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1、萬科企業(yè)股份有限公司CHINA VANKE CO.,LTD.入職、轉正、離職編號：VANKE-HR-D002版號：A/0頁碼：第 1 頁 共 11 頁入職、轉正、離職修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準人0X.12.20A/0岳霖張朋楊彥萬科企業(yè)股份有限公司CHINA VANKE CO.,LTD.入職、轉正、離職編號：VANKE-HR-D002版號：A/0頁碼：第 2 頁 共 11 頁1.目的：充分合理地分配企業(yè)內(nèi)部資源；規(guī)范職員入職相關制度及辦理程序；明確入職審批的流程及權限。2.范圍：集團總部及一線地產(chǎn)公司職員。3.職責：集團人力資源部負責制定管理規(guī)定，并監(jiān)控執(zhí)行情況，及時調(diào)整流程2、及相關文件。一線地產(chǎn)公司人力資源部門負責實施管理規(guī)定。全體職員依照管理規(guī)定執(zhí)行入職的相關審批程序及辦理手續(xù)。4.職員入職需遵循以下原則：4.1 職員正式入職，需完成本單位內(nèi)部申請流程，獲得集團或區(qū)域公司審批通過后，才可通知職員正式報到上班。詳見：6.1.2 一線公司職員入職、轉正手續(xù)內(nèi)部申請審批流程、6.1.3 總部職員入職、轉正手續(xù)內(nèi)部申請審批流程。42 職員入職手續(xù)辦理工作周期原則上不得超過 6 個工作日，無區(qū)域管轄的公司具體操作為：3 個工作日內(nèi)必須完成一線公司內(nèi)部全部手續(xù)并報集團人力資源部，集團人力資源部 3個工作日內(nèi)完成全部入職審批手續(xù)。有區(qū)域管轄的公司具體操作為：3個工作日內(nèi)必須完3、成一線公司內(nèi)部全部手續(xù)并報區(qū)域公司人力資源部審批，區(qū)域公司人力資源部在 3 個工作日內(nèi)完成全部手續(xù)。有區(qū)域的公司無須報集團審批。4.3 入職審批完成后，招聘專員于 2 個工作日內(nèi)電話通知對方確認，并發(fā)放萬科錄用通知函。4.4 網(wǎng)上填寫入職信息登記網(wǎng)站的內(nèi)容，分為入職職員填寫部分和人事管理員填寫部分，入職職員填寫完成后由人事人員對所填寫的數(shù)據(jù)進行審核后，再填寫人事人員填寫部分，在信息全部填寫完成后，方可正式發(fā)起審批流程。4.5 入職審批相關文檔均采用電子文檔，通過審批系統(tǒng)進行審批，職員填寫完成后，由人2016/年 1 月萬科集團人力資源部版權所有萬科企業(yè)股份有限公司CHINA VANKE CO.4、,LTD.入職、轉正、離職編號：VANKE-HR-D002版號：A/0頁碼：第 3 頁 共 11 頁事人員審核后，在網(wǎng)上正式提交，此時系統(tǒng)會自動將數(shù)據(jù)導入系統(tǒng)。收到系統(tǒng)發(fā)出的職員入職郵件時，各單位人事管理員再登錄網(wǎng)上入職信息登記網(wǎng)站將入職信息與工資查詢系統(tǒng)進行關聯(lián)。4.6 各單位人事管理員接收到 SAP-HR 自動觸發(fā)的職員入職通知郵件后，總部人事管理員應以郵件形式主送職員本人，并抄送其所在部門負責人及直屬上司、人力資源部負責人以及營運組全體；有區(qū)域管轄公司的人事管理員應以郵件形式主送職員本人，并抄送其所在部門負責人及直屬上司、人力資源部負責人以及區(qū)域公司人力資源部全體；無區(qū)域管轄公司的人事管5、理員應以郵件形式主送職員本人，并抄送給其所在部門負責人及直屬上司、人力資源部負責人、總部人力資源部負責人以及營運組全體。4.7 應屆畢業(yè)生在前來公司報到時，需準備畢業(yè)證、學位證、學校出具的派遣證、身份證、1 寸和 2 寸免冠證件照各 6 張、其他相關證書及證明；社會招聘應征者在前來公司報到時，需準備學歷證、身份證、計劃生育證、社會保險相關資料、已婚者需提供結婚證、已有子女者需提供獨生子女證、原單位離職證明、1 寸和 2 寸免冠證件照各 6 張、職稱證等相關資料的復印件及照片、體檢結果原件提供給本單位人力資源部存檔。4.8 外籍人員及港澳臺同胞入職時，需提供具有有效工作簽證的本人護照，并請參照 6、7.6外籍和港澳臺人士在華就業(yè)辦法4.9 各單位人事管理員需通過相關機構對職員所提供的學歷證書、身份證、護照（外籍人士）等重要證明查驗并核定。4.10 職員入職的全部人事資料包括入職審批流程需本單位人力資源部進行打印后存檔并管理，在集團范圍內(nèi)如有其它單位需要使用相關資料，資料存檔單位有義務主動提供方便。4.11 新職員正式報到上班當日，由人力資源部人事管理員負責根據(jù)入職引導清單要求和程序，安排新職員入職事宜。4.12 每月 10 日前入職的職員社保及商業(yè)保險（包括公積金）原則上應在當月購買，10 日（含 10 日）以后的入職的應在下月購買，同時在操作系統(tǒng)時也按此原則進行設置。注：各地保險（包括7、公積金）辦理規(guī)定不同，與本原則有沖突，參照當?shù)卣?guī)定。2016/年 1 月萬科集團人力資源部版權所有萬科企業(yè)股份有限公司CHINA VANKE CO.,LTD.入職、轉正、離職編號：VANKE-HR-D002版號：A/0頁碼：第 4 頁 共 11 頁4.13 員工入職保險、公積金等相關福利的按照保險章節(jié)辦理。4.14 職員的勞動合同的簽訂按照公司合同的管理規(guī)定，應及時與職員簽訂勞動合同，最遲不得超過 1 個月，具體操作流程請參見勞動合同章節(jié)。4.15 入職完成后，在第一個月工資發(fā)放前，人力資源經(jīng)理負責對工資結果的審核、確認，具體操作方式請詳見薪酬管理章節(jié)。5.職員轉正階段需遵循以下原則：5.8、1 職員轉正前必須完成新職員入職培訓，并通過網(wǎng)上新職員入職考試。5.2 職員轉正手續(xù)應在職員轉正日前 15 日發(fā)起轉正流程，辦理轉正工作周期自人事管理員正式發(fā)起轉正流程開始，原則上不得超過 6 個工作日，無區(qū)域管轄的公司具體操作為：3個工作日內(nèi)必須完成一線公司內(nèi)部全部手續(xù)并報集團人力資源部，集團人力資源部 3 個工作日內(nèi)完成全部入職手續(xù)。有區(qū)域管轄的公司具體操作為：3 個工作日內(nèi)必須完成一線公司內(nèi)部全部手續(xù)并報區(qū)域公司人力資源部審批，區(qū)域公司人力資源部 3 個工作日內(nèi)完成全部手續(xù)。5.3 轉正完成后，在第一個月工資發(fā)放前，人力資源經(jīng)理負責對工資結果的審核、確認，具體操作方式請詳見薪酬。6.申請9、及審批流程：6.1 職員入職、轉正手續(xù)辦理流程職員入職分為：職員試用流程及入職、轉正內(nèi)部審批流程。6.2 職員試用流程：2016/年 1 月萬科集團人力資源部版權所有萬科企業(yè)股份有限公司CHINA VANKE CO.,LTD.入職、轉正、離職編號：VANKE-HR-D002版號：A/0頁碼：第 5 頁 共 11 頁職員正式報到由所在公司人事專員根據(jù)入職引導清單安排入職試用開始入職培訓試用人員辭職或所在單位終止試用YN試用期間請假Y終止順延試用期;請假超過個月，作自動離職處理N試用期滿是否是財務、法律人員Y由集團財務管理部或?qū)徲嫹▌詹繉徟鶱轉正審批Y轉正6.3 入職、轉正手續(xù)審批流程：2016/10、年 1 月萬科集團人力資源部版權所有萬科企業(yè)股份有限公司CHINA VANKE CO.,LTD.入職、轉正、離職編號：VANKE-HR-D002版號：A/0頁碼：第 6 頁 共 11 頁應聘者網(wǎng)上填寫入職信息所在公司人事專員登記表發(fā)起轉正審批流程所在公司人事專員審核完成并提交，發(fā)起入職審批流程職員和其直接上級各自填寫轉正相關信息部門負責人審批人力資源部審批Y區(qū)域中心人力資源部審批是否是區(qū)域公司所在公司第一負責人審批N區(qū)域中心負責人審批所在公司人事專員資料存檔，并在SAP 里維護相關數(shù)據(jù)Y集團力資源部人事專員審核，并發(fā)起集團審批流程N是否是財務、法律人員Y由集團財務管理部或?qū)徲嫹▌詹繉徟鶱Y集團11、人力資源部審批Y回復應聘者或轉正職員集團人事專員對SAP工資等數(shù)據(jù)生效所在公司人事專員進行 AD 對應入職手續(xù)審批轉正手續(xù)審批完成完成2016/年 1 月萬科集團人力資源部版權所有萬科企業(yè)股份有限公司CHINA VANKE CO.,LTD.入職、轉正、離職編號：VANKE-HR-D002版號：A/0頁碼：第 7 頁 共 11 頁7.外籍和港澳臺人士就業(yè)7.1 所需的有關證件：外國人就業(yè)許可證、外國人居留證、臺港澳人員就業(yè)證7.2 用人單位聘用外國人的有關程序：7.2.1 根據(jù)外國人在中國就業(yè)管理規(guī)定，用人單位聘用外國人，須填寫聘用外國人就業(yè)申請表（以下簡稱申請表），向其與勞動行政主管部門同級的12、行業(yè)主管部門（以下簡稱行業(yè)主管部門）提出申請，并提供下列有效文件：（一）擬聘用的外國人履歷證明；（二）聘用意向書；（三）擬聘用外國人原因的報告；（四）擬聘用的外國人從事該項工作的資格證明；（五）擬聘用的外國人健康狀況證明；（六）法律、法規(guī)規(guī)定的其他文件。行業(yè)主管部門應按照外國人在中國就業(yè)管理規(guī)定第六條、第七條及有關法律、法規(guī)的規(guī)定進行審批。7.2.2 經(jīng)行業(yè)主管部門批準后，用人單位應持申請表到本單位所在地區(qū)的省、自治區(qū)、直轄市勞動行政部門或其授權的地市級勞動行政部門辦理核準手續(xù)。省、自治區(qū)、直轄市勞動行政部門或授權的地市級勞動行政部門應指定專門機構（以下簡稱發(fā)證機關）具體負責簽發(fā)許可證書工作。13、發(fā)證機關應根據(jù)行業(yè)主管部門的意見和勞動力市場的需求狀況進行核準，并在核準后向用人單位簽發(fā)許可證書。7.2.3 中央級用人單位、無行業(yè)主管部門的用人單位聘用外國人，可直接到勞動行政部門發(fā)證機關提出申請和辦理就業(yè)許可手續(xù)。8.離職8.1 定義：公司與職員解除或終止勞動關系稱為離職。離職從原因上分為：被動離職、主動離職。形式上分為：試用期離職、辭職（合同期內(nèi)職員申請解除勞動合同，或合同到期職員申請不續(xù)簽）、公司主動提出解除或終止勞動合同、雙方協(xié)商解除合同。8.2 職員離職需遵循以下原則：8.2.1 職員明確離職意向或公司準備與之解除勞動合同后，所在部門需立即通知人力資源部及 IT 部門，凍結該職員信14、息訪問的權限，包括萬科局域網(wǎng)登錄權限、電子郵件系統(tǒng)、文檔管理系統(tǒng)、明源售樓系統(tǒng)、金蝶賬務系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、SAP 人事系統(tǒng)、網(wǎng)上招投標2016/年 1 月萬科集團人力資源部版權所有萬科企業(yè)股份有限公司CHINA VANKE CO.,LTD.入職、轉正、離職編號：VANKE-HR-D002版號：A/0頁碼：第 8 頁 共 11 頁系統(tǒng)、萬網(wǎng)景個人網(wǎng)站等。8.2.1 離職人員重新應聘的，需經(jīng)嚴格資格審核，方可重入職。具體規(guī)定請參加關于加強集團招聘錄用審核的通知。8.2.2 重入職職員，原則上其司齡按重新入職時間起算，工資福利等待遇根據(jù)現(xiàn)職位標準決定。8.2.3 職員離職時需由本單位人力資源部安排15、面談。并將面談結果如實記錄做好面談記錄并錄入在 SAP-HR 系統(tǒng)（infotype900X）。8.2.4 離職審批相關文檔均采用電子文檔，通過郵件進行傳遞和審批，一線公司在完成本單位內(nèi)部審批流程后，啟動離職事件，在 SAP-HR 系統(tǒng)中錄入離職信息，并停發(fā)工資（infotype0003），用郵件通知集團人事管理員，完成集團審批流程后，對其數(shù)據(jù)審核并生效。8.2.5 職員離職時由人事管理員發(fā)起離職流程，審批完在后方可結算工資。8.2.6 職員離職流程附相關資料：辭職報告、解除勞動合同的相關協(xié)議等。8.2.7 離職及審批流程的資料由本單位人力資源部存檔。8.2.8 辦理離職手續(xù)時各單位人事管理員16、在操作離職事件時，需由所在部門發(fā)郵件知會業(yè)務相關部門或合作方，了解職員歷史工作情況，將其曾經(jīng)工作過的單位的未結事宜（如借款、借物品）了解并通知職員結清后，再辦理離職手續(xù)。8.2.9 離職工資結算方式為：發(fā)起離職流程，一線人事管理員跟進離職審批流程，審批完成后，由集團人事管理員運行工資并導出離職工資現(xiàn)金結算清單后，將離職工資現(xiàn)金結算單郵件發(fā)送至集團人力資源部負責人審批，審批完成后，如職員屬于一線公司，集團人事管理員將郵件轉發(fā)一線公司人事管理員、一線公司人力資源部經(jīng)理，一線公司人事管理員負責將該郵件轉發(fā)給財務部相關人員，財務部憑郵件要求發(fā)放離職職員工資。8.2.10 離職手續(xù)辦理完畢，集團人事管理17、員將接收到 SAP-HR 系統(tǒng)自動觸發(fā)的離職郵件后，如職員所在單位是一線公司，需轉發(fā)給職員所在一線公司人事管理員及營運組全體，由人事管理員將此郵件轉發(fā)職員本人、主管領導及所在公司第一負責人，同時抄送給所在公司信息系統(tǒng)管理員全體。如職員屬于集團職員，轉發(fā)職員本人，部門主管領導及人力資源部負責人、營運小組全體、系統(tǒng)管理員全體。2016/年 1 月萬科集團人力資源部版權所有萬科企業(yè)股份有限公司CHINA VANKE CO.,LTD.入職、轉正、離職編號：VANKE-HR-D002版號：A/0頁碼：第 9 頁 共 11 頁8.2.11 職員離職，其離職費結算標準按國家規(guī)定執(zhí)行，社會保險（包括住房公積金18、）應辦理停繳，具體操作為：職員 10日前（含 10 日）離職保險在本月停，10 日后在下月停(根據(jù)各分公司所在城市的月度社保交繳時間確定)。如職員提出社會保險掛靠，雙方協(xié)商后社會保險可按照掛靠保險的相關規(guī)定執(zhí)行，參見保險。8.2.12 如系公司提出解除勞動合同的，辦理離職手續(xù)時，參照附件辭退有關問題的規(guī)定執(zhí)行。8.3 離職審批流程：職員離職流程中，從離職原因上又分為主動離職和被動離職。詳見以下流程圖。2016/年 1 月萬科集團人力資源部版權所有萬科企業(yè)股份有限公司CHINA VANKE CO.,LTD.入職、轉正、離職編號：VANKE-HR-D002版號：A/0頁碼：第 10 頁 共 11 19、頁離職審批流程主動離職/被動離職支持文件職員提出辭職申請，并提交辭職報告用人部門提出解除職員勞動關系的申請離職報告安排與本單位員工關系專員面談，并記錄面談記錄所在公司人事專員準備相關資料與職員協(xié)商離職相關事宜知會執(zhí)委會專員并審批離職面談清單YN所在公司人力資源部發(fā)送郵件給本單位全體，通知各部門與職員辦理未結事宜，信息管理員刪除所有信息系統(tǒng)的權限，并安排職員辦理工作和資產(chǎn)交接，填寫離職手續(xù)完備表離職終止離職手續(xù)完備表部門負責人審批人力資源部審批是否是區(qū)域公司Y所在公司第一負責人審批區(qū)域中心人力資源部審批區(qū)域中心第一負責人審批N所在公司人事專員維護 SAP“離職”事件，并將審批郵件發(fā)送至集團人力資20、源部集團人力資源部人事專員審是否是人事、財務、法律人核員YN保險薪酬專員確認并辦理相關手續(xù)集團人事專員生效數(shù)據(jù)由集團人力資源部、財務管理部、審計法務部審批集團人事專員運行離職工資，并導出現(xiàn)金結算單，發(fā)送郵件到集團人力資源部負責人集團人力資源部負責人審批離職通知郵件所在公司人事專員將郵件轉發(fā)給本單位財務部相關人員，職員前往財務部領取現(xiàn)金集團人事專員將系統(tǒng)離職郵件附離職現(xiàn)金工資結算單轉發(fā)職員所在公司人事專員、HR 經(jīng)理及集團 HR 營運全體所在公司人事專員將郵件轉發(fā)給職員所在部門負責人、本單位第一負責人、區(qū)域中心相關負責人、離職者本人離職流程完畢2016/年 1 月萬科集團人力資源部版權所有萬科企21、業(yè)股份有限公司CHINA VANKE CO.,LTD.入職、轉正、離職編號：VANKE-HR-D002版號：A/0頁碼：第 11 頁 共 11 頁9.相關文件：9.1網(wǎng)上入職網(wǎng)站個人信息填寫及入職審批流程9.2VANKE-HR-F006入職引導清單9.3SAP-HR 自動觸發(fā) VANKE-HR-F038入職通知函9.4轉正審批流程9.5SAP-HR 自動發(fā)出 VANKE-HR-F039轉正通知函9.6離職審批流程9.7VANKE-HR-F007離職面談清單9.8SAP-HR 自動發(fā)出 VANKE-HR-F0X0職員離職通知函9.9VANKE-HR-F008現(xiàn)金結算單9.10VANKE-HR-F009離職手續(xù)完備表