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試用期與轉正管理制度
試用期與轉正管理制度.docx
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人事行政
上傳人:地** 編號:1299141 2024-12-18 6頁 239.46KB

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1、內蒙古鑫榮譽科技有限責任公司試用期員工管理制度一、總則(一)目的為使新員工盡快熟悉工作,融入所屬團隊和公司文化,同時明確新員工在試用期期間,人力資源部、所在部門、指導人員和新員工本人的職責,加強試用期管理,特制定本制度。(二)適用范圍所有通過外部招聘加入公司的員工都要進行崗位試用期考察。(三)培訓指導者1、試用期員工由人力資源部及需求部門共同負責培訓、考核,并由用人部門指定新員工的指導人。公司對新員工實行指導人指導與考核的管理辦法。2、指導人對試用期員工的指導內容:(1)引導新員工熟悉工作環(huán)境、部門業(yè)務流程以及相關業(yè)務接口人。(2)安排新員工參加公司舉辦的新員工的相關培訓。(3)根據(jù)部門工作目2、標,與新員工共同制定工作計劃,合理安排新員工的日常工作和階段目標。(4)在日常工作中,定期同新員工進行正式面談,根據(jù)新員工工作計劃的完成情況和表現(xiàn),及時總結成績與不足,并給予適時的鼓勵或指導。(5)試用期期間對新員工進行考核,同時將考核結果反饋給新員工,以便其提高和改進。二、責任與權限(一)人力資源部:1、制定新員工指導與考核方面的制度,并對各部門提供技術支持。2、對于轉正材料填寫不符合規(guī)定要求的,有權要求用人部門重新整理、修改。3、按期審核、匯總轉正材料,為新員工辦理轉正手續(xù)。4、對因人力資源部工作原因而造成拖延新員工轉正時間的情況,由人力資源部承擔責任。(二)用人部門:1、可以根據(jù)公司有關3、規(guī)章制度制定本部門的實施細則。2、部門主管人員有權按期檢查、督促本部門指導人實施指導工作并按期填寫轉正申報材料。3、有責任及時向人力資源部報送轉正材料,同時審核材料填寫的完整、正確性。4、因用人部門原因造成試用人不能及時報全轉正材料、辦理轉正手續(xù)的,責任由用人部門承擔。(三)指導人與新員工:1、指導人有責任對新員工實施指導,并按時填寫轉正材料。2、新員工有責任按時填寫并提交轉正材料。3、因指導人或新員工本人原因造成試用人員不能及時報全轉正材料、辦理轉正手續(xù)的,責任由相關責任人承擔。三、試用期員工管理流程(一)為新入職員工,確定試用期培訓計劃和目標。(二)在員工試用期間,由人力資源部與其進行每周4、1次的工作談話,評價該員工的工作業(yè)績,并給予指導,了解員工需要的支持,并做好記錄。1、新員工轉正日的前一周,應完成工作總結,部門經(jīng)理和新員工做轉正面談,向公司人力資源部提交該員工轉正相關資料,提出具體的人士建議,包括轉正待遇等,并簽署轉正意見。2、人力資源部審核新員工的轉正資料,轉報公司總經(jīng)理批準。3、公司總經(jīng)理批準轉正的由人力資源部向該員工發(fā)轉正通知,并抄送員工部門負責人,同時和轉正員工進行轉正面談。4、公司總經(jīng)理沒有批準轉正的員工,由人力資源部辦理辭退或根據(jù)情況延長試用期手續(xù)。5、員工對試用評價或轉正結論有異議的,應在得到人力資源部通知的2個工作日內,按公司投訴程序進行投訴或申請復議。公司5、按投訴處理程序進行處理,并將最終結果在2個工作日內通知員工和部門。四、試用期員工日常管理(一)試用期員工必須嚴格遵守公司考勤紀律及規(guī)章制度,并接受考察措施。(二)部門負責人指定指導人為新員工交接、知道工作,使其能盡快適應工作。(三)部門負責人應主動和新員工就工作、生活方面情況進行溝通,了解員工思想動態(tài),及時解決存在的問題。每周1次工作談話,并做好記錄。(四)福利待遇1、工資標準按入職時簽訂的勞動合同執(zhí)行,核算時間從到崗工作之日起計算。2、試用期員工工資為正式工資的80%,有特殊約定的除外,但必須書面明確指出。3、入職未滿1個月的新員工不享受公司福利。五、試用期員工的轉正管理(一)試用期為13個6、月。表現(xiàn)優(yōu)異者可提前轉正。(二)轉正管理辦法:由員工寫出本月工作總結。指導人和部門經(jīng)理根據(jù)實際情況,作出綜合鑒定,考核為合格者方可轉正,指導其填寫轉正申請表、考核為不合格者延長其試用期或予以辭退。若員工考核優(yōu)秀,可由部門書面申請?zhí)崆稗D正。考核情況報人力資源部備案。(三)新員工轉正報批流程1、準備材料:新員工試用期滿前,并經(jīng)考核符合崗位要求的,新員工與指導人需共同填寫轉正申請表,由人力資源部專崗交總經(jīng)理審核。2、總經(jīng)理審批后,由人力資源部專崗在新員工試用期結束前一周內報送人力資源部。3、人力資源部對其材料進行審核匯總,通知新員工結果。六、辭職、辭退規(guī)定(一)試用期間員工辭職,需提前三日通知部門經(jīng)7、理和人力資源部,并提交辭職申請。試用期不滿3天離職不計工資。擅自離職者公司不支付任何經(jīng)濟補償。(二)試用期不符合錄用標準的人員,公司將予以辭退。(三)離職員工須按離職員工管理規(guī)定完成工作交接等相關手續(xù)。(四)人力資源部負責統(tǒng)計并結算工資,工資結算至離崗日。七、附則在法律許可范圍內,本制度由公司人力資源部負責解釋,自頒布之日起實施。 人力資源部 2011/09/13附表:試用轉正流程圖附表: 試用轉正流程圖試用員工用人部門人力資源部部總經(jīng)辦主任/總經(jīng)理關聯(lián)流程轉正申請書提交直接領導抄送人力資源部試用考核表直接領導對試用員工工作評價,簽署意見人力資源部簽署意見審批進入試用期人事通知單(轉正)合格員工留存存檔不合格終止合同離職入職檔案績效評估考核及反饋工作表現(xiàn)績效考核轉正薪酬試用期結束轉為正式員工同心創(chuàng)造動力 6 / 6 同德匯聚能力
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