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1、某知名光電企業辦公室文秘崗位說明書崗位名稱文秘崗位編號所在部門辦公室崗位定員1直接上級辦公室主任工資等級直接下級薪酬類型所轄人員崗位分析日期本職： 負責公司及辦公室的文秘工作職責與工作任務: 職責一職責表述：起草公司及辦公室的有關文字材料 工作時間百分比：30%工作任務起草公司一般性文字材料報直接審核頻次：3-5次/月起草辦公室公文報直接上級審批頻次：5-10次/月起草辦公室有關規章制度報直接上級審批頻次：5-10次/年起草上級領導交辦的其它文字材料頻次：5-10次/月職責二職責表述：公司及辦公室的日常文秘工作工作時間百分比：30%工作任務印發、登記、存檔公司及辦公室的各種規章制度頻次：4-62、次/月對外來文件的收發、報辦、催辦及對有關文件的審批意見予以落實，并對辦畢的文件進行歸檔頻次：10次/月 接發、處理公司電傳、電話及公司信函頻次：2-3次/日 負責領導交辦的文件打印及其它文秘事務頻次：3-5次/日職責三職責表述：召集公司中層例會及上級領導布置的其它會議工作時間百分比：5% 工作任務負責工作例會的通知召集、記錄及紀要起草、發放工作頻次：2次/月 根據領導要求召集其它會議并做好會前、會中、會后相關工作頻次：2-3次/周職責四職責表述：負責印鑒的保管及各種證照的年檢、變更、保管工作工作時間百分比：10%工作任務及時辦理公司有關證照的年檢、變更事宜頻次：3-5次/年妥善保管公司證照，3、按規定程序做到正確、安全使用頻次：5-10次/月依據公司印鑒使用管理辦法，妥善保管公司印鑒，按規定程序做到正確、安全使用頻次：3-5次/日按規定或領導審批意見為有關人員開具公司證明、介紹信等頻次：3-5次/月職責五職責表述： 建立、管理并正確使用公司文書檔案工作時間百分比：15% 工作任務按國家有關規定，結合本公司實際，建立規范的文檔管理體系頻次：日常 對公司文檔實施規范化管理頻次：日常職責六職責表述：其它有關工作工作時間百分比：10%工作任務辦理公司的報刊訂閱事宜頻次：2次/年向有關部門申請并辦理相關人員的出國審批手續頻次：隨機辦理公司有關人員出行及來客反程的機票、車票等的訂購事宜頻次：2-4、3次/月辦理賓館、飯店等的預訂事宜頻次：2-3次/月協助上級領導接待來客、來訪頻次：1-2次/周上級領導交辦的其它對內、對外事項頻次：2-3次/周權力： 權限一： 對公司文檔使用的報批權權限二： 對公司印鑒及各種證照的保管和使用的執行權權限三： 對公司收到的文件資料、電傳、電話、信函的最初處置權工作協作關系： 內部協調關系各部室外部協調關系某省新聞出版局有關部門、省直及市直其它有關部門、郵政部門、公司證照的年檢及變更所涉及到的有關部門所需記錄文檔： 起草例會紀要，公司及辦公室相關規章制度、有關公文及文字材料、證明、介紹信等 任職資格：教育水平大專及以上學歷專業文秘、法律及相關文史類專業；管理類專業經驗2年以上文員或辦公室相關工作經驗知識寫作知識，計算機軟件應用知識，檔案管理知識，相關法律知識、禮儀知識等技能技巧較強寫作能力、計算機操作熟練、檔案管理能力、人際溝通及社交能力培訓經歷寫作培訓、計算機操作培訓、檔案管理知識培訓、禮儀培訓工作條件及其它使用工具設備電腦、打印機、辦公桌椅、復印機、傳真機、電話機、文檔柜等工作環境一般工作環境工作時間特征常白班，根據工作需要加班備注：