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1、某知名光電企業自動化專管員崗位說明書崗位名稱自動化專管員崗位編號所在部門辦公室崗位定員1直接上級辦公室主任工資等級直接下級薪酬類型所轄人員崗位分析日期本職： 公司辦公自動化的管理及維護工作職責與工作任務: 職責一職責表述： 負責公司自動化辦公設備及設施（電腦、打印機、復印機、傳真機、程控交換機、監視器、車間門禁、食堂售飯系統、考勤系統）的使用維護工作時間百分比：30%工作任務新購設備的驗收、安裝及調試頻次： 對有關人員的使用技能培訓及日常使用指導，保障正常運行頻次：2-3次/日故障報修并具體落實維修事宜頻次：2-3次/周自行或聯系有關供應商、維修商搞好自動化辦公設備日常維護頻次：3-5次/月職2、責二職責表述： 負責公司局域網絡的維護及軟件功能開發工作時間百分比：10%工作任務維護局域網線路暢通頻次： 配置服務器及各工作站頻次： 開發局域網軟件功能頻次： 職責三職責表述： 負責公司網站的建設工作時間百分比：10% 工作任務公司域名的注冊、虛擬主機空間的續租頻次：1-2次/年公司網頁的制作及定期更新頻次：3-5次/年收發EMAIL，傳遞給公司相關部門及外部有關單位頻次：3-5次/月下載公司所需網上信息資料頻次：1-3次/月職責四職責表述： 負責公司通訊工具的管理工作時間百分比：10%工作任務直撥、內線、IP電話的申請、協助辦理頻次： 其他通訊工具的申請、辦理及配置頻次： 公司話費及尋呼費3、等通訊費的繳納事宜頻次：5-10次/年協助總務專管員建立并管理通訊工具臺帳頻次： 職責五職責表述：編寫公司內部應用程序工作時間百分比：10% 工作任務對公司現有業務流程進行調研頻次： 聯系適合的軟件公司開發公司專業程序頻次：3-5次/年程序的試運行及安裝驗收、維護頻次： 職責六職責表述：負責辦公設備的資產管理（建帳、維修、調、增減、報廢等）工作時間百分比：15%工作任務組織對采購回來的辦公設備進行驗收、登記、入庫頻次：建立規范的辦公設備臺帳，對辦公設備實施有效管理頻次：建立并妥善保管和使用辦公設備資料檔案頻次：5-10次/年對定量、定期配置的辦公用品提出配置計劃，報直接上級審批后，具體落實頻次4、：3-5次/月職責七職責表述：負責辦公室其它有關工作 工作時間百分比：5% 工作任務辦理職工門禁卡頻次：10-20次/年辦理職工飯卡并辦理飯卡續費事宜頻次：5人次/日平均承辦其它與辦公自動化有關的各項事宜頻次： 職責八職責表述：上級領導交辦的其它工作工作時間百分比：10%權力： 權限一：根據公司實際情況，對辦公硬件、軟件的配置有建議權權限二：對公司業務程序的編寫有建議權權限三：對公司網站的建設有建議權權限四：對公司辦公設備及用品管理工作的建議權和對采購申請單初審權權限五：對公司各終端電腦的軟件使用有監督檢查權工作協作關系： 內部協調關系各部門外部協調關系辦公設備專業維修商、網絡維護商、電信運營商、軟件開發公司、辦公軟件及硬件和零配件供應商所需記錄文檔： 辦公設備故障維修通知單、通訊工具臺帳、門禁卡辦理表任職資格：教育水平大專及以上學歷專業辦公自動化及計算機相關專業經驗2年以上相關工作經驗知識計算機軟、硬件知識技能技巧熟練計算機操作技巧、計算機軟件運用技能及使用中一般故障的排除技能、辦公硬件故障的檢查判斷及簡易故障的排除技能、一般程序的編寫技能培訓經歷計算機操作技能、軟硬件知識、編制程序等方面的培訓工作條件及其它使用工具設備電腦、電話、辦公桌椅工作環境一般工作環境工作時間特征常白班，根據工作需要加班加點備注：