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ijpAAA工作說明書行政主任
ijpAAA工作說明書行政主任.doc
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人事行政
上傳人:地** 編號:1299258 2024-12-18 3頁 75KB

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1、崗位職責說明書崗位名稱: 行政主任 2002/3/19修訂版序號原定工作職責修訂工作職責考評指標權重對口部門1協助辦事處經理對本部門進行管理。2參與銷售目標與銷售計劃的制定。提報銷售統計與分析報表,參與大區內銷售目標與銷售計劃的制定 報表準確性與及時性(銷售統計與分析報表)15商務主辦財會部3負責CRM相關工作的實施 負責CRM客戶基本資料、銷售與服務管理之資料錄入與分析,協助大區經理和A類辦事處運用CRM進行過程管理1 錄入及時性:2日內完成2 熟練運用任務管理,任務傳遞與跟催率100%20商務主辦4協助辦事處經理貫徹執行公司各項制度、銷售政策 協助大區經理貫徹執行公司各項制度、銷售政策,并2、檢核執行狀況 客戶(主管)滿意度5商務主辦5制定費用使用計劃,并監督實施制定費用使用計劃,并監督實施報表準確性與及時性(費用使用計劃與費用使用分析)10商務主辦財會部6跟催應收貨款,定期提報應收貨款追蹤報表跟催及時性;報表準確性與及時性(應收貨款追蹤及回饋表)15商務主辦7負責收取維修費及零配件銷售收入 跟催維修費及零配件銷售收入的收取,負責零配件的庫存管理、報表管理跟催及時性、庫存與發貨準確性、報表準確性與及時性(維修費及零配件銷售統計報表、進銷存報表)10售后主辦財會部8接待辦事處有關客戶的來電、來訪及回復相關問題 接待辦事處有關客戶的來電、來訪及回復相關問題 外部客戶滿意度報表填制及時性與完整性10商務主辦售后主辦9協助辦事處經理對員工考核,負責員工考勤協助辦事處經理對員工考核,負責員工考勤 按月提供考勤報表 5人事部10對辦事處合同進行管理 大區檔案管理(含合同類、公司制度、通知類文件、人事類文件等)歸檔整潔程度;文件取出耗時:如最長3分鐘文件完整取出5商務主辦商務文員11負責辦事處行政事務及后勤工作 負責所在A類辦事處行政事務及后勤工作,以及其他臨時交辦事項內部客戶滿意度5說明:1 將另行制定行政主任基本工作日程表2 將另審核各項表格及作業之標準后,再發放。3 附組織架構。某企業有限公司營銷總部組織架構簡圖三茅人力資源網資料頻道,中國最大的人力資源專業資料庫
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