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1、某知名光電企業總務專管員崗位說明書崗位名稱總務專管員崗位編號所在部門辦公室崗位定員1直接上級辦公室主任工資等級直接下級警衛員、保潔員、內勤、食堂管理員薪酬類型所轄人員崗位分析日期本職： 負責公司的總務工作職責與工作任務: 職責一職責表述：履行ISO14001環境管理體系分配到辦公室的有關職責工作時間百分比：10%工作任務做好ISO14001要求的各種文件記錄并存入相應文檔頻次： 負責對本部門人員進行環境知識培訓頻次： 定期巡視公司固廢現場管理情況并按規定予以糾正頻次：2次/周定期對公司消防器材進行檢查并將檢查結果和處理意見報直接上級審批頻次：1次/月職責二職責表述：負責公司安全保衛工作工作時間2、百分比：5%工作任務起草公司安全保衛方面的管理制度并報直接上級審核頻次：3-5次/年具體執行公司的安全保衛制度頻次： 具體執行公司的放火應急預案和防化學品泄漏預案頻次： 負責接待和應對各級、各有關部門的安全檢查和布置的安全保衛工作頻次：5-10次/年監督、檢查并指導公司警衛人員的工作頻次：3次/周職責三職責表述： 負責公司衛生保潔工作工作時間百分比：10% 工作任務劃分衛生區域，協調安排、監督檢查并指導保潔員的工作頻次：1次/日 為保潔員配置衛生工具及用品，并對其使用情況實施有效監控頻次： 依據公司環境衛生標準，組織公司環境衛生檢查、監督小組，定期檢查公司各區域環境衛生，并提交檢查結果和出具意3、見，同時提出糾改措施頻次：2次/月職責四職責表述：負責公司公共設施等方面的物業管理工作時間百分比：5%工作任務對外聯絡、對內協調公司水、電、暖、基建等方面事宜頻次： 定期巡視、檢查公司水、電、暖、基建等公用設施的狀況及使用情況，做好日常維護工作，保證其狀況良好和正常運行頻次：1次/周對壞損的水、電、暖、基建等公用設施按程序報批后，安排、落實更換、維修事宜頻次： 職責五職責表述：具體負責公司其它方面的總務工作 工作時間百分比：15%工作任務起草公司總務方面的有關管理規章制度頻次： 監督檢查宿舍管理員具體工作，保證公司宿舍管理辦法得到正確、有效的貫徹執行頻次： 管理公司多功能廳、閱覽室、職工之家，4、保證其環境、設施的完好和正常使用頻次：2次/周職責六職責表述： 上級領導交辦的其它工作工作時間百分比：5%權力： 權限一：對公司保潔員工作的監督權、糾正權權限二：對公司安全保衛工作的監督檢查、建議權權限三：按照公司員工食堂管理管理辦法和員工食堂客飯管理辦法有關規定，履行相應職權 權限四：按照公司宿舍管理辦法有關規定，履行相應職權權限五：按照公司閱覽室規定，履行相應職權工作協作關系： 內部協調關系各部室外部協調關系省出版局有關部門，轄區派出所，街道辦事處，小區物業，園藝公司，水、電、暖供應部門，消防部門所需記錄文檔： 起草有關規章制度、辦公用品臺帳及出入庫登記、有關總務工作的計劃總結及報批方案、定期巡視檢查記錄、消防器材臺帳、維修通知單任職資格：教育水平大專及以上學歷專業行政管理及相關的管理類專業經驗兩年以上總務、物業或行政管理工作經驗知識管理知識、綜合知識、寫作知識、財務知識、禮儀知識技能技巧較強的綜合事物管理技能及應變能力、較強的人際溝通及社交能力、寫作能力培訓經歷管理技巧培訓、物業知識培訓、禮儀知識培訓工作條件及其它使用工具設備辦公桌椅、電話、電腦、計算器、文檔柜工作環境一般工作環境工作時間特征常白班，根據工作需要加班備注：