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1、行政人事經(jīng)理/主管崗位說明書一、 基本信息崗位名稱行政人事經(jīng)理/主管崗位編號(hào)MAAT-XZRS-001崗位定員1人所在部門行政人事部直管人數(shù)7人直屬上級(jí)董事會(huì)秘書二、崗位概述全面主導(dǎo)公司行政,總務(wù)、人事及安全管理工作, 推動(dòng)公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理, 控制公司相關(guān)經(jīng)營(yíng)成本，組織制定并落實(shí)、實(shí)施公司人力資源規(guī)劃和行政管理規(guī)定及方案，完善和推行行政日常管理活動(dòng)。三、主要工作職責(zé)與內(nèi)容描述序號(hào)主要工作職責(zé)及內(nèi)容工作成果（一）行政方面：1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)；2、協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制及各階段工作目標(biāo)分解；3、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料，組織起草公司綜2、合性的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示等文件；4、負(fù)責(zé)組織公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作；對(duì)文件中涉及的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo)，推進(jìn)公司的管理；5、收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，掌握全公司主要活動(dòng)情況，編寫公司年度大事記；6負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，根據(jù)需要撰寫會(huì)議紀(jì)要，并跟蹤、檢查、督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施；7、負(fù)責(zé)食堂、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行；負(fù)責(zé)對(duì)總務(wù)、保潔工及保安的管理；8、監(jiān)督執(zhí)行公司規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律，處理員工獎(jiǎng)懲事宜。對(duì)各崗位及其場(chǎng)所的勞動(dòng)、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查；9、負(fù)3、責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作，監(jiān)督各部門有計(jì)劃的安排用車，滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求；10、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)，開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng)；11、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作；12、負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的策劃和組織；13、負(fù)責(zé)公司辦公用品管理；14、負(fù)責(zé)并監(jiān)督實(shí)施對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作；15、負(fù)責(zé)公司檔案的管理工作；16、加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào)，為促進(jìn)相互的團(tuán)結(jié)做好工作；17、負(fù)責(zé)與相關(guān)上級(jí)政府部門的聯(lián)系，獲取相關(guān)法律、政策信息，爭(zhēng)取政策支持；18、其它突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、 工作目標(biāo)月、周4、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示公司規(guī)章制度公司年度大事記會(huì)議記錄食堂、保衛(wèi)工作制度員工獎(jiǎng)懲報(bào)告公司車輛管理制度年度總結(jié)評(píng)比報(bào)告文件管理制度辦公用品管理制度檔案管理制度（二）人事方面：1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度；人員培訓(xùn)、招聘、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律規(guī)章制度2、負(fù)責(zé)制訂和完善公司崗位編制，協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要；3、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施；4、做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更，保證職位說明書與實(shí)際相符；5、負(fù)責(zé)5、辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；6、建立并及時(shí)更新員工檔案，做好年度及月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)（包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等）；7、制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施；8、對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用；9、負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制；10、制定績(jī)效評(píng)價(jià)政策，組織實(shí)施績(jī)效管理，并對(duì)各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督控制，及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題，使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績(jī)效管理體系；11、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退等手續(xù)；12、做6、好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作；13、負(fù)責(zé)公司員工福利、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)年檢的辦理；14、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜；15、定期主持召開本部門工作例會(huì)，布置、檢查、總結(jié)工作，并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高管理水平和業(yè)務(wù)技能，保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成；16、其它突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。人員崗位編制規(guī)劃人員招聘計(jì)劃崗位職責(zé)說明書勞動(dòng)合同員工檔案公司培訓(xùn)計(jì)劃培訓(xùn)記錄公司薪酬制度績(jī)效考核方案員工崗位、職級(jí)異動(dòng)表員工考勤統(tǒng)計(jì)表員工社保、福利、年檢統(tǒng)計(jì)表會(huì)議記錄、培訓(xùn)記錄四、主要的對(duì)外及對(duì)內(nèi)聯(lián)系類別單位和中心具體事項(xiàng)頻度對(duì)外政府社保、勞動(dòng)、安全7、部門協(xié)商員工的社保、勞動(dòng)、安全等事項(xiàng)經(jīng)常醫(yī)院?jiǎn)T工發(fā)生工傷事故的處理偶爾學(xué)習(xí)和交流單位學(xué)習(xí)、觀摩、交流偶爾對(duì)內(nèi)生產(chǎn)部員工培訓(xùn)、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)5S、制度落實(shí)情況檢查經(jīng)常財(cái)務(wù)部公司制度財(cái)務(wù)控制方案落實(shí)情況、財(cái)務(wù)目標(biāo)達(dá)成情況經(jīng)常品質(zhì)部員工培訓(xùn)、制度落實(shí)情況檢查經(jīng)常銷售部公司銷售業(yè)績(jī)達(dá)成情況，員工培訓(xùn)、制度落實(shí)情況檢查經(jīng)常五、職位匯報(bào)關(guān)系類別崗位名稱定編人數(shù)直接上級(jí)董事會(huì)秘書1人直接下屬行政人事專員1人駕駛員、電工4人廚師（保潔工）2人六、工作環(huán)境大部分時(shí)間在辦公室辦公，偶爾外出，工作中頻繁使用電腦、電話和傳真機(jī)七、職位權(quán)限類別權(quán)限責(zé)任業(yè)務(wù)1對(duì)公司需求人員的招聘、培訓(xùn)對(duì)公司人員的及時(shí)招聘、培訓(xùn)負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任2對(duì)8、制度、方案的實(shí)施有解釋、檢查、監(jiān)督、考核權(quán)；對(duì)公司制度建設(shè)、實(shí)施負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任3、對(duì)所轄各部及所屬下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評(píng)價(jià)權(quán)；對(duì)所轄部門調(diào)配、獎(jiǎng)懲負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任4、對(duì)所轄各部及屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)和工作爭(zhēng)議的裁決權(quán)；對(duì)所轄部門監(jiān)督、檢查負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任5、對(duì)全廠人員異動(dòng)和調(diào)薪有充分的建議權(quán)對(duì)公司各部門人員異動(dòng)、調(diào)薪負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。財(cái)務(wù)1費(fèi)用預(yù)算申報(bào)、審核部門內(nèi)部預(yù)算的建議權(quán)2對(duì)本部門預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用有使用權(quán)部門內(nèi)部費(fèi)用的使用、控制權(quán)3費(fèi)用報(bào)銷審核各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)的審核人事1組織結(jié)構(gòu)調(diào)整對(duì)部門內(nèi)部及公司的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整、提高工作效率。2人才梯隊(duì)建設(shè)人員儲(chǔ)備工作，保證公司發(fā)展的需9、要3人才培育對(duì)下屬各級(jí)人員的培訓(xùn)負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任4績(jī)效管理對(duì)下屬人員的工作績(jī)效負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任八、關(guān)鍵素質(zhì)ISO9001、OHSAS18000、目標(biāo)管理、安全生產(chǎn)(含工傷/消防)管理 、績(jī)效管理、溝通管理、勞動(dòng)法律法規(guī)實(shí)踐運(yùn)用、5S推行實(shí)務(wù)、招聘和錄用技能、人力成本管理、企業(yè)文化體系建設(shè)、人力資源調(diào)研與分析、服務(wù)精神和職業(yè)道德、企業(yè)培訓(xùn)隊(duì)伍組建和管理、工作執(zhí)行能力。九、學(xué)歷、專業(yè)及工作經(jīng)驗(yàn)學(xué) 歷大專以上專業(yè)生產(chǎn)管理/企業(yè)管理等專業(yè)資格或職稱 企業(yè)人力資源管理師二級(jí)以上工作經(jīng)驗(yàn)?zāi)晗扌袠I(yè)經(jīng)驗(yàn)相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)5 年3年3年十、專業(yè)知識(shí)精通掌握了解績(jī)效管理企業(yè)全盤運(yùn)作生產(chǎn)管理薪酬管理成本管理工藝管理ISO9000體系和5S現(xiàn)場(chǎng)管理安全管理培訓(xùn)管理行政事務(wù)統(tǒng)籌能力十一、專業(yè)技能熟練掌握掌握具備公文寫作技能各種法律、法規(guī)企業(yè)人力資源管理師二級(jí)證書溝通能力消防知識(shí)談判技巧十二、其它要求q 外語： 熟練 計(jì)算機(jī)：熟悉OFFICE辦公軟件 其它：十三、崗位晉升方向高級(jí)經(jīng)理、行政人事總監(jiān)十四、填寫信息編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期2014.9.20審核日期批準(zhǔn)日期4