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建設工程有限公司綜合辦公室崗位職責說明書17頁
建設工程有限公司綜合辦公室崗位職責說明書17頁.doc
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人事行政
上傳人:地** 編號:1299033 2024-12-18 17頁 159.50KB

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1、員工崗位任職資格和崗位職責崗位編號:01 崗位名稱:辦公室主任序號類別任職資格要求內容1學歷及專業大學本科以上學歷,管理、行政類專業畢業2職 稱中級以上職稱3崗位證書4工作經驗5年以上管理工作經驗5年齡要求女45歲以下;男55歲以下6性別要求不限7身體條件良好8其他條件1、良好的組織和協調能力;較強的文字表達能力;2、熟練掌握計算機和辦公軟件崗位職責和權限1、負責辦公室全面管理,對部門職責、目標負領導責任;2、負責總部事務管理及其相應制度建立;3、參與企業改革,改制及相關重大活動,參與編寫相關重要文件;4、負責重要文件、事務的督辦;5、負責公司重要活動,會議的安排;6、負責公司信息化管理的策劃2、及實施;7、負責公司保衛工作;8、負責公司行政資產的管理;9、負責系統認證管理體系,并在本部門、本系統貫徹執行;10、不能行使辦公、各種費用獨立使用權;11、不能行使資產報廢、物品處理權。員工崗位任職資格和崗位職責崗位編號: 02 崗位名稱:辦公室副主任(保衛)序號類別任職資格要求內容1學歷及專業大學專科以上學歷,管理類相關專業畢業2職 稱中級以上職稱3崗位證書市公安局崗位證書4工作經驗3年以上保衛工作經驗5年齡要求不限6性別要求男性7身體條件良好8其他條件1、 具有較強的應對突發事件的能力;2、較強的組織能力和協調能力;3、熟練掌握計算機等辦公設備崗位職責和權限1、全面負責保衛系統、現場文明3、施工工作的管理,牽頭制定有關管理制度并負責貫徹落實;2、負責對基層單位保衛、行政干部的管理;3、負責保安隊伍的建設;4、負責突發事件的預防和處理工作;5、負責公司治安綜合治理工作; 6、負責公司交通安全管理;7、負責行政系統的標準化管理工作;8、不能在招聘保安工作中收取回扣;9、不能縱容外聘保安隊伍吃空額;10、不能擅自提高保安工資和福利待遇。員工崗位任職資格和崗位職責崗位編號: 03 崗位名稱:辦公室副主任(辦公行政)序號類別任職資格要求內容1學歷及專業大學專科以上學歷,管理、行政類相關專業畢業2職 稱中級以上職稱3崗位證書4工作經驗3年以上管理工作經驗5年齡要求不限6性別要求不限7身體條件4、良好8其他條件1、 有較強的組織協調能力;2、 具有一定的文字表達能力;3、 熟練掌握計算機和辦公軟件崗位職責和權限1、負責公司日常行政辦公服務的管理;2、負責公司重要會務活動管理、外事活動管理及對外接待工作;3、負責公司資質管理;4、組織公司綜合檔案管理;5、負責公司信息、簡報的管理;6、負責公司文件的控制管理;7、負責公司營業執照年檢、登記注冊的管理及指導下屬公司做好營業執照的管理;8、負責公司信訪、人大、政協代表提案情況的辦理及日常接待事務;9、負責有關顧客投訴工程質量等信息傳遞與反饋;10、牽頭負責公司行政資產的管理11、負責信息化建設的總體策劃12、不能行使資產報廢、物品處理權。員工5、崗位任職資格和崗位職責崗位編號:04 崗位名稱:團委書記序號類別任職資格要求內容1學歷及專業本科以上學歷2職稱初級以上職稱3崗位證書4工作經驗3年以上管理工作經驗5年齡要求28歲以下團員或28歲以上黨員6性別要求不限7身體條件良好8其他條件良好的溝通和協調能力;較強的文字和語言表達能力較強的組織能力崗位職責和權限1、 負責落實黨的有關青年工作的方針政策。2、 負責開展青年思想教育工作、青年突擊隊工作、青年知識分子工作和共青團組織的建設工作。3、 負責落實集團團委和公司黨委有關政策、布置的相關工作。4、 負責共青團組織和優秀團員青年推優薦才及宣傳報道工作。5、 負責公司共青團工作年度計劃、季度計6、劃的編制、布置工作。6、 負責各類團委活動的組織工作。7、 配合公司黨委、工會、部門、分公司、項目部做好青年培養工作。8、 負責定期將公司共青團工作匯報公司主管領導和集團團委書記。員工崗位任職資格和崗位職責崗位編號: 04 崗位名稱:印信管理序號類別任職資格要求內容1學歷及專業大學專科以上學歷,行政管理類相關專業畢業2職 稱初級以上職稱3崗位證書4工作經驗3年以上辦公室工作經驗5年齡要求不限6性別要求不限7身體條件良好8其他條件熟悉計算機操作,責任心強、風險防范意識強,熟悉公司有關管理制度崗位職責和權限1、負責公司所屬機構印章刻制、審核發放及回收工作;2、負責日常各種用印管理工作:公章、合同章7、法人章、黨委印章等的使用3、負責公司印信的管理;4、不能利用職務之便,私自使用轉借印章。5、嚴格執行用印手續,杜絕不按程序用印。員工崗位任職資格和崗位職責崗位編號:05 崗位名稱:檔案管理序號類別任職資格要求內容1學歷及專業大學專科以上學歷,行政及管理類專業畢業2職 稱初級以上職稱3崗位證書具有檔案管理證書4工作經驗3年以上工作經驗5年齡要求不限6性別要求不限7身體條件健康8其他條件熟悉計算機操作,責任心強、風險防范意識強,熟悉公司有關管理制度崗位職責和權限1、負責公司文書檔案、工程檔案、基建檔案、科技檔案、財會檔案、聲像等檔案的收集、歸檔工作。2、負責公司各種重要活動的照片、光盤、實物檔案8、歷史檔案資料及零散文件的收集、歸檔、整理工作。3、負責檔案的整理、保管工作。負責建立接收、收集、銷毀、利用檔案統計制度,對檔案的收進、移出、保管、利用等情況及時統計,做到各種情況清楚,并按規定填報統計報表。4、編制、落實公司檔案管理制度。5、負責定期對己超過保管期限的檔案進行鑒定。6、負責檔案提供、利用工作。7、搞好檔案庫房的安全防范工作。8、及時了解公司的相關事件,有需要歸檔的文件應主動找相關部門溝通。9、完成領導交辦的各類工作10、確保檔案的安全,不能泄密和私自轉借檔案。員工崗位任職資格和崗位職責崗位編號: 06 崗位名稱:文書序號類別任職資格要求內容1學歷及專業大學專科以上學歷,中文、9、行政、管理等專業畢業2職 稱初級以上職稱3崗位證書4工作經驗2年以上本企業工作經驗5年齡要求不限6性別要求不限7身體條件良好8其他條件較強的語言表達能力;熟練掌握計算機和辦公軟件崗位職責和權限1、負責公司信息簡報的編輯;2、負責公司綜合性文件的起草;3、負責公文文書、企業資質、營業執照的管理工作;4、負責質量管理體系文件、外來文件、重要文件批示和會議精神的督辦工作管理;5、機要文件的管理;6、公司體系認證相關文件程序的編寫及文件清單等的及時更新;7、為領導提供日常行政服務。8、不能私自轉借企業資質、營業執照。9、不得泄露公司重要信息。員工崗位任職資格和崗位職責崗位編號: 07 崗位名稱:秘書序10、號類別任職資格要求內容1學歷及專業大學專科以上學歷,中文、行政、管理等專業畢業2職 稱初級以上職稱3崗位證書4工作經驗2年以上本企業工作經驗5年齡要求不限6性別要求不限7身體條件良好8其他條件有一定的協調和組織能力;熟練掌握計算機和辦公軟件崗位職責和權限1、公司各種會議通知、綜合性通知的審核發放和登記,以及相關會議的組織安排工作;2、信訪工作,接聽和答復各種外部來電,及接待來訪人員;3、負責公司領導出差、票務管理;4、車輛管理,公司公務車輛的調度、維修等管理工作;5、各種協會的管理;6、不得泄露公司重要信息。員工崗位任職資格和崗位職責崗位編號: 08 崗位名稱:信息化管理序號類別任職資格要求內11、容1學歷及專業大學專科以上學歷,計算機、工程類相關專業畢業2職 稱中級以上職稱3崗位證書4工作經驗3年以上工作經驗5年齡要求不限6性別要求不限7身體條件健康8其他條件熟悉計算機、網絡等硬件設備及有關辦公等軟件的使用及維護崗位職責和權限1、負責公司網絡系統、信息軟件、數據庫和公司門戶網站的日常維護和信息更新工作,確保其穩定運行,并收集反饋信息以備改進;2、編定和具體實施各種計算機及信息化工作的管理辦法、年度工作計劃等;3、企業信息網絡管理系統、信息軟件、門戶網站、數據庫等的規劃、方案制定和實施;4、負責公司計算機硬件設備的采購、建檔、調配工作和技術支持工作;5、負責計算機硬件、軟件的維修維護技術12、支持、計算機耗材的統計采購與發放管理;6、協助完成信息化的培訓工作;員工崗位任職資格和崗位職責崗位編號: 09 崗位名稱:行政管理員序號類別任職資格要求內容1學歷及專業大專以上學歷2職 稱初級職稱以上3崗位證書4工作經驗3年以上工作經驗5年齡要求不限6性別要求不限7身體條件良好8其他條件責任心強;熟練掌握計算機崗位職責和權限1、負責公司行政類固定資產管理,總部固定資產的調劑、驗收、清點和報廢工作;2、負責公司低值易耗品管理,總部低值易耗品的購置、調劑工作、驗收、報廢工作;3、戶籍管理:負責公司的集體戶口管理;4、供暖費的管理;5、總部辦公用品的采購、發放工作;6、報刊與通信管理:負責公司總部的13、報刊征訂工作;7、不能私自行使資產報廢、物品處理權;員工崗位任職資格和崗位職責崗位編號: 10 崗位名稱:保衛外勤序號類別任職資格要求內容1學歷及專業大學專科以上學歷2職 稱初級以上職稱3崗位證書市公安局崗位證書4工作經驗3年以上保衛工作經驗5年齡要求不限6性別要求男性7身體條件良好8其他條件熟練掌握計算機崗位職責和權限1、協助做好治安案件偵破處理;2、做好突發事件應急處理及預防工作;3、負責治安重點人、政保重點人、法輪功重點人的監控工作;4、做好人民內部矛盾排查及調查處理工作;5、負責公司所屬單位治安防范的落實和檢查;6、負責外施隊的治安管理;7、做好日常交通安全工作,加強交通安全教育;8、14、負責現場行政后勤的管理:包括外施宿舍管理及現場食堂管理;9、負責文明施工管理和檢查工作;10、負責公司所屬單位的治安防范、部門及系統貫標、臺帳的落實和指導;11、協助做好保安、特勤的管理工作;12、協助做好保安、勤務人員的招聘工作;13、負責做好保安隊員的政治學習,做好青年突擊隊的建設工作;14、協調好與公安、街道、派出所、交管、城管部門等外圍關系,以維護企業的利益和穩定。員工崗位任職資格和崗位職責崗位編號: 11 崗位名稱:保衛內勤序號類別任職資格要求內容1學歷及專業大學專科以上學歷2職 稱初級以上職稱3崗位證書市公安局崗位證書4工作經驗3年以上保衛工作經驗5年齡要求不限6性別要求不限7身體15、條件良好8其他條件熟練掌握計算機崗位職責和權限1、負責公司國家安全小組聯絡工作,做好國家安全、保衛內業資料管理工作;2、協助部門領導編制治安綜合治理規劃、重大政治活動保衛方案、預案和不穩定因素的分析;3、負責保衛信息管理,保衛系統的有關文件材料和各種材料、報表上報工作;4、協助部門做好總部突發事件工作,來信、來訪、來電等日常工作;5、參與地區治安綜合治理工作。員工崗位任職資格和崗位職責崗位編號: 崗位名稱:文印員(工人)序號類別任職資格要求內容1學歷及專業初中以上學歷2職 稱3崗位證書4工作經驗2年以上工作經驗5年齡要求不限6性別要求不限7身體條件良好8其他條件熟悉辦公設備的使用崗位職責和權限16、1、按審批規定保質、保量、按時完成各種打印任務,并履行登記、簽字手續。2、按照文件管理程序做好公司文件的編號、發放、作廢等管理,嚴格執行保密制度,不得泄露保密材料及文件內容。3、對打印、復印設備按規定維修保養,保證設備完好。4、做好打印室內清潔衛生工作。5、負責公司領導及部門人員的名片定做工作。員工崗位任職資格和崗位職責崗位編號: 崗位名稱:后勤服務員(工人)序號類別任職資格要求內容1學歷及專業初中以上學歷2職 稱3崗位證書4工作經驗不限5年齡要求45歲以下6性別要求不限7身體條件良好8其他條件崗位職責和權限1、負責公司會議室及公司禮堂的清潔和會議服務工作;2、負責與集團文件交換工作,并將帶回17、的文件分發到相應的部門;3、負責公司相關文件、通知的發放、登記工作;4、負責公司報紙、雜志、信件的分發工作。員工崗位任職資格和崗位職責崗位編號: 崗位名稱:司機(工人)序號類別任職資格要求內容1學歷及專業高中以上學歷2職 稱3崗位證書具有與所駕車型匹配的駕照4工作經驗3年以上工作經驗5年齡要求不限6性別要求男性7身體條件健康8其他條件崗位職責和權限1、按照辦公室統一調度,按時完成領導交給的出車任務,未經允許不準出車;2、負責車輛的維護、保養,公務車各種相關手續的辦理; 3、遵守交通規則,服從交通管理,安全行車,嚴防交通事故;4、堅持常規坐班。員工崗位任職資格和崗位職責崗位編號: 崗位名稱:現場18、保衛(系統)序號類別任職資格要求內容1學歷及專業大學專科以上學歷2職 稱初級以上學歷3崗位證書市公安局崗證書4工作經驗3年以上保衛工作經驗5年齡要求不限6性別要求不限7身體條件健康8其他條件崗位職責和權限1、落實治安綜合治理責任制,調整充實治安保衛委員會,治保小組,并層層簽訂責任書;2、開展法制和治安保衛工作的宣傳教育,制定和完善本單位的各項治安保衛工作制度,落實治安防范措施;3、做好敏感時期的保衛工作;做好政保重點人、“法輪功”重點人、治安重點人、精神病文武瘋子的監控工作;4、確保要害部位安全,加強重點防范部位和貴重物品、危險物品的安全管理;5、組織治安防范和文明施工檢查;6、加強治安保衛隊19、伍建設,提高治安保衛人員和值班守衛人員的素質;7、做好治安信息工作及保衛工作內業資料管理;8、協助公安機關做好刑事、治安案件和治安災害事故及安全事故的偵破和處理工作;9、配合公安機關全年各個時期的“嚴打”整治、通查、協查、夜查工作;10、做好排查及調查處理工作,化解不安定因素,維護企業的內部穩定;11、幫助教育本單位有輕微違法犯罪行為人員;12、負責外施隊的治安管理。員工崗位任職資格和崗位職責崗位編號: 崗位名稱:現場行政管理員(系統)序號類別任職資格要求內容1學歷及專業大學專科以上學歷2職 稱初級以上職稱3崗位證書4工作經驗3年以上工作經驗5年齡要求不限6性別要求不限7身體條件健康8其他條件崗位職責和權限1、負責本單位行政類資產的管理工作:調配、保管、賬務處理等;2、負責現場食堂管理:建立食堂管理制度;做好日常檢查監督;培訓炊事員等;3、負責現場宿舍標準化管理;4、負責現場衛生管理;5、負責行政系統標準化管理:文明施工、體系運行過程記錄控制資料,保證資料內容的規范化、完整性、真實性。
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