6招聘主管崗位說明書.docx
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2024-12-18
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1、 招聘主管 崗位說明書公司名稱 : 填表日期: 年 月 日一、職位基本信息職位名稱招聘主管所屬部門行政人事部職位代碼HR-004職系職等職級直接上級人事經理直接下屬工資等級核準人二、職位概述建立健全公司招聘配置管理體系,實施員工招聘配置,保證滿足公司用人需求,促進公司戰略目標的實現。三、職業生涯路徑圖招聘主管-人事經理/行政經理-行政人事總監四、工作關系內外部門(單位)聯系對象聯系內容聯系頻度外部各類招聘機構及媒體、政府部門、學校等協調關系內部集團下屬各分公司及各部門五、工作職責工作職責重要性排序信息管理1) 每天,按照釘釘工作平臺相關規定寫工作日志2) 每天受理分公司釘釘使用答疑制度管理1)2、 每季度搜集各個部門及各個公司建議并形成報告上報經理2) 每天根據制度嚴格執行,嚴格檢查制度中要求的事項,每日匯報經理3) 每季度協助經理組織對招聘、行政等制度進行更新4) 每季度協助經理進行固定資產盤點并上報總監目標管理1) 每周搜集各個部門指標完成情況上報經理2) 每周學習周例會的會議紀要,按照會議精神執行3) 每天撰寫工作日志上傳釘釘4) 每天搜索簡歷60份,簡歷庫增加20份有效簡歷招聘及入職實施1) 合理選擇當前崗位適當的招聘渠道2) 招聘費用預算3) 每天完成招聘目標每天匯總簡歷數、打電話預約4) 每天更新招聘網站的信息5) 每月維護招聘渠道6) 每天把投遞簡歷與搜索的簡歷分配至各個3、部門7) 每天按照招聘程序,安排面試8) 每天按照招聘程序,安排復試9) 每天按照招聘進程進行匯總上報經理10) 每天按照入職管理流程審核新員工入職材料11) 每位新員工入職前為其準備辦公地點,辦公用品的等等(按照入職清單準備)12) 招聘總結招聘渠道管理1) 尋求合理的招聘渠道2) 對各個招聘渠道進行評測3) 招聘渠道信息維護及關系維護4) 新招聘渠道的開發人才庫建立與管理1) 建立需求人才庫2) 建立儲備人才庫3) 建立遠景人才庫以及邊緣人才庫團隊管理1) 指導本部門各項工作的實施,通過檢查周、月、季、年的計劃安排及執行情況,控制工作的進程;2) 對組織實施各類團隊活動,活躍工作氣氛,激勵4、員工士氣,提高工作效率,并督導其依照工作標準或要求,有效執行其工作,取保公司目標的達成人員發展管理1) 將本部門工作按所屬人員能力,予以合理分配,并促進各屬人員間工作的聯系與配合2) 依據員工考核獎懲辦法,審慎辦理所屬人員的考核、獎懲、升降等事項,并力求處理公平合理。3) 有計劃地培養、訓練所屬人員,以提高其工作能力與素質4) 年度培養兩個專員5) 負責本部門人員的專業技能培訓6) 本部門人員工作的監督檢查和考核行政管理1) 每月更新花名冊(新來人當天更新)2) 定時更新通訊錄(新來人當天更新)3) 根據每個人需要的辦公家具(辦公桌、電腦進行編號)形成每個人的固定資產檔案4) 每月按照上月辦公5、用品領用情況進行購置新的辦公用品5) 每天按照環境衛生管理制度進行檢查并形成報告上報經理其他3) 統籌、對接外埠公司的招聘配置工作4) 記錄、編寫招聘工作案例,進行崗位知識管理。5) 配合行政人事部各項目工作的開展6) 完成領導交辦的其它工作六、工作壓力、工作條件工作時間定時制:工作內容與工作量恒定,基本無變化適度波動:工作忙閑不均周期性:工作中出現強烈的反差、周期性的工作緊張工作負荷輕松:工作時間與節奏可以自己掌握,沒有緊迫感正常:大部分時間工作節奏與時間自己掌握,有時比較緊張,一般不加班滿負荷:工作節奏和時間自己無法控制,有時比較緊張但持續時間不長,一般沒有加班情況超負荷:完成每日工作須加6、快節奏,持續注意力高度集中,經常感到疲勞,有經常加班的現象出差時間基本不出差偶爾出差經常出差工作場所: 室內 工作條件工作環境: 舒適性通風性良好 危險性: 無 七、任職資格任職條件溝通表達、計劃控制、抗壓等能力強教育背景大專以上學歷,行政管理或人力資源專業優先工作經驗二年以上招聘工作經驗,有大型企業招聘經驗者優先專業知識熟悉公司招聘管理制度及相關規定;熟悉各種招聘渠道及使用技巧;精通若干種招聘專業測評方法;熟練掌握人力資源管理知識;工作技能掌握招聘配置與規劃通用方法;熟悉通用與專業招聘渠道及其使用技巧;掌握人員甄選測評技術。工作態度工作積極、勤奮、主動能力與素質能力項目一般較強強很強極強能力項目一般較強強很強極強領導能力指導能力激勵能力授權能力創新能力計劃能力敏感度組織能力時間管理協調能力說服能力談判能力公文能力分析能力判斷能力沖突處理八、職位權限(執行權和建議權、擬定權與監督權、審核權與送審權、審批權、否定權與修改權)1. 部門定編的提案權2. 招聘預算的提案權3. 招聘需求的提案權與審核權