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公司培訓(xùn)主管崗位說(shuō)明書(shū)
公司培訓(xùn)主管崗位說(shuō)明書(shū).docx
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人事行政
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1、 培訓(xùn)主管 崗位說(shuō)明書(shū)公司名稱 : 填表日期: 年 月 日一、職位基本信息職位名稱培訓(xùn)主管所屬部門(mén)行政人事部職位代碼HR-005職系職等職級(jí)直接上級(jí)人事經(jīng)理直接下屬工資等級(jí)核準(zhǔn)人二、職位概述根據(jù)集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制定人力資源培訓(xùn)規(guī)劃。負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃并實(shí)施,通過(guò)培訓(xùn)提升在職人員各方面技能,建立良好的培訓(xùn)體系,為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供人才保障。三、職業(yè)生涯路徑圖培訓(xùn)專員-人事經(jīng)理/行政經(jīng)理-人事總監(jiān)四、工作關(guān)系內(nèi)外部門(mén)(單位)聯(lián)系對(duì)象聯(lián)系內(nèi)容聯(lián)系頻度外部各類培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、高等院校、咨詢公司建立聯(lián)系,保證培訓(xùn)工作順利展開(kāi),提高培訓(xùn)效果內(nèi)部集團(tuán)下屬各分公司及各部門(mén)五、工作職責(zé)工2、作職責(zé)重要性排序信息管理1) 每天,按照釘釘工作平臺(tái)相關(guān)規(guī)定寫(xiě)工作日志2) 每天受理分公司釘釘使用答疑制度管理1) 協(xié)助上級(jí)制訂公司的培訓(xùn)制度和政策2) 根據(jù)公司發(fā)展需要及時(shí)調(diào)整培訓(xùn)制度3) 每季度搜集各個(gè)部門(mén)及各個(gè)公司建議并形成報(bào)告上報(bào)經(jīng)理4) 每天根據(jù)制度嚴(yán)格執(zhí)行,嚴(yán)格檢查制度中要求的事項(xiàng),每日匯報(bào)經(jīng)理5) 每季度協(xié)助經(jīng)理組織對(duì)培訓(xùn)、行政等制度進(jìn)行更新6) 每季度協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)并上報(bào)總監(jiān)目標(biāo)管理1) 每周搜集各個(gè)部門(mén)指標(biāo)完成情況上報(bào)經(jīng)理2) 每周學(xué)習(xí)周例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要,按照會(huì)議精神執(zhí)行3) 每天撰寫(xiě)工作日志上傳釘釘4) 及時(shí)進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查,并進(jìn)行培訓(xùn)需求分析5) 根據(jù)公司人力資源3、規(guī)劃及部門(mén)培訓(xùn)需求制定培訓(xùn)規(guī)劃和年度培訓(xùn)計(jì)劃培訓(xùn)與實(shí)施1) 負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)的新員工入職培訓(xùn),對(duì)參加人員進(jìn)行考核2) 做好培訓(xùn)的教材準(zhǔn)備、通知、簽到和培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)施準(zhǔn)備工作3) 負(fù)責(zé)將全體員工所參加的各項(xiàng)培訓(xùn)的名稱、表現(xiàn)及成績(jī)等內(nèi)容記錄匯總成員工培訓(xùn)檔案4) 針對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)價(jià)與分析總結(jié),提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議,提高培訓(xùn)有效性5) 每月搜集培訓(xùn)工作所需要的數(shù)據(jù)與總結(jié)數(shù)據(jù)并上報(bào)經(jīng)理6) 正確使用教學(xué)儀器,并對(duì)設(shè)備進(jìn)行監(jiān)管(投影儀、筆記本電腦等)培訓(xùn)教材管理1) 組織收集、篩選、編寫(xiě)、審校公司培訓(xùn)教材和資料2) 組織編寫(xiě)各部門(mén)崗位職責(zé)、流程等基礎(chǔ)培訓(xùn)資料。人員發(fā)展管理1) 將本部門(mén)工作按所屬人員能力,4、予以合理分配,并促進(jìn)各屬人員間工作的聯(lián)系與配合2) 依據(jù)員工考核獎(jiǎng)懲辦法,審慎辦理所屬人員的考核、獎(jiǎng)懲、升降等事項(xiàng),并力求處理公平合理。3) 有計(jì)劃地培養(yǎng)、訓(xùn)練所屬人員,以提高其工作能力與素質(zhì)4) 年度培養(yǎng)兩個(gè)專員5) 負(fù)責(zé)本部門(mén)人員的專業(yè)技能培訓(xùn)6) 本部門(mén)人員工作的監(jiān)督檢查和考核行政管理1) 每月更新花名冊(cè)(新來(lái)人當(dāng)天更新)2) 定時(shí)更新通訊錄(新來(lái)人當(dāng)天更新)3) 根據(jù)每個(gè)人需要的辦公家具(辦公桌、電腦進(jìn)行編號(hào))形成每個(gè)人的固定資產(chǎn)檔案4) 每月按照上月辦公用品領(lǐng)用情況進(jìn)行購(gòu)置新的辦公用品5) 每天按照環(huán)境衛(wèi)生管理制度進(jìn)行檢查并形成報(bào)告上報(bào)經(jīng)理其他1) 注意日常資料的整理,在年終總結(jié)(或5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排時(shí))向上級(jí)述職;對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作在結(jié)束后及時(shí)復(fù)命2) 定期向主管經(jīng)理述職、及時(shí)復(fù)命3) 做好與其他部門(mén)的溝通協(xié)作,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。六、工作壓力、工作條件工作時(shí)間定時(shí)制:工作內(nèi)容與工作量恒定,基本無(wú)變化適度波動(dòng):工作忙閑不均周期性:工作中出現(xiàn)強(qiáng)烈的反差、周期性的工作緊張工作負(fù)荷輕松:工作時(shí)間與節(jié)奏可以自己掌握,沒(méi)有緊迫感正常:大部分時(shí)間工作節(jié)奏與時(shí)間自己掌握,有時(shí)比較緊張,一般不加班滿負(fù)荷:工作節(jié)奏和時(shí)間自己無(wú)法控制,有時(shí)比較緊張但持續(xù)時(shí)間不長(zhǎng),一般沒(méi)有加班情況超負(fù)荷:完成每日工作須加快節(jié)奏,持續(xù)注意力高度集中,經(jīng)常感到疲勞,有經(jīng)常加班的現(xiàn)象出差時(shí)間基本不出差偶爾出差6、經(jīng)常出差工作場(chǎng)所: 室內(nèi) 工作條件工作環(huán)境: 舒適性通風(fēng)性良好危險(xiǎn)性: 無(wú)七、任職資格任職條件25歲以上,良好的職業(yè)道德及職業(yè)化的工作水準(zhǔn)教育背景大專以上學(xué)歷,行政管理或人力資源專業(yè)優(yōu)先工作經(jīng)驗(yàn)二年以上培訓(xùn)管理工作經(jīng)驗(yàn),有大型企業(yè)人事管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先專業(yè)知識(shí)熟悉崗位培訓(xùn)流程工作技能熟練使用辦公軟件工作態(tài)度工作積極、勤奮、主動(dòng)能力與素質(zhì)能力項(xiàng)目一般較強(qiáng)強(qiáng)很強(qiáng)極強(qiáng)能力項(xiàng)目一般較強(qiáng)強(qiáng)很強(qiáng)極強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)能力指導(dǎo)能力激勵(lì)能力授權(quán)能力創(chuàng)新能力計(jì)劃能力敏感度組織能力時(shí)間管理協(xié)調(diào)能力說(shuō)服能力談判能力公文能力分析能力判斷能力沖突處理八、職位權(quán)限(執(zhí)行權(quán)和建議權(quán)、擬定權(quán)與監(jiān)督權(quán)、審核權(quán)與送審權(quán)、審批權(quán)、否定權(quán)與修改權(quán))1.對(duì)公司培訓(xùn)管理程序有建議權(quán)2.對(duì)公司培訓(xùn)機(jī)構(gòu)有選擇、建議權(quán)3.對(duì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的培訓(xùn)效果有評(píng)定權(quán)4.合理化建議權(quán)
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