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新員工試用期指導考核與轉正管理規范.doc
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新員工試用期指導考核與轉正管理規范.doc
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編號:1299195
2024-12-18
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1、*實業有限公司人力行政中心文件文件名稱:新員工試用期指導、考核與轉正管理規范 編號版次:*-A-HR&Admin-002 V1.0擬文人/時間FROM/DATE:文件類別CATEGORY: 制度規范審核/日期VERIFIED /DATE: 批準/日期APPROVED/DATE: 收文人TO:公司全體員工收文部門TO(DPT):公司各部門抄送CC:/附件ATTACHMENT: 附件1:試用人員學習計劃與情況跟蹤表附件2:新員工試用期轉正考核表附件3:新員工指導人手冊保密等級: 一般 保密 絕密保管期限:三年 五年 永久 傳閱CIRCULAR 閱后存檔FILIG 保密/期限CONFIDENTIAL2、/TERM 其他OTHERS 頁數NO.OF PAGES:10會 簽 記 錄會簽部門會簽人/日期會簽部門會簽人/日期更 改 記 錄更改后版次頁次日期更改部門擬制人理由更改重點內容1、目的:為做好新員工指導工作,明確新員工及在新員工指導工作中涉及的各崗位的職責,使新員工更快融入公司文化,達到崗位要求,特制定本規定。2、適用范圍:本規范適用于所有新招聘的員工及在新員工指導工作中涉及的所有崗位。3、試用期錄用條件:l 身體健康,符合公司健康標準,無隱瞞病史的情形;l 具有團隊意識,能夠在團隊環境下與同事合作;l 遵紀守法,遵守公司的規章制度和勞動紀律;l 入職時向公司提供真實的個人信息和資料、經歷,3、沒有任何虛假和隱瞞;l 從業背景調查符合公司要求,無劣跡;l 符合崗位技能要求;l 試用期公司將從工作能力、工作態度和工作適應性等方面進行考核,具體詳見新員工試用期轉正考核表;l 無其他不符合錄用條件的情形。新員工如違反上述情形之一,即為試用期內不符合錄用條件,公司有權解除勞動合同。4、新員工試用期指導: 4.1指導人的確認原則: 4.1.1新員工指導人為員工的直接上級。直接上級確定新員工的指導計劃,并根據新員工試用期的綜合情況共同確定試用期的結果。 4.1.2特殊情況下(如部門同期入職的新員工較多),直接上級可以根據具體情況把指導權授權給其他骨干員工,但直接上級仍要對新員工的培養負主要責任,4、并對試用期的考查結果負責。 4.1.3指導人的指導效果會記入績效考核中。 4.2指導人工作內容及要求: 4.2.1新員工到崗前:l 了解新員工的背景資料(包括新員工的工作經驗、教育程度、專業背景及所受訓練情況等)。l 落實新員工的辦公資源(辦公位、辦公電腦等)。4.2.2新員工到崗第一天:l 向新員工介紹部門情況,認識部門同事,熟悉辦公環境和相關業務接口人。l 與新員工就其崗位職責、崗位要求及工作安排進行溝通,提供書面崗位說明書,并填寫試用期工作計劃表(詳見附件1)。l 向新員工介紹與其工作內容相關的崗位人員,并將新員工介紹給部門其他人員。4.2.3新員工試用期間:l 安排新員工在試用期內完成5、新員工入職培訓。l 定期與新員工進行工作回顧,對新員工的日常工作進行指導和監督,幫助其按計劃開展工作,在出現問題時及時指出并予以糾正。4.2.4新員工試用期結束前:新員工試用期結束前15天時,指導人開始總結和評價新員工整個試用期的綜合表現,并按5的具體步驟為新員工辦理相關手續。5、新員工入職學習考查:5.1制定工作計劃及績效目標新員工到崗一周內指導人負責與新員工共同制定試用人員學習計劃與情況跟蹤表(詳見附件1)。5.2定期工作回顧:試用期內,指導人定期與新員工進行工作回顧。5.3確認試用期考查結果:人力行政中心負責提前整理試用期將結束的人員名單。指導人和實習部門主管根據新員工在本崗位的試用表現6、績效目標完成情況等,按照試用期錄用條件對員工試用期進行綜合評價,確認員工是否轉正,并按要求填寫附件二新員工試用期轉正考核表。5.4試用期合格按期轉正:對試用期考查合格的員工,指導人應與員工進行績效面談,總結成績與不足,制定改進措施和下一步工作計劃。5.5試用期不合格辦理試用期解除:5.5.1員工試用期不符合錄用條件,部門應當于試用期截止日前半個月開始辦理試用期終止手續,并于試用期截止日前辦理完畢,并按離職工作管理規定辦理離職工作/物品交接手續。5.5.2由指導人在新員工試用期截止日前2個工作日將終止勞動關系通知書或離職申請單、以及離職移交結算表交至人力行政中心。5.6提前轉正: 對于試用期間表現優異、事跡突出,部門可申請為其辦理提前轉正并通知人事處具體轉正時間,以便及時辦理手續。5.7轉正生效日期以入廠日期為15日(含)前的按生效當月的1日起生效,入廠日期15日后的按生效當月的次月1日起生效。6、員工試用期內提出辭職,需提前3天向公司提出并在試用期結束日前辦完離職手續。7、解釋權限:本規定由人力行政中心負責解釋。8、生效時間:本規定自頒布之日起執行至新規定頒布之日止。第4頁共4頁
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