房地產行政人事部經理崗位說明書.doc
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2024-12-18
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1、 房地產崗位說明書姓 名: 崗位編號:崗位名稱:行政人事經理所屬部門:行政人事部直接上級:總經理 直接下級: 行政主管、人事主管職 系:審 核:崗位職責描述:負責為公司提供決策支持,保證公司內部管理體系的完整和平穩運行;負責公司的人力資源規劃、員工招聘選拔、績效考核、薪酬福利管理、員工激勵、部分培訓和開發,以及內部溝通協調,保證公司人力資源供給和人力資源高效率;進行公司企業文化建設;負責公司綜合計劃管理工作,有計劃有步驟建立綜合計劃管理體系;負責公司信息化規劃,有計劃有步驟地建設公司內部網絡體系,為公司網絡系統良好運行提供服務和支持,加強公司信息數據的管理并保證其安全;負責建立健全公司檔案管理2、工作;負責公司負責各項后勤支持工作。工作中應履行的責任1、 嚴格遵守公司的各項管理制度和管理要求。2、 恪盡職守,保守商業秘密,維護公司利益,實現組織與個人共贏。3、 團隊協作、主動高效、共同完成公司目標。4、不斷創新,努力提高自身價值和創造財富的能力。5、遵守職業道德,勇于承擔責任,積極完成上級交辦的其他工作任務。主要職責與工作任務:行政管理方面:職責一職責表述:負責為公司提供決策支持,并負責跟蹤落實總經理辦公會的決議。工作內容1、參與企業發展規劃擬訂、年度經營計劃編制和企業重大決策事項的討論。2、根據公司長期發展規劃和公司年度經營計劃,收集整理各方面信息和數據,為公司決策提供支持。3、對公3、司重大人事問題向公司決策層提供專家性意見。4、召集主持公司辦公會議和其他有關會議,并檢查決議的貫徹落實情況。5、匯總企業年度綜合性資料,草擬、審核企業工作計劃、工作總結。6、負責組織企業行政文書、檔案管理工作。7、協助總經理的工作,提供所需支持。8、負責企業與上級主管部門的聯系工作及企業有關法律咨詢和聯系工作。職責二職責表述:依據企業的發展戰略目標,組織編制所屬部門的工作計劃和目標,領導、協調相關部門的工作,保證企業各項經營業務得到有序開展工作內容1負責企業各項規章制度的擬訂、執行與監控。2全面負責企業行政、后勤的管理工作,按時擬訂各項工作計劃。3按照企業年度經費預算,合理控制各項行政經費支出4、。5組織本部門人員做好企業的后勤保障工作,持續加強各崗位人員的服務意識。6負責企業重要會議、重大活動的籌備組織工作,接待重要來訪客人。7負責與外界有關部門和機構保持良好的公共關系。2、負責督促管理制度的有效執行,負責評估和監督公司內部管理的規范性和有效性。職責三職責表述:其他行政工作工作內容1、負責公司內外環境管理,包括辦公場所分配、辦公場所整體布置、綠化、清潔保持等。2、對公司資產、辦公用品、證照、印鑒、車輛、檔案等工作負有管理責任。3、負責領導組織員工活動。4、組織本部門人員做好企業后勤管理工作,持續加強各崗位人員的服務意識。人力資源方面職責四職責表述:依據企業的發展戰略目標,編制和實施人5、力資源規劃,協調人力資源管理工作,為企業年度經營業務和管理的有序開展提供人力資源保障和支持工作內容1、負責制定和完善企業人力資源管理制度體系并監督執行2、根據企業發展戰略組織制定人力資源整體戰略規劃和組織規劃,為領導做出重大人事決策提供建議和信息支持3、組織企業的招聘工作并協調重要崗位的人員安排,確保各重要崗位的最佳人選4、制訂年度員工培訓計劃并組織實施,對培訓效果進行評估5、組織制定企業的考核指標體系及相應的激勵機制,建立有效的績效考評體系并組織實施6、管理本部門日常工作,負責本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等7、擬訂人力資源成本預算,監督控制預算的執行情況8、協調員工與企業的6、關系,組織和推動企業文化建設職責五職責表述:負責公司人力資源戰略的執行工作內容1、根據公司的情況,組織制訂公司用工制度、人事管理制度、薪酬考核制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規章制度、實施細則和人力資源部工作流程,并組織實施2、根據公司的發展規劃,提出機構設置和崗位職責設計方案,對公司組織結構設計提出改進方案職責六職責表述:全面負責人力資源管理的各項事務工作內容1、負責公司內部人力資源調配2、負責開發、引進外部人才,組織實施招聘工作,并參與對應聘人員的面試篩選3、負責制定公司員工的培訓和發展計劃,組織安排對員工的培訓4、負責組織公司員工的考核,并對考核結果做出評價5、組織公司薪酬管7、理工作,編制公司年度薪酬計劃及薪資調整方案,審核公司員工每月的工資6、負責建立公司內部的溝通機制,及時了解員工的思想動態計劃管理方面:職責七職責表述:有計劃有步驟地建立公司計劃管理體系,結合公司戰略目標,做好公司各級計劃管理工作,監督檢查計劃執行情況。信息化管理方面:職責八職責表述:負責公司信息化規劃,有計劃有步驟地建設公司內部網絡體系,加強公司信息數據的管理并保證其安全。工作內容負責規劃公司信息化整體建設,并有計劃的實施采購并管理信息化物品,建立相關的檔案維護整個信息化網絡的安全和穩定對信息化運作情況作出分析并進行評價,為決策提供相應的依據制定信息化管理制度,并進行實施推廣職 責 九職責表述8、:部門內部組織管理工作 工作內容1、負責指導下屬制定階段性工作計劃,并督促執行。2、負責下屬部門員工隊伍建設,選拔、配備、評價下屬人員。3、負責部門內工作任務分工,合理安排人員。4、負責控制部門費用預算,降低費用成本。職責 十職責表述:完成領導布置的其他任務。權限:對總經理辦公會議和決議執行情況的監督權調整公司管理制度的建議權,統籌制定公司規章制度的建議權對出差事務的審核權合同的審核權印章使用的審核權對各部門的安全、防火、衛生整潔的檢查監督權對各部門的安全隱患有限期整改權有對直接下級人員調配、獎懲的建議權,任免的提名權和考核評價權對所屬下級的工作有監督、檢查權對所屬下級的工作爭議有裁決權對公司9、編制內招聘有審核權對公司員工出勤的監督權對公司員工手冊有解釋權有對員工考核數據和事項核實權對員工投訴有核實權有對直接下級人員調配、獎懲的建議權,任免的提名權和考核評價權對所屬下級的工作有監督、檢查權對所屬下級的工作爭議有裁決權本部門預算內的費用管理權工作協作關系:內部協調關系公司各部門及各下屬單位外部協調關系公司相關部門,政府相關部門任職資格:個人狀況公司要求教育水平:碩士 本科 大專 其他 統招 函授 其他 說明: 教育水平: 人力資源管理、企業管理、行政管理、工商管理、勞動經濟、心理學等管理相關專業專業:達到公司要求 未能達到公司要求 說明: 專業: 管理類相關專業工作經驗:達到公司要求 10、未能達到公司要求 說明: 工作經驗: 8年以上房地產行政人力資源管理經驗,三年以上同崗位工作經驗。必備的知識、技能與培訓:達到公司要求 未能達到公司要求 說明: 必備的知識、技能與培訓:1. 具備先進的、適合房地產行業特點的管理理念2. 對行政及人力資源管理有深入了解,并有豐富的管理經驗,具有人力資源管理二級職業資格證書3. 熟練掌握企業人際關系技巧,建立并保持良好的互動關系4. 熟練操作辦公軟件; 素質要求:達到公司要求 未能達到公司要求 說明: 素質要求: 1.正直、坦誠、成熟、豁達、自信; 2.高度的工作熱情,良好的團隊合作精神,優秀的溝通、協調、組織與開拓能力; 3.較強的觀察力和應變能力。 崗位關系:可能升遷的崗位可能相互轉換的崗位其它:使用工具設備 工作環境 備注: 證明:我確認已經閱讀此崗位責任書,并同意按照崗位責任中所制定的工作標準執行考核! 簽名: 日期: