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1、5步做好考勤工作目目 錄錄2考勤管理的主要內(nèi)容工作時(shí)間與出勤記錄非正常出勤如何管理休假管理的主要技巧考勤管理的統(tǒng)計(jì)匯總總結(jié)12345601考勤管理的主要內(nèi)容考勤管理的主要內(nèi)容考勤管理是人力資源日常管理的基礎(chǔ)工作之一，考勤主要用于全面客觀地反映和記錄員工出勤、加班、出差、年休假、病假、事假、遲到、早退、曠工等信息。考勤是企業(yè)了解員工勞動(dòng)強(qiáng)度、身體狀況、人員配置合理程度的重要指標(biāo)，為企業(yè)加強(qiáng)員工健康管理、科學(xué)調(diào)度人員、合理配置資源及員工獎(jiǎng)懲、晉升提供科學(xué)依據(jù)。考勤管理一般包括以下幾項(xiàng)主要內(nèi)容：工作時(shí)間出勤記錄方式外出管理出差管理非正常出勤管理休假管理特殊人員考勤管理考勤統(tǒng)計(jì)與工資扣款管理02工作時(shí)2、間與出勤記錄2.1 工作時(shí)間工作時(shí)間一般分為標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間、不定時(shí)工作時(shí)間和綜合計(jì)算工作時(shí)間三種。2.1 工作時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間國(guó)家規(guī)定的法定工作時(shí)間為每周工作5天，每天工作8 8小時(shí)小時(shí)，即每周40小時(shí)的工作時(shí)間。每月工作數(shù)量=（365天-假日104天-節(jié)日11天）12月=20.83個(gè)工作日，所以在計(jì)算月工資時(shí)，應(yīng)以“月工資額20.83實(shí)際出勤日）來(lái)計(jì)算。需要注意的是，根據(jù)勞動(dòng)法的規(guī)定，在計(jì)算日工資和小時(shí)工資是時(shí)，工作日的計(jì)算不減節(jié)日11天，即每月工作日數(shù)量=（365天-假日104天）12月=21.75個(gè)工作日。一般規(guī)定的法定工作時(shí)間為上午上午9:0012:009:0012:00，下午，下午133、:0017:0013:0017:00，中間休息1小時(shí)。需要注意的是，國(guó)家規(guī)定中間休息的1小時(shí)也列入8小時(shí)工作時(shí)間內(nèi)。另外，有些企業(yè)為了體現(xiàn)人性化管理，避免上下班高峰擁堵，采取了具有一定彈彈性的工作時(shí)間性的工作時(shí)間，例如工作時(shí)間仍為8小時(shí)/天，但上班時(shí)間為8:0010:00，根據(jù)上班時(shí)間后延8小時(shí)即為下班時(shí)間。2.1 工作時(shí)間不定時(shí)工作時(shí)間是指每一個(gè)工作日沒(méi)有固定的上下班時(shí)間限制。它主要針對(duì)因生產(chǎn)特點(diǎn)、工作特殊需要或職責(zé)范圍的關(guān)系，無(wú)法按照標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間衡量員工的工作時(shí)間的情況。實(shí)行不定時(shí)工作時(shí)間的員工，不受勞動(dòng)法第41條規(guī)定的日延長(zhǎng)工作時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)和月延長(zhǎng)工作時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)的限制，但企業(yè)應(yīng)采取用彈性工作時(shí)4、間等適當(dāng)?shù)墓ぷ骱托菹⒎绞剑_保員工的休息休假權(quán)利和工作任務(wù)的完成。實(shí)行不定時(shí)工作時(shí)間的人員不執(zhí)行有關(guān)加班工資的規(guī)定，但是實(shí)行不定時(shí)工作人員的工作時(shí)間仍應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)文件的規(guī)定，平均每天原則上工作平均每天原則上工作8 8小時(shí)，每周至少休息小時(shí)，每周至少休息1 1天天。不定時(shí)工作時(shí)間管理管理人員外勤人員推銷人員部分值班人員長(zhǎng)途運(yùn)輸人員出租車司機(jī)2.1 工作時(shí)間綜合計(jì)算工作時(shí)間對(duì)于某些從事特殊工種的員工，由于其工作具有連續(xù)性或季節(jié)性，可以周、月、季、年等為周期，綜合計(jì)算工作時(shí)間，但其平均日工作時(shí)間和平均周工作時(shí)間應(yīng)與法定的標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間基本相同。平均每天8小時(shí)平均每周40小時(shí)2.2 出勤記錄員工在5、工作日按規(guī)定的工作時(shí)間正常上班及經(jīng)審批外出執(zhí)行公務(wù)、出差等均為正常出勤。原則上要求出勤期間不得無(wú)故離崗、串崗，不得辦理私人事務(wù)。出勤以0.5天為最小考勤單位。企業(yè)會(huì)對(duì)員工的出勤情況進(jìn)行記錄。出勤記錄的方式一般分為打卡機(jī)或門禁刷卡、指紋考勤及簽到等幾種。原則上要求員工下工作日上班、下班、中途因公務(wù)外出時(shí)均需進(jìn)行考勤記錄。2024/12/181103非正常出勤如何管理3.1 外出管理員工經(jīng)常會(huì)因工外出，由于因公外出不僅會(huì)涉及企業(yè)支出費(fèi)用（如外出交通、外出餐費(fèi)、招待費(fèi)用等），還會(huì)涉及管理責(zé)任問(wèn)題（如工傷、意外傷害等），所以一般企業(yè)都會(huì)加強(qiáng)員工的外出管理。參考原則參考原則1.員工因工外出需要提前一天提6、交經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)的考勤制度執(zhí)行補(bǔ)充說(shuō)明表，此表后補(bǔ)無(wú)效。未按時(shí)提交按曠工處理。2.凡在正常工作時(shí)間因工外出人員，除提交考勤制度執(zhí)行補(bǔ)充說(shuō)明表外，還需在考勤管理員處進(jìn)行外出登記備案，備案需登記外出時(shí)間、去向、事由及批準(zhǔn)人。外出未報(bào)部門審批并備案的，一律按曠工處理。3.2 出差管理員工提出出差申請(qǐng)，填寫出差審批表逐級(jí)審批通過(guò)反饋給員工相關(guān)信息員工出差，并填寫差旅日志表出差返回后，考勤負(fù)責(zé)人進(jìn)行記錄NY凡出差的員工，在出差之前必須向其直屬上級(jí)明確出差的工作目標(biāo)及達(dá)到目標(biāo)所需的形成安排和費(fèi)用支出，填寫相關(guān)表格提交得到審核。在出差申請(qǐng)得到批準(zhǔn)后，員工憑出差申請(qǐng)表支取差旅借支款，借款后將批準(zhǔn)的出差申請(qǐng)表報(bào)7、考勤員備案。在外出差期間必須如實(shí)記錄每天的工作進(jìn)展情況及相關(guān)的費(fèi)用花銷情況，填寫差旅日志表，并及時(shí)與直屬上級(jí)溝通和聯(lián)系，匯報(bào)工作進(jìn)展情況。原則上，出差不得超過(guò)出差審批表規(guī)定的期限，超出期限一律按事假計(jì)算。如確有特殊情況，必須提前向直屬上級(jí)提出申請(qǐng)，經(jīng)直屬上級(jí)許可后，方可延期。返回公司后，員工將差旅日志表與報(bào)銷票據(jù)一起提交至直屬上級(jí)處，直屬上級(jí)對(duì)于員工出差是否達(dá)到目標(biāo)、實(shí)際行程安排是否合理、實(shí)際費(fèi)用支出是否合理等進(jìn)行審核，提出審核意見并根據(jù)財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定審核報(bào)銷票據(jù)、簽署報(bào)銷單，之后員工可到財(cái)務(wù)部門辦理相關(guān)報(bào)銷手續(xù)。同時(shí)，考勤管理人員對(duì)員工的實(shí)際出差情況進(jìn)行記錄。3.3 加班管理員工在正常工作時(shí)間8、外的延長(zhǎng)工作時(shí)間，即為加班。由于加班會(huì)增加人工成本（按不同的標(biāo)準(zhǔn)支付1.5倍、2倍和3倍工資），所以對(duì)于加班要加強(qiáng)管理。員工加班必須提前申請(qǐng)并得到審批后方可加班。員工或加班安排人員須在加班前提前提出申請(qǐng)，填寫加班申請(qǐng)表。3.4 其他非正常出勤管理A.遲到、早退每工作日晚于到崗時(shí)間的員工視為遲到，每工作日早于離崗時(shí)間視為早退。企業(yè)為了避免員工遲到和早退行為，一般會(huì)對(duì)遲到早退行為進(jìn)行扣款懲罰。B.曠工曠工是指未事先辦理請(qǐng)假手續(xù)而缺勤或未準(zhǔn)假而私自離崗，以及各種假期逾期而未辦理續(xù)假等行為。企業(yè)為了避免員工的曠工行為，一般會(huì)對(duì)曠工進(jìn)行扣款懲罰，如曠工一天扣罰三天日薪等。此外，曠工也是一種非常嚴(yán)重的違紀(jì)9、行為，很多企業(yè)會(huì)針對(duì)連續(xù)曠工進(jìn)行懲罰，而且與解除勞動(dòng)合同聯(lián)系在一起。C.其他企業(yè)一些身份較為特殊的員工，包括兼職員工、實(shí)習(xí)學(xué)生、臨時(shí)工作人員等，他們的考勤與正常員工的考勤一般會(huì)有些不同。04休假管理的主要技巧4.1 請(qǐng)假流程員工提出請(qǐng)假申請(qǐng)，填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單考勤管理員查詢確認(rèn)是否有相關(guān)數(shù)據(jù)部門經(jīng)理審批有通過(guò)人力資源部經(jīng)理審批通過(guò)總經(jīng)理審批通過(guò)反饋信息給員工NNNNYYYY員工休假（3天以內(nèi)假期）（35天假期）（5天以上假期）4.1 請(qǐng)假程序企業(yè)在規(guī)定請(qǐng)假程序時(shí)，需要明確請(qǐng)假的類型，例如事假、病假、婚假、產(chǎn)假、喪假、年休假、福利假等。另外，要求員工在請(qǐng)假前填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單，按假期種類及期限請(qǐng)具有相關(guān)10、權(quán)限的負(fù)責(zé)人審批通過(guò)后，方可休假。對(duì)于請(qǐng)假時(shí)間，原則上除因患急癥或突發(fā)緊急事件無(wú)法提前辦理休假手續(xù)的情況外，其他情況均須提前辦理請(qǐng)假手續(xù)。如假期提前結(jié)束，員工需辦理銷假手續(xù)。如實(shí)際休假時(shí)間超出請(qǐng)假申請(qǐng)單的期限，員工須再次提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)休假。4.1 請(qǐng)假程序一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)會(huì)根據(jù)員工請(qǐng)假類型和長(zhǎng)度來(lái)設(shè)定一定的審批權(quán)限。4.2 主要假期類型事假病假婚假產(chǎn)假喪假年休假全國(guó)法定節(jié)假日薪薪薪薪薪05考勤管理的統(tǒng)計(jì)匯總考勤管理的統(tǒng)計(jì)匯總考勤的設(shè)置、統(tǒng)計(jì)以及考勤系統(tǒng)的維護(hù)工作一般由專人負(fù)責(zé)監(jiān)督及管理。考勤數(shù)據(jù)的確認(rèn)一般采用統(tǒng)一管理與部門管理雙向負(fù)責(zé)制。考勤周期結(jié)束后會(huì)生成考勤原始記錄，對(duì)于員工考勤11、異常的情況進(jìn)行正常記錄，再結(jié)合外出登記、請(qǐng)休假等進(jìn)行確認(rèn)與調(diào)整，進(jìn)而形成考勤周期的考勤匯總，可以以此作為考勤扣款依據(jù)。06總結(jié)本章總結(jié)考勤管理是HR薪酬專員日常的基礎(chǔ)工作之一，考勤管理并不復(fù)雜，但卻是HR管理中不可或缺的一個(gè)環(huán)節(jié)，它也是薪酬管理、員工關(guān)系管理的基礎(chǔ)，從小的方面反映出企業(yè)員工的工作狀態(tài)，也是落實(shí)企業(yè)人性化管理的一個(gè)方面。工作時(shí)間要按照不同人員的工作屬性確定，也可以實(shí)行人性化的彈性工作時(shí)間。但是，如何既保證人性化管理又保證員工的工作時(shí)間與質(zhì)量是考勤管理的難點(diǎn)。出勤記錄的方式與工作時(shí)間的設(shè)定模式相關(guān)，出勤記錄要保證及時(shí)、準(zhǔn)確。外出、出差、加班、非正常考勤等，均是考勤管理中的一些特殊情況，需要有申請(qǐng)、有審批、有記錄、有反饋。休假是考勤管理中的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，企業(yè)要有詳細(xì)的規(guī)定，從休假的申請(qǐng)、審批權(quán)限、審批流程到記錄，必須要清楚、明確、完整。考勤統(tǒng)計(jì)是對(duì)考勤的整體記錄，同時(shí)形成了薪酬的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，考勤統(tǒng)計(jì)要周期適當(dāng)、記錄清晰。謝謝