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1、職 務 說 明 書職位名稱行政人事部主管所屬部門行政人事部 職位編碼 薪酬等級職位定員1 人直接上級總經理直接下屬人事助理 行政助理 IT 司機 廚師 編制日期2016.07.01崗位使命為優化公司人力資源體系，創造良好企業文化氛圍，實現行政管理的規范化、程序化、體系化，并為公司各項業務的開展提供良好服務，保障各項目標順利實現，在公司有關規章制度的要求和公司總經理的領導下，做好公司人力資源管理、行政事務管理和后勤服務工作。崗位職責崗位職責崗位職責序號工作內容所占比例人力資源管理人力資源1制定公司年度人力資源戰略規劃，為公司高層提供參考；制定年度、月度工作目標、工作計劃，為各項人力資源管理工作提2、供指導。2建立人力資源管理體系，研究、設計人力資源管理模式，不斷完善、提升人力資源管理工作標準。3組織制訂公司組織架構，提供改善調整建議，以更好地適應戰略發展需要。4搭建科學、合理的部門組織架構，做好定崗定編定員，按崗制定職位說明書并適時更新。5制訂并組織實施公司人才梯隊建設工作，負責關鍵職位的人才選拔、培養、考察、優化人才隊伍結構、建立人才培養體系，為公司提供強有力的人力資源保障。6組織與實施公司季/月度人力資源招聘、培訓、企業文化建設相關計劃，指導與檢查下屬的工作計劃。7建立詳細的公司人力資源檔案，此檔案應在動態下保持良好使用功能；確保檔案完整性、齊全性、保密性。8完善公司人事管理合同體系3、，除勞動合同外，與員工簽定配套的保密合同、廉潔合同、培訓合同；員工的勞動合同在入職之日起15內簽訂，并做好勞動合同的續簽工作，所有合同簽訂及時率100%、覆蓋率100%；在職管理層員工崗位資格合格率100%、技術人員崗位資格合格率100%。招聘體系9審核與監督招聘計劃的擬訂、實施、指導招聘工作。10組織開發人員選拔與考核題庫，提升招聘質量。11針對核心骨干、關鍵崗位建立人才儲備機制，為企業發展提供后續人力。12拓展招聘渠道并評價各渠道質量，保障人才的外部供應能滿足公司需求，無缺崗現象。13制訂重點崗位招聘策略，提高招聘效度；負責應聘人員的面試，確保錄用質量。14制定招聘流程、入職流程、離職流程4、及相關制度和表格，經公司負責人審定；嚴格按制度和流程做好員工的招聘、錄用、入離職、晉升、調配等工作，手續齊全、依法依規，避免勞資關系糾紛?？冃w系15組織制訂績效管理體系，并根據公司實際不斷改進完善體系。16參與各部門績效目標和指標設定，確保目標和指標科學、具體和可靠性。17組織實施績效管理，監督執行績效考核制度與流程，規范績效管理工作，督促各部門不斷改善工作績效。18組織處理績效投訴，保證績效的公正性。薪酬體系19組織提出公司薪酬福利優化完善建議，制定年度薪酬預算方案，使薪酬更具激勵性。20制定員工薪資、福利、保險和勞動關系管理制度并監督執行。21定期組織薪酬福利的內外部調查，根據行業的薪酬5、變化及內部財務狀況，及時提出調整建議。22初步確定新入職員工的定薪，確保薪酬公平合理。23負責工資、勞保福利、人事異動、休假等審核和報批工作。監督薪酬核算，確保準確性與及時性。24擬定獎金分配方案，為公司高層決策提供參考。培訓體系25制訂完善公司培訓體系和規章制度，全面統籌公司培訓工作。26組建公司內部培訓師隊伍，內外培訓相結合，開發培訓資源。27審核并監督實施年度培訓計劃，指導培訓工作。企業文化建設28負責企業文化建設工作。29負責組織、宣傳公司的企業愿景、經營理念、目標和核心價值觀，推廣“凱旋1號”文化，以提高企業的凝聚力和向心力。30負責公司企業文化手冊、入職引導手冊、BI手冊員工手冊的6、制定并及時更新，以適應公司不同時期發展的要求。31負責各類文化活動的組織與開展。32搜集、整理公司內部信息，做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作；定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發行的刊物。33負責公司網站的管理,做好網頁維護和更新，保證網頁內容的實效性、宣傳性，保證網頁點擊質量。員工關系管理34組織完善員工關系維護，建立高、中、基層良好的溝通與信息渠道，及時地掌握員工思想動態，做好員工思想工作，創造和諧的勞資合作關系，不斷提高員工滿意度。35指導大型員工活動的開展，豐富企業文化生活。36收集員工申訴意見、受理勞動爭議和員工投訴，并聯合相關部門妥善解決。37處理公司各類突發事件，協調7、本部門與其他部門之間的工作聯系。38維護與勞動人事主管部門關系，減少不必要的勞動仲裁。組織與團隊管理39提出人事任免建議，優化人才結構。40科學建立員工晉升通道，保證員工晉升的合理性與公正性。41建立員工退出機制，逐步淘汰不能適應公司發展的員工。42優化部門的組織架構，保證部門人員精簡高效。43定期主持召開本部門工作例會，布置、檢查、總結工作；定期對本部門人員素質情況進行評估，加強本部門員工的業務學習，提高部門員工管理水平和業務技能。行政后勤管理規章制度管理44在公司負責人的直接領導下，制訂完善公司行政管理體系，全面統籌公司行政工作。45負責公司通用規章制度和工作流程的擬定、修改和編寫工作；協8、助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；督促、檢查制度的貫徹執行；建立規范制度管理企業機制。行政事務管理行政事務管理46負責公司相關證、照的注冊、登記、變更等手續的辦理，負責公司證照管理，在政府規定時間內完成各類證照的年檢工作，錯漏率為零。47負責合同的起草和管理，嚴格執行公司合同管理制度，合同審批流程，無因合同漏洞給公司造成的管理、經濟、聲譽等損失；無合同遺失和泄密；督促各部門及時完成到期合同需續簽工作，續簽及時率100%。48做好內、外文件、信函、資料的擬、訂、收、傳、閱、辦、存等文書工作，及時率達100%，做好領導、部門間的協調溝通工作，上情下達，下情上達，維護公司良好的行政秩序9、。49負責公司檔案的建立、收集、分類，編目、編冊、檢索和保管，差錯率為零；做好檔案、專業書籍等資料的借、還登記工作，確保檔案的完整與安全（不經總經理簽字同意，公司資料不得外傳或借閱）；嚴格保密制度，履行保密職責。50負責公司各項會議的組織、籌備與服務工作，制定公司會議管理制度、會議服務流程、會議服務等級標準，確保每次會議服務水平，整理會議紀要并做好會議紀要。51負責公司考勤管理，嚴格執行公司考勤管理制度。負責錄入員工考勤指紋信息，真實記錄和匯總員工的考勤及異動情況（有據可查）;每10日公布一次考勤記錄，每月3日前做好員工考勤匯總表并報分管領導審批后交財務部，及時率100%，錯漏率為零。52科學10、管理行政辦公費用，制定行政費用開支制度和流程，將行政費用進行分類建立臺賬，每月進行費用統計，比照分析，使行政類費用在合理范圍內得到有效控制。53負責行政人事部周報、月報的匯總并按時遞交總經辦。公共關系管理54協調與政府有關主管部門的關系（如工商局、街道辦、消防、公安等），為公司創造良好的外部支持環境。55協調與行業有關的管理機構、協會、商會及其他有關企業的關系，在同行業當中提升公司的知名度。56督促相關人員辦理員工暫住證，給員工的生活和工作提供便利。辦公環境管理57制定完善6S管理制度并組織實施，督促檢查辦公環境的衛生、綠化情況，保證辦公環境的整潔及全體員工的素養達到要求。58做好員工辦公區域11、的規劃、統籌、安排及管理。59負責公司辦公用房及設施、設備、水、電等的日常維護、保養、維修，保證各項設施、設備正常運行。60負責公司計算機軟硬件的保養、維護和更新，內部網絡的安全、維護和更新，網站、電話系統、服務器、路由器等設備運行安全與維護以及辦公設備的保養、維護、維修。固定資產管理61負責固定資產管理，建立固定資產管理制度。62組織固定資產的登記、造冊、盤點工作，固定資產臺賬做到賬、卡、物相符，避免固定資產流失。63審核固定資產的購買申請，合理控制固定資產的成本支出。64負責固定資產的維修和保養，提高固定資產的使用壽命。65審核固定資產的報廢申請，確保合理淘汰。低值易耗品管理66負責辦公、12、后勤等物質的采購、管理和統籌安排；制定公司物資采購與管理制度并嚴格執行。67審核辦公用品申購計劃，保證辦公物品的合理購置。68分析與調整辦公用品的費用發生情況，控制辦公物品的成本支出。69物資用品入庫、出庫手續齊全，定期進行辦公用品的盤點，確保辦公用品賬物相符，杜絕浪費。行政后勤管理70負責公司接待與服務工作，指導前臺等參與服務人員規范服務，展示公司良好的禮儀形象，保證內外部客戶滿意率100%。71負責公司車輛管理與調配，制定車輛管理制度、車輛使用流程、車輛行駛記錄、車輛加油登記表、洗車登記表等車輛管理數據庫；制定駕駛員服務守則、車輛管理考核標準嚴格按制度管理車輛，將責任落實到人；通過系統的車13、輛管理來保證車輛的行駛安全、使用壽命及遵規守法。72負責食堂的管理工作，建立健全員工食堂管理制度，通過嚴格規范的食堂管理，確保食堂伙食質量、服務質量和用餐安全、衛生；每周進行一次伙食費結算，合理控制伙食費用，杜絕浪費與漏洞。73負責公司員工宿舍的租賃、管理和調配，制定員工宿舍管理規定、員工宿舍檢查記錄表，每月對員工宿舍抽查兩次（有檢查和整改記錄），按照公司宿舍管理規定進行管理，避免發生員工住宿意外事故。74負責公司相關費用的及時繳納，定期繳納和結清租賃、物業、水電、然氣、有線電視、網絡、電話、停車等費用及業務往來單位款項并打印有關發票與財務結算報銷，出錯率零。安全管理75負責行政辦公室安全管理14、工作，建立辦公室安全管理制度，杜絕火災、盜竊及其它危及財產和人身安全事故的發生，確保公司財產及員工人身安全。76認真學習OEC管理，不斷提升執行力，培養日事日畢，日清日高的工作習慣，堅持用日清表管理每日工作，找出當日存在的問題，明確次日工作目標。77完成上級交辦的其它臨時任務。權限范圍工作權限：對公司決議和總經理指示執行情況的督促、協調和落實權對部門工作制度、工作流程的制定權對公司人力資源、員工薪酬、福利、職級、崗位制度調整建議權 對公司行政管理制度改進建議權 對行政人事部所提交的結果性文件審核權 財務權限：財務規定的資金使用及審批權人事權限：對直接下級人員分工、調配、獎懲權和任免的提名權、考15、核評價權；對所屬下級工作監督、檢查權；對所屬下級工作爭議有裁決權對公司員工的評價；對人事任免的建議權工作關聯對內公司領導、各部門、本部門工作人員對外政府部門、公安局、消防、街道、勞動部門、人事部門、社保部門、人才機構、學校、外訓機構、保險公司等任職資格學歷全日制本科或以上學歷，MBA優先專業人力資源、行政管理、工商管理、經濟管理等相關專業工作經驗五年以上中、大型企業人力資源/行政全面管理經驗，有同行業經驗優先知識要求受過現代人力資源管理、戰略管理、組織變革管理、行政管理、公共關系、勞動法規、財務會計知識和管理能力開發等方面的專業培訓技能要求構建規范化人力資源管理系統能力，有能力建立、整合不同的16、工作團隊實現人力資源有效管理的專業能力（包括人力資源規劃管理和人力資源管理手冊設計、崗位分析和績效考核管理、薪酬與福利管理、人力資源開發和培訓、人事制度管理能力、企業文化建設）有很強的計劃、執行、溝通、協調、激勵和團隊領導力，良好職業操守熟悉勞動法規、熟悉人力市場供需情況和渠道具備一定的心理學知識及授課能力熟悉政府辦事流程掌握行政管理體系，掌握行政管理各項工作技能（固定資產、檔案、清潔等）具備有效控制行政成本的能力優秀的工作能力（寫作能力、組織能力、表達能力、觀察能力、應變能力、交際能力、綜合分析能力、直覺能力）熟練操作辦公軟件非智力因素要求忠誠度高，嚴守機密執行力強，雷厲風行善于思考，悟性高，能夠正確理解上級意圖親和力強，善于傾聽與表達具有較強的服務意識和成本意識有高度的敬業精神和高漲的工作熱情工作環境工作時間日常6天工作制，經常加班工作強度較大工作場所室內外工作條件常溫工作 無危險 無職業病危險 無噪音備注本人謹遵行政人事部主管崗位職務說明書規定的崗位職責要求,忠實履職行政人事部主管崗位，按時按質按量完成本職務說明書工作任務和公司目標要求。直接上級： 年 月 日責任人（簽署）： 年 月 日批準人： 年 月 日8