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1、 行政主管 崗位說明書公司名稱 ： 填表日期： 年 月 日一、職位基本信息職位名稱行政主管所屬部門行政人事部職位代碼HR-007職系職等職級直接上級行政經理直接下屬行政前臺工資等級核準人二、職位概述在上級指導下負責公司日常行政及人事工作的開展，協助上級全面展開和維護公司正常管理秩序，并負責監控公司各部門人員關于公司管理制度及措施的落實、執行情況三、職業生涯路徑圖行政主管-行政經理-行政人事總監四、工作關系內外部門（單位）聯系對象聯系內容聯系頻度外部政府機關、物業公司、物流公司、工商行政管理部門、公安等相關機構內部集團下屬各分公司及各部門五、工作職責工作職責重要性排序信息管理1) 每天，按照釘釘2、工作平臺相關規定寫工作日志2) 每天受理分公司釘釘使用答疑制度管理1) 每季度搜集各個部門及各個公司建議并形成報告上報經理2) 每天根據制度嚴格執行，嚴格檢查制度中要求的事項，每日匯報經理3) 每季度協助經理組織對行政等制度進行更新4) 每季度協助經理進行固定資產盤點并上報總監目標管理1） 每周搜集各個部門指標完成情況上報經理2） 每周學習周例會的會議紀要，按照會議精神執行3） 每天撰寫工作日志上傳釘釘成本管理1） 監督管理辦公用品勞保用品交通運營成本等行政費用2） 管理及調配各種行政資源的合理使用,提高效益,使資源利用最大化。文件與檔案管理1） 根據公司或上級領導的需要制定各類文件和報告，根3、據文件和報告內容下發至相關部門和人員，并推行文件指示，跟蹤落實和推行情況，及時向上級反饋2） 負責收集、整理與公司相關的各類信息和數據，根據文件內容進行分類、裝訂、編號，并對文件進行分類建檔管理公司內部協調1） 了解公司各部門的基本工作內容和流程，維護、協調各部門之間的良好協作關系，按照各崗位的要求和標準配備適宜的人員，保證各部門工作秩序的正常進行2） 結合公司發展，以及各部門的需求，對各部門人員及工作安排等問題進行溝通和協調。會議1） 負責公司每周例會的組織與召開，對例會情況進行記錄，會中對上周各部門工作進行總結，本周工作進行協調，對工作中各部門的困難和問題進行協調或解決，使例會有效協助各部4、門提升工作效率2） 做好公司其它相關會議的會務準備工作，會前確定會議主題并發布通知，聯系與會人員并準備相關資料，會中內容應切合主題，控制會場紀律和會議時間，做好會議記錄，會后負責會中問題的改善或決策的落實情況，并將執行情況及時匯報上級領導。日常1） 對員工的日常考勤情況進行監督和管理，發現異常及時查找原因，并指導糾正，確保行政管理秩序的規范性2） 監督公司員工遵守公司勞動紀律和各項規章制度，發現違反規章制度的行為及時制止并合理進行引導3） 公物品及設備的采購、保管、發放與使用制度4） 負責辦公物品及設備的采購事宜5） 辦公物品的保管、發放、使用6） 辦公設備的日常保養與故障維修7） 各種檔案、5、書刊的建檔、保管、借閱8） 加強行政服務與支持功能，為公司發展提供后勤保證9） 負責組織、監督辦公室衛生清潔實施工作，確保辦公環境清潔衛生；對所有辦公區域進行合理的衛生保潔責任劃分，保持辦公環境的整潔其他1） 聯絡政府部門或相關單位,處理突發性事件或辦理相關業務2） 協助企業文化建設的推行六、工作壓力、工作條件工作時間定時制：工作內容與工作量恒定，基本無變化適度波動：工作忙閑不均周期性：工作中出現強烈的反差、周期性的工作緊張工作負荷輕松：工作時間與節奏可以自己掌握，沒有緊迫感正常：大部分時間工作節奏與時間自己掌握，有時比較緊張，一般不加班滿負荷：工作節奏和時間自己無法控制，有時比較緊張但持續時6、間不長，一般沒有加班情況超負荷：完成每日工作須加快節奏，持續注意力高度集中，經常感到疲勞，有經常加班的現象出差時間基本不出差偶爾出差經常出差工作場所：主要在辦公室，有時因工作需要外出辦理工作事務或外出采購 工作條件工作環境： 危險性： 七、任職資格任職條件具有較強的執行力、親和力和人際交往能力；具有較好的管理能力和創新能力、公文寫作能力教育背景大專及以上學歷，管理相關專業優先工作經驗3年以上行政管理工作經驗專業知識具有較好的行政管理能力，突發事件的處理能力和人際交往能力，溝通表達及協調組織能力工作技能熟悉行政管理流程工作態度有強烈的責任心、能挑戰較困難或壓力較大的工作能力與素質能力項目一般較強強很強極強能力項目一般較強強很強極強領導能力指導能力激勵能力授權能力創新能力計劃能力敏感度組織能力時間管理協調能力說服能力談判能力公文能力分析能力判斷能力沖突處理八、職位權限（執行權和建議權、擬定權與監督權、審核權與送審權、審批權、否定權與修改權）1. 行政后勤事務建議權；2. 行政報表、提案審核權；3. 對公司員工日常考勤管理和監督權