寧夏興順園林綠化有限公司辦公室崗位職責說明書12頁.doc
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2024-12-18
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1、寧夏興順園林綠化有限公司崗位職責編號:NXXS-G-2010批準人: 年 月 日審核人: 年 月 日編制部門:辦公室 年 月 日目錄總經理崗位職責副總經理崗位職責工程部職責工程部負責人崗位職責工程部文員崗位職責項目部職責項目負責人崗位職責技術負責人崗位職責施工員崗位職責安全員崗位職責質檢員崗位職責 資料員崗位職責 庫管員崗位職責 材料員崗位職責 行政辦主任崗位職責 行政班文員崗位職責 財務部職責 財務部負責人崗位職責 會計崗位職責出納崗位職責駕駛員崗位職責公司辦公室崗位職責 一、辦公室全體工作人員要加強有關文件的學習,熟悉有關規定,不斷提高廉潔自律的自覺性。二、不利用工作之便謀求任何特殊照顧。2、三,不收取他人禮品、錢財,不搞規定之外的收費。四,不借外出開會,學習之機進行旅游。五、不公車私用,公話私打,私信公發。六、不私客公請,在公務活動中,接待人員一般不陪餐。七、不得為其親友在出具、辦理各種證件,證明等方面謀取規定之外的特殊照顧。八,在公務經濟活動中做到帳目清楚,手續符合規定,及時清理有關經濟手續,不謀取私利。九,盡職盡責,搞好本職工作。總經理崗位職責1、 根據公司發展規劃和經營方向,制定年度工作計劃,財務預算報告和利潤分配使用方案,并報董事長審批。2、 全面主持公司各項工作,組織各職能部門貫徹實施公司經營投資方案和年度工作計劃,并對實施效果進行定期考核和及時糾正。3、 審核并完善公3、司各項規章制度及工作流程,探索適合公司發展的現代化企業管理模式。4、 全面負責公司人事任免、勞動報酬及獎懲機制,對公司各級員工的職位調動、獎懲情況、績效考核進行直接評定。5、 對公司經營、投資、改造、基建項目和流動資金、貸款、資金使用、貸款擔保享有決策權和財經審批權。6、 全面掌握公司的經營情況和生產進度,確保公司安全高效生產,順利完成年度各項工作指標。7、 加強員工隊伍建設,打造作風優良、紀律嚴明、訓練有素的團隊,增強團隊的凝聚力和戰斗力。副總經理崗位職責1、 統籌管理項目部和工程部,對園林綠化部分的生產經營、質量安全、材料設備等事務負總責;2、 全面部署項目部和工程部的業務工作,審核各類綠4、化工程的生產計劃,項目工程設計及工程質量目標。3、 簽署工程目標令和開工令,督促各工程目標的實施,及時排除阻礙工程目標實施的因素。4、 對各個綠化工程的各種進度、質量和記錄定期巡查監督,控制施工成本,保證施工安全,對工期進程和工程質量進行總體把控。5、 監督各工程資料的完善和進度款的回收,工程竣工后進行項目目標評估總結,督促結算工作的快速進行和后期應收款的收取。6、 對綠化技術人員進行技術崗位培訓與績效考核。7、 完成總經理交辦的其它任務。工程部職責1、 審查項目施工方案的合理性與可行性,并建議修改完善,監督各項目部認真落實施工方案。 2、 落實施工安全責任合同,定期巡查現場安全生產情況,確保5、現場用電和施工設備的安全性。 3、 檢查各項目部對施工工程質量控制目標的落實情況,確保工程質量保證措施及相關資料的完備齊全。 4、 妥善保管相關工程技術資料,保證資料完備齊全,與工程進度同步,防止外傳、丟失、泄密 5、 配合經營部進行項目前期運作,負責工程竣工驗收時的資料移交工作。工程部負責人崗位職責1、 對各項目部的安全施工、質量管理、技術管理、文明工地、工程資料、機械設備、材料管理、成本核算等統抓共管。2、 定期巡查各項目部的施工情況,對各個項目的工程進度和安全生產情況進行目標管理和評估考核3、 及時妥善處理工程事故及其它影響施工生產的糾紛。4、 掌握并匯總各項目部的施工進度,人員用工,財6、政支出等情況,及時向生產副總經理匯報。5、 負責各部門之間的資源調配,與工程管理涉及的相關部門、單位進行溝通平衡。 6、 對工程竣工驗收及移交、項目文件資料的管理進行監督檢查。7、 處理工程部的日常管理工作。8、 完成生產副總臨時交辦的其它事務。工程部文員崗位職責1、 受工程部經理直接領導, 負責工程部日常內務工作。2、 按照流程建立相應臺帳,并轉發相關人員。對發放資料進行追蹤,督促相關人員及時歸檔。每月督促項目部上報月生產報表,并上傳到OA。3、 負責有關資料、文件的收發和分類歸檔,準確無誤地填制各種報表和表格。4、 參加有關會議,并做好會議記錄、整理工作。對公司的通知、文件要做到及時上傳下7、達。5、 按規范及要求對工程檔案進行立卷及歸檔. 按照檔案管理要求及對檔案進行管理。做好檔案及借閱登記工作. 對入檔材料的完整性、安全性、保密性負責。6、 完成工程部經理交辦的其他工作。項目部職責1、 根據工程合同要求和公司下達的工程指標,確定施工總體計劃。2、 按照施工計劃組織施工并進行施工質量管理,實施招標文件、承包合同中的工程范圍,以及業主提供的設計施工圖、設計變更等全部內容。3、 按計劃靈活施工,保證景觀質量和整體效果,完成年、季、月的各項經濟指標。4、 配合工程部及合同預算部開展工程管理和預決算工作,提供真實有效的工程資料。項目負責人崗位職責1、 主持制定項目的施工組織設計、質量計劃8、總體計劃及年、季、月施工進度計劃,并按計劃組織實施。2、 制定安全生產管理辦法,健全項目生產指揮經營管理系統,保證及時足額完成各項施工計劃。3、 負責勞動力、原材料、機械設備、能源、資金等五大定額的管理,組織把關項目部的成本、原材料、機械費用、人工費、管理費等各項費用的核算工作,控制成本。4、 對施工現場的生產進程進行總體把控,深入施工現場參加工程巡檢并整理檢查結果備案,及時解決工程事故,確保高效安全生產。5、 負責辦理工程技術資料簽證手續,監督項目部做好資料的收集完善和管理工作,領導項目部辦好工程結算、交工驗收和工程保修。6、 處理項目部的日常管理工作,完成生產副總交辦的其它工作。技術負責9、人崗位職責1、 對工程施工技術、質量安全、目標管理負全責。貫徹執行國家的安全、技術、質量管理標準,確保施工安全和工程質量。2、 制定分部、分項的工程施工方案,并結合施工實際,制定具體的技術組織措施,督促貫徹執行。3、 負責監督收集工程原始材料,做好各項施工準備工作、并審定有關技術資料。4、 與生產班組和施工員進行技術交底,解決施工中的技術難題。5、 檢查施工組織設計和施工方案中安全措施的實施情況,參與處理一般質量事故。6、 參與竣工驗收自檢環節,檢查工程質量,并與監理人員就工程質量要求達成一致。7、 完成項目經理交辦的其它事務。施工員崗位職責1、 按設計圖、施工規范、施工組織設計(方案)質量安10、全標準。組織施工,指導管理區內作業,對單位工程(棟號)或承擔的分部工程施工質量安全負直接責任。2、 熟悉施工圖紙及施工規范標準,對圖紙所存在的問題做好詳細記錄并上報技術負責人。3、 編制日施工作業計劃,做好施工中人員、材料、機具、設備的計劃、申請、進場和使用。4、 合理安排流水作業、交叉作業,施工難點、關鍵部位等技術問題,在當天及時處理,確保分管工程的月、旬、周工程形象進度。5、 指導工人按技術質量安全標準操作,糾正一切違章指揮、違章作業行為。6、 對班組長、作業工人落實安全質量責任制。向班組、分包單位下達任務時進行書面的技術、工序、質量、安全技術交底,交底資料簽字手續到位。7、 認真詳細填寫11、施工日記。對主要工序的施工過程、主要操作方法不得遺漏后補。8、 配合其他人員,完成領導交辦的其它工作。安全員崗位職責1、 根據安全防護保證體系,文明施工保證體系,消防保證體系,施工現場進行全方位監督檢查,糾正不安全行為和改善不安全環境。2、 每周組織安全檢查,按照安全檢查表進行逐項檢查評分,并協助落實整改措施。3、 做好新工人上崗的安全教育和日常的安全生產宣傳教育工作。4、 督促特種作業人員持證上崗,督促職工正確使用勞動保護和安全防護用品。5、 對違反操作規程要堅決制止,記錄和處理工傷事故、違章事故及未遂事故,并及時上報。6、 認真做好安全生產中規定資料的記錄,收集、整理和歸檔。7、 加強分包12、單位管理,對分包工程的安全生產負責。8、 完成項目經理交辦的其他任務。質檢員崗位職責1、 根據國家有關工程質量的法規、規范、標準和設計施工圖,制定項目質量工作計劃和檢查措施,2、 負責項目部質量管理和班組實物量的檢查評定工作,熟悉產品和施工驗收規范及質量評定標準,持經培訓合格的質量員上崗證。3、 在項目部領導下,認真貫徹執行國家、行業、地方頒發的有關質量法令、政策和規范、標準,按公司制定的確保產品質量的有關措施,在產品全過程中做到質量管理嚴格,檢查督促到位,質量評定準確。4、 嚴格按設計圖及產品驗收規范,對產品質量的驗收評定,做好質量自檢工作,對不符合標準的產品,提出限期整改通知單,并督促實施13、。5、 開展班組質檢,互檢工作,發現問題及時處理,把不合格分項消除在生產過程之中,每月參加工程擴大例會。6、 參加產品質量事故的調查、分析、及時匯報上級有關部門,并和有關部門聯系找出原因,分清責任,提出處理意見和防范措施。7、 配合質檢人員進行質量檢查工作,對檢查發現的質量問題,按整改通知單要求,負責進行督促整改,整改完畢后及時反饋信息,上報復查。8、 完成項目經理交辦的其他任務。資料員崗位職責1、 負責技術規范、規程、標準圖集、施工圖、施工方案以及相應各種技術資料的收集、整理、保管工作,保持其有效性和保密性。2、 熟悉施工圖和設計文件,初步審查圖紙有無明顯缺陷。3、 負責各項目部竣工資料的收14、集、整理、訂裝檔案與移交。4、 負責與公司各部門的信息傳遞工作,協助現場預算員做好文件收發和傳遞工作。5、 參加各項驗收,提供一切技術資料,確保資料的準確性和完備性。6、 完成領導交辦的其他任務。庫管員崗位職責1、 熟悉掌握常用物資的品種、規格、用途和性能及驗收標準、規范。2、 建好材料臺賬,做到帳、卡、物相符,妥善保管原始帳據。3、 負責現場庫房材料的防火、防盜工作,掌握基本防火知識及技能,及時采取措施,消除各種安全隱患,做好材料的堆放、防潮工作。4、 負責業主提供材料的驗收、保管、建檔等工作。5、 嚴格按材料發放制度進行材料的發放,對違反公司領料制度、超量領用材料等有權拒絕發料,并及時向主15、管上級匯報。6、 負責對庫房各種物資進行定期盤點,對項目部的材料進行庫存核對,注明庫存量。7、 正確填寫材料報表,按材料消耗定額控制現場材料合理使用。8、 負責做好余料的回收工作。9、 完成項目經理交辦的其他任務。材料員崗位職責1、 掌握工程的總計劃及月、周計劃,根據工程材料采購計劃和現場工程變更情況按時供應,會同項目部對材料產品進行質量報驗。2、 負責有關生產的材料詢價,提供供應商和分供方的相關資質、質量及技術資料,參與采購談判,負責所購材料、設備的跟蹤服務。3、 在接到采購計劃后,明確材質、數量和使用要求,及時詢價并掌握庫存情況,貨比三家確定價格報經理批準后進行采購,特殊小量急件可報經理批16、準電話接單,但要督促需料方立即按程序補報計劃。4、 材料到達后立即和庫管員、施工員辦理入庫驗收,并完善相關手續。對購進不符合要求的材料,要立即解決,杜絕用在工程中。5、 根據已準計劃代繳項目現場的施工水電費、臨時機械租用費、房租費和購買辦公用品等費用。6、 對現場的物資和機具的租賃要交付到庫,同時盡提醒歸還義務。7、 完成領導交辦的其它任務。行政辦主任崗位職責1、 在總經理的領導下,主持行政部職責范圍內工作。抓好文件起草引發、歸檔的審核工作、來文、發文的登記工作及印章管理工作。2、 對公司總體情況和各部門工作狀況做好調查研究、歸納分析,對存在的問題提出解決辦法,盡力當好總經理參謀助手,協助領導17、做好各部門的考核、監督及協調工作。3、 組織行政部人員日常政治和業務學習,不斷提高本部人員的政治素養和業務素質。4、 負責公司對外聯絡和接待工作。5、 處理行政辦的日常管理工作。6、 完成領導交辦的其它任務。行政辦文員崗位職責1、 協助辦公室主任處理日常工作。如改進辦公環境,組織會議,安排活動等;2、 協助制定和完善公司內部管理體系和各項管理制度。督促管理制度有效執行,協助監督并評估公司內部管理的規范性和有效性。3、 協助建立員工與管理層的溝通渠道,吸引員工關心公司事務并參與管理。4、 做好公司資產登記備案及管理。5、 負責辦公接待工作以及領導交辦的其他事務;財務部職責1、 根據公司經營發展規18、劃和資金情況,組織各部門編制收支計劃,編制公司的月、季、年度營業計劃和財務計劃。 2、 負責公司日常財務核算,進行單據審核及帳務處理,制定財務報表及會計科目明細表。3、 對公司現有資產進行管理,負責全公司各項財產的登記、核對、抽查的調撥,按規定計算折舊費用。財務部負責人崗位職責1、 擬定各項財務制度和各部門財務計劃,并定期檢查分析各部門財務收支狀況和財務計劃的執行情況。2、 負責財務管理和財務監督,督促財務人員嚴格執行各項財務制度和財經紀律。3、 公司及各部門對外經濟合同的簽訂工作,做好財務把關工作。4、 搜集公司經營活動情況、資金動態、營業收入和費用開支的資料并進行分析,提出建議,定期向總經19、理報告。5、 處理財務部的日常管理工作。6、 完成領導交辦的其它任務。會計崗位職責1、 協助財務經理制定本部門工作規劃,制定財務工作流程。2、 對各項目成本及公司物資采購價格進行審核,并及時匯報。3、 對各種合同、手續、憑證進行審核,對貨幣資金、存貨、固定資產進行清點核對。4、 定期清理公司各類債權債務,對各類記賬薄和報表及進行整理、裝訂和歸檔。5、 編制各項目及公司的月度、季度、年度財務報告,核算各部門成本費用,對各類不合理支出提出意見。出納崗位職責1、 負責審核收付款憑證,辦理款項收付業務,做好庫存現金管理。2、 審核費用結算單據,支付公司各項費用,不符合財務制度的有權拒付。3、 定期盤點20、現金,核對銀行存款對帳單,并編制“銀行存款余額調節表”, 及時登記現金和銀行存款日記帳,做到日清月結。4、 負責公司銀行票據的購買、使用、保管、注銷等工作。負責復核員工工資表,保證及時正確發放公司員工薪酬。5、 支付按揭款、電話費、電費等各種費用,審核費用結算單據。6、 公司領導及財務經理交辦的其他工作。駕駛員崗位職責1、自覺遵守國家的政策,法令,遵守公司辦公室的規章制度。2、樹立安全第一的思想,自覺學習和遵守“道路交通管理條例“城巾交通規則。3、服從辦公室的工作安排,隨時做好出車準備工作。4、愛護車輛,自覺做好車輛的日常例行保養,按期完成年度審驗檢修工作。5、自覺珍惜姆料,油料,材料,搞好增收節支。6、不開隱患車,自覺做到出車前勤檢查,平時勤調整、勤保養,勤清洗,保持車況整潔完蝦。7、服務態度端正,按用戶要求準時出車,熱情,主動為用戶做好服務8、配合公司管理部門和管理員做好車輛狀況定期檢查工作。 9、做好車庫,駕駛員辦公室和所屬衛生區域的清掃及日常保潔工作。10、完成辦公室領導交辦的具他工作。