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1、崗位說明書區(qū)域公司全國公司崗位名稱區(qū)域分公司行政主管生效時(shí)間2012.1.1所屬部門行政人事部直接上級(jí)行政人事部經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理直接下級(jí)前臺(tái)、秘書或行政協(xié)助人員鄰近部門公司業(yè)務(wù)部及其它地區(qū)行政部、業(yè)務(wù)部任職資格性別女年齡不限學(xué)歷本科專業(yè)人力資源管理或財(cái)會(huì)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)2年以上行政人事工作經(jīng)驗(yàn)素質(zhì)技能熟悉國家、地方勞動(dòng)人事政策法規(guī)，尤其是社會(huì)保險(xiǎn)與勞動(dòng)關(guān)系方面的政策法規(guī)；熟悉人力資源管理各工作模塊的流程及行政管理能力；良好的學(xué)習(xí)能力和文案寫作能力，熟練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件；具備一定的財(cái)務(wù)知識(shí)；較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)和公正性，具備一定的培訓(xùn)技能，良好的溝通能力、應(yīng)變能力及熟練掌握人力資源專業(yè)技能；對(duì)公司行政、人2、事、財(cái)務(wù)制度有深入的理解并熟悉公司各方面情況。崗位職責(zé)職責(zé)模塊職 責(zé) 細(xì) 則1) 部門工作職責(zé)u 負(fù)責(zé)分公司人事、招聘、財(cái)務(wù)、行政類工作。u 制定公司人才發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及年度/季度培訓(xùn)計(jì)劃及人員的績(jī)效評(píng)估。u 制定公司財(cái)務(wù)制度及各項(xiàng)工作計(jì)劃，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)規(guī)范化管理開展情況，確保各項(xiàng)工作按時(shí)、保質(zhì)保量地完成。u 協(xié)助區(qū)域經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。u 負(fù)責(zé)組織公司通用規(guī)章制度的擬定、修改等工作。u 負(fù)責(zé)建立健全崗位責(zé)任制和工作質(zhì)量考核制度。u 與公司其他業(yè)務(wù)部門保持密切溝通，相互協(xié)作。u 不斷完善工作流程，形成高效、準(zhǔn)確的工作模式。2) 人事工作職責(zé)u 負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，入職培3、訓(xùn)，人事檔案管理、合同簽訂等事務(wù)。u 負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系的管理，并對(duì)產(chǎn)生的糾紛及其它相關(guān)問題進(jìn)行妥善處理。u 協(xié)助人事經(jīng)理制定并完善公司人事工作流程和制度，及人力資源規(guī)劃。u 協(xié)助完成各崗位的招聘、面試等工作并及時(shí)給與反饋。u 協(xié)助并保障其它專業(yè)培訓(xùn)的執(zhí)行。u 協(xié)助行政人事經(jīng)理實(shí)施對(duì)員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎(jiǎng)懲、辭退等全方位管理。3) 財(cái)務(wù)工作職責(zé)u 負(fù)責(zé)人公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)和管理。u 協(xié)助財(cái)務(wù)部經(jīng)理制定公司的財(cái)會(huì)制度及各項(xiàng)報(bào)銷流程等，嚴(yán)格監(jiān)督資金的使用情況。u 嚴(yán)格按照公司的財(cái)務(wù)制度報(bào)銷結(jié)算分公司各項(xiàng)費(fèi)用并編制相關(guān)憑證。u 負(fù)責(zé)分公司費(fèi)用、銷售成本、工資核算、固定資產(chǎn)核算、流動(dòng)資金核算及利4、潤(rùn)的核算，計(jì)提各類應(yīng)交稅金，辦理納稅工作。u 負(fù)責(zé)組織完成員工的薪酬及福利保險(xiǎn)等管理。u 保持與員工的溝通，了解思想動(dòng)態(tài)，為員工提供職業(yè)規(guī)劃和專業(yè)咨詢。4) 行政工作職責(zé)u 負(fù)責(zé)參與公司行政規(guī)范的制定，并負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)行政管理制度。u 妥善安排公司客戶來訪接待、異地同事出差等事物。u 負(fù)責(zé)公司票務(wù)、賓館等差旅事務(wù)行為。u 負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所、宿舍的管理和維護(hù)，與物業(yè)部門保持聯(lián)系。u 根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要，組織管理公司后勤保障工作。3)客戶關(guān)系管理職責(zé)u 恪守公司機(jī)密。5) 行政規(guī)范職責(zé)u 及時(shí)提交工作匯報(bào)、工作總結(jié)。u 認(rèn)真履行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。6) 其他職責(zé)u 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。主要考核項(xiàng)目u 分公司公司年度/季度招聘計(jì)劃的完成情況；培訓(xùn)計(jì)劃的協(xié)助和執(zhí)行力。u 分公司財(cái)務(wù)制度的落實(shí)情況，賬面清晰、準(zhǔn)確。u 社保、公積金、稅務(wù)工作的繳納情況。u 分公司同事勞動(dòng)合同的管理存檔；人員信息及職業(yè)規(guī)劃的的及時(shí)跟蹤反饋。u 分公司行政工作的總體規(guī)劃和處理。行政規(guī)范的執(zhí)行力。u 不斷完善自我的學(xué)習(xí)能力及對(duì)工作的責(zé)任心程度。u 團(tuán)隊(duì)上下協(xié)作能力，領(lǐng)導(dǎo)、同事的評(píng)價(jià)；解決問題的能力。u 公司行政規(guī)范遵守情況。擬訂審核批準(zhǔn)職務(wù)與姓名密級(jí)：簽批與日期保管：人事部