實施頻次: 職責五職責表述: 協助上級實施部室內部管理工作時間百分比10%:工作任務負責本部室的考勤登記工作頻次:負責傳達、落實公司的工作部署和各項管理制度頻次:職責六職責表述: 負責編制和上報各類業務相關統計報表工作時間百分比:10% 工作任務每周負責編制應收貨款統計表和本周收款統計表頻次:每月業務統計報表和本月業務分析頻次: 每季度業務統計報表、業務分析和全年業務統計報表、業務分析頻次:職責七職責表述: 完成公司領導和上級交辦的其他任務工作協作關系: 內部協調關系財務部、庫房、駐外辦事處外部協調關系客戶所需記錄文檔: 銷售臺帳、客戶檔案、部門考勤表、辦事處考核統計報表、特價申請單、部門管理制度、統計報表任職資格:教育水平大專專業財會類專業經驗3年以上工作經驗知識光盤知識、財會統計及經濟管理專業知識技能技巧熟悉光盤制作工藝;協調能力,應變能力和處理問題能力及公關能力;熟練使用計算機培訓經歷參加過管理技能、高級辦公軟件,音像業行業知識相關培訓工作條件及其它使用工具設備計算機、計算器、電話、傳真機、打印機、辦公用品等工作環境一般工作時間特征工作時間正常,按需要加班備注:
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