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人力資源及行政總監(jiān)職位說(shuō)明書(shū)
人力資源及行政總監(jiān)職位說(shuō)明書(shū).doc
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人事行政
上傳人:地** 編號(hào):1299263 2024-12-18 4頁(yè) 89KB

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1、 人力資源及行政總監(jiān)職位說(shuō)明書(shū)一、崗位基本信息編號(hào):HR-1 日期: 責(zé)任人; 崗位名稱(chēng)人力資源及行政總監(jiān)所屬部門(mén)人事行政管理中心職位等級(jí)總監(jiān)級(jí)定編數(shù)1人直接上級(jí)總裁直接下級(jí)人事行政管理中心人員職位聯(lián)系可直接升遷的職位:地區(qū)公司行政人事副總經(jīng)理或項(xiàng)目公司常務(wù)副總經(jīng)理可相互轉(zhuǎn)換的職位:集團(tuán)各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人工作協(xié)作關(guān)系對(duì)內(nèi):集團(tuán)總部管線中心、地區(qū)公司各單位對(duì)外:各管理顧問(wèn)公司、招聘機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、人事代理機(jī)構(gòu)、政府對(duì)口部門(mén)等等。二、主要崗位職責(zé)一級(jí)職責(zé)(主要工作范疇)二級(jí)職責(zé)(具體業(yè)務(wù)活動(dòng))制度建設(shè)與推廣1、制度建設(shè):根據(jù)集團(tuán)公司實(shí)際情況,組織建立、調(diào)整和完善集團(tuán)公司各項(xiàng)行政人力資源管理制度; 22、制度推廣:組織部門(mén)相關(guān)人員在集團(tuán)公司各單位進(jìn)行各項(xiàng)行政人力資源制度的宣傳。3、制度檢查:組織檢查、監(jiān)督集團(tuán)公司各單位各項(xiàng)制度的落實(shí)和執(zhí)行情況。綜合協(xié)調(diào)4、會(huì)議組織:定期召集組織人事行政辦公會(huì)議。5、工作協(xié)調(diào):對(duì)經(jīng)營(yíng)班子會(huì)議決定的相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行催辦和落實(shí);協(xié)助主管上級(jí)協(xié)調(diào)和處理各部門(mén)工作關(guān)系;營(yíng)造公平、公正、積極向上、和諧的公司氛圍。6、對(duì)外關(guān)系:加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)關(guān)系。7、危機(jī)處理:對(duì)各種突發(fā)事件、重大事故組織相關(guān)人員進(jìn)行協(xié)調(diào)和處理。行政事務(wù)工作統(tǒng)籌8、預(yù)算控制:組織編制集團(tuán)公司年度行政費(fèi)用預(yù)算,并進(jìn)行審核和總體控制;監(jiān)督、審核和控制各類(lèi)行政費(fèi)用預(yù)算的使用。9、資產(chǎn)管理:監(jiān)督、審核和控制公3、司的固定資產(chǎn)和低值易耗品購(gòu)買(mǎi)、保管和使用。10、印章及檔案管理:按行政辦法相關(guān)規(guī)定,監(jiān)督、控制印章、檔案保管和使用。11、車(chē)輛與后勤管理:監(jiān)督、控制公司的公務(wù)用車(chē)調(diào)度、維護(hù)以及治安保衛(wèi)等后勤保障工作。12、信息化管理:監(jiān)督、控制公司計(jì)算機(jī)及信息系統(tǒng)維護(hù)、運(yùn)營(yíng)及安全管理工作,審核控制計(jì)算機(jī)相關(guān)設(shè)備的更換、購(gòu)置。人事工作統(tǒng)籌13、人力資源規(guī)劃:指導(dǎo)并審核人事組進(jìn)行人力資源規(guī)劃,組織、審核各部門(mén)人力資源需求計(jì)劃和人才培養(yǎng)計(jì)劃。14、定崗定編:組織編制并審核集團(tuán)公司各單位年度定崗定編計(jì)劃,審核各單位編制調(diào)整計(jì)劃,監(jiān)督、檢查各單位編制執(zhí)行情況。15、招聘:審核招聘計(jì)劃、招聘方案和招聘費(fèi)用,領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展競(jìng)爭(zhēng)上4、崗,對(duì)入職人員和競(jìng)爭(zhēng)上崗人員的資格、素質(zhì)與能力進(jìn)行綜合把關(guān)。16、培訓(xùn):領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展各項(xiàng)培訓(xùn)工作,審核培訓(xùn)費(fèi)用,監(jiān)督、控制各項(xiàng)培訓(xùn)及管理工作。17、考核:領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展公司績(jī)效考核與管理工作,處理員工申訴。18、薪酬福利:按集團(tuán)的績(jī)效考核和獎(jiǎng)金管理的規(guī)定,監(jiān)督薪酬福利管理過(guò)程,審核月度工資發(fā)放、獎(jiǎng)金發(fā)放、員工調(diào)薪以及福利調(diào)整方案。其他日常工作19、公文審核:各類(lèi)有關(guān)公文的審核和處理。20、工作計(jì)劃與指派:制訂部門(mén)重點(diǎn)工作計(jì)劃及人員分工安排。21、部門(mén)人員管理:領(lǐng)導(dǎo)人事行政管理中心團(tuán)隊(duì)建設(shè),組織開(kāi)展部門(mén)工作會(huì)議;負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部人員選拔、考核、工作分配及考核獎(jiǎng)勵(lì)。22、工作檢查:每月組織對(duì)各部門(mén)、地區(qū)公司、項(xiàng)5、目公司的日常行政人事工作進(jìn)行檢查。23、工作總結(jié):中心年度和月度工作總結(jié),并呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。工作臺(tái)帳24、臺(tái)帳統(tǒng)籌:統(tǒng)籌公司行政人事管理工作臺(tái)帳,并定期檢查填寫(xiě)情況。其他事宜25、代表集團(tuán)總裁辦參與公司各類(lèi)招投標(biāo)管理工作,給集團(tuán)總裁辦提供最后的決策建議。26、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。三、工作權(quán)限對(duì)來(lái)文有審核、審批和批轉(zhuǎn)權(quán)有對(duì)公司各單位的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作的監(jiān)督、檢查權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)各部門(mén)及下屬公司的人員編制、行政費(fèi)用預(yù)算有復(fù)核權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)有考核評(píng)價(jià)權(quán)四、工作臺(tái)帳明細(xì)表統(tǒng)籌各個(gè)崗位工作臺(tái)帳五、工作流程明細(xì)表統(tǒng)籌各工作流6、程六、工作交接時(shí)須移交的資料1、 公司有關(guān)文件檔案1)會(huì)議紀(jì)要;2)經(jīng)營(yíng)分析與生產(chǎn)調(diào)度會(huì)資料;3)項(xiàng)目資料;4)公司年報(bào);5)待辦文件;6)參考資料;7)年度行政費(fèi)用預(yù)算;8)人員定崗定編明細(xì)。2、 電子文檔1)會(huì)議紀(jì)要;2)所有下發(fā)公文;3)經(jīng)營(yíng)分析與生產(chǎn)調(diào)度會(huì)資料;4)公司年中/終會(huì)議資料;5)待辦文件。3、 對(duì)外聯(lián)系名片冊(cè)1)政府部門(mén);2)同行業(yè);3)其他。4、通訊錄。5、工作臺(tái)帳明細(xì)表。七、工作考核指標(biāo)類(lèi)別考核指標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)權(quán)重任務(wù)績(jī)效(60%)收發(fā)文情況確保根據(jù)制度要求,及時(shí)、準(zhǔn)確地收發(fā)各類(lèi)公文。如出現(xiàn)延遲或錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)公文,視公文的重要性扣1030%。10%薪酬管理切實(shí)執(zhí)行集團(tuán)的績(jī)效考7、核和獎(jiǎng)金管理的規(guī)定,每違反一項(xiàng)規(guī)定,扣10%。10%績(jī)效管理差錯(cuò)率控制在5以?xún)?nèi),每超1個(gè)百分點(diǎn),扣5%。10%培訓(xùn)管理新員工培訓(xùn)普及率100%,每降低1%,扣5%。10%招聘管理H級(jí)及以下級(jí)別員工招聘每延遲5天,扣5%;G級(jí)及以上級(jí)別員工招聘、調(diào)配每延遲5天,扣5%。 10%行政管理確保集團(tuán)與地區(qū)公司之間政令通暢并得到切實(shí)執(zhí)行,對(duì)集團(tuán)的每項(xiàng)通知每延遲1天,扣2%。10%管理績(jī)效(20%)預(yù)算控制的有效性地區(qū)公司年度超預(yù)算比例控制在3%以?xún)?nèi),每超0.1%,扣分5%。10%人員編制控制的有效性超編比例為0,每超編1人,扣5%。5%下屬行為管理的有效性嚴(yán)格管理下屬,沒(méi)有出現(xiàn)缺勤、違規(guī)事件。如有發(fā)生,8、每次扣20%5%周邊績(jī)效(10%)部門(mén)合作的滿意度保證與公司其他部門(mén)順利開(kāi)展相關(guān)業(yè)務(wù),不出現(xiàn)工作延誤或者其他部門(mén)的投訴。造成工作延誤或其他部門(mén)投訴的,視情節(jié)每次扣10%30%。10%能力(10%)能力素質(zhì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)及技能良好的溝通協(xié)調(diào)能力、判斷與決策能力、較強(qiáng)的計(jì)劃與執(zhí)行能力、一定的創(chuàng)新能力、良好的心理承受能力。10%八、任職資格項(xiàng)目?jī)?nèi)容性別不限年齡2845歲專(zhuān)業(yè)資格不限教育背景本科或以上學(xué)歷,人力資源管理、企業(yè)管理、行政管理和法律等專(zhuān)業(yè)為佳;經(jīng)驗(yàn)五年以上相同或類(lèi)似崗位工作經(jīng)驗(yàn);知識(shí)結(jié)構(gòu)1、 熟練掌握人力資源管理、企業(yè)管理、行政管理等理論知識(shí),具備一定的心理學(xué)知識(shí);2、 熟悉全國(guó)房地產(chǎn)行業(yè)情況;3、 熟悉國(guó)家經(jīng)濟(jì)法規(guī)、合同法規(guī)、財(cái)經(jīng)紀(jì)律;4、 熟練操作word、excel等辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。能力1、 良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)建設(shè)能力;2、 良好的領(lǐng)導(dǎo)能力;3、 良好的判斷與決策能力;4、 較強(qiáng)的計(jì)劃與執(zhí)行能力以及系統(tǒng)思考能力;5、 一定的創(chuàng)新能力;6、 較強(qiáng)的文字處理能力;7、 良好的心理承受能力。品性素質(zhì)1、 工作認(rèn)真細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn);2、 為人正直,處事公正;3、 有強(qiáng)烈的責(zé)任心和敬業(yè)精神;4、 有親和力,富于團(tuán)隊(duì)合作精神。其它普通話標(biāo)準(zhǔn)、流利;具有一定的英語(yǔ)閱讀能力。4
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