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1、 人事行政部經理崗位說明書一、基本資料 崗位名稱行政部經理所在部門行政部職 系-崗位定員1直接上級副總經理直接下級人力資源專員、行政專員、車隊長、灶務管理員所轄人員12人崗位分析日期二、工作描述2.1 職責概述:在分管副總的領導下，組織開展公司人力資源、行政管理、后勤保障管理、外聯等工作以及本部門團隊建設工作。2.2主要職責與工作任務職責一職責表述：組織制定公司人事行政工作的年度工作計劃、年度人事行政費用預算、月度工作計劃、周工作計劃并進行分解行實施。工作結果協作部門工作任務1、組織完成上一年度的部門和各崗位的工作總結，并進行述職；工作總結、述職報告2、根據公司的年度經營計劃和戰略目標組織擬定2、部門的年度工作計劃；年度工作計劃3、組織分解審批后的年度計劃擬訂月度、周工作計劃，并組織實施；月、周工作計劃4、組織擬訂公司年度行政、后勤費用支出預算并進行分解。年度費用預算表財務部職責二職責表述：組織制定、完善各項人事行政管理制度和工作流程。工作結果協作部門工作任務1、組織制定制度、流程修編計劃；修編計劃各部門2、組織編制各項人事行政管理規章制度，經行政總監批準后貫徹執行；出臺流程、文件各部門3、負責組織監督各項人事行政管理制度和流程的執行。檢查記錄各部門職責三職責表述：負責審核以公司名義簽發的有關文件，處理行政方面的重要函件。工作結果協作部門工作任務1、參與其他部門文件的制定、評審；行文審3、批單各部門2、組織外來行政函件的跟蹤處理工作；外來文件處理單各部門3、組織做好公司外來行政文件的管理工作；外來文件清單4、公司重要的函件起草工作。函件職責四職責表述：負責證照的年審、變更、換證、使用、存檔的管理工作工作結果協作部門工作任務1、公司的證照分類，登記編號，建立管理臺帳并建立目錄索引清單；證照臺賬、清單2、每年年初建立借閱歸還記錄，借閱必須先登記借閱記錄，并督促使用者歸還；借閱記錄表3、每年年末根據類別統計各類證照的年檢和交費時間等的辦理計劃，并按時去相關政府部門辦理，并進行后續跟蹤工作；辦理計劃4、根據體系要求，每年年初將上一年度的借閱歸還記錄和證照清單進行整理裝訂歸檔。歸檔清單54、新產生的證照和相關的材料及辦事流程要錄入管理臺帳。管理臺賬職責五職責表述：負責新印章的辦理、印章的廢止、印章的保管及使用登記工作工作結果協作部門工作任務1、負責公司新印章的辦理工作，填寫印模啟用登記表，并報上級審批；啟用登記表2、負責公司印章的廢止工作，填寫印模廢止登記表，并報上級審批；廢止登記表3、負責公司印章的日常保管工作；4、相關人員使用印章時，按部門填寫印章使用登記表后方可用?。挥糜〉怯洷?、公司各部門須將印章拿出公司使用時，填寫公司印章外出使用申請表，并需總經理審批。外出使用登記表職責六職責表述：負責指導、管理、監督部門人員的業務工作，改善工作質量和服務態度。工作結果協作部門工作任5、務1、組織召開部門工作會議，落實年月、周的各項工作。月周工作計劃2、指導和協助部門人員開展業務工作。3、監督檢查各項工作的進展情況。職責七職責表述：行政費用的管理與控制。工作結果協作部門工作任務1、指導、審核各部門年度行政費用需求計劃的編制；各部門2、審核年度、月度行政費用支出計劃；收支計劃表3、檢查控制行政費用的計劃外支出；4、審核報銷憑證控制各項行政費用的實際支出；收支計劃表5、確認費用分攤范圍和標準，審核實際分攤結果。費用分攤報表職責八職責表述：負責做好員工、各部門及上級之間的溝通工作。工作結果協作部門工作任務1、負責向總經理匯報各項工作的進展情況和存在問題；2、負責協調與公司其他部門的6、工作，確保部門之間良好協作；各部門3、協調本部門員工與其他部門領導和員工的關系，及時解決問題、化解矛盾，保證工作的順利開展；各部門4、協助各部門籌劃和組織企業的重大活動。各部門職責九職責表述：代表公司與政府相關部門、行業協會以及各類相關單位聯絡，保持良好的合作關系。工作結果協作部門工作任務1、協調和維護企業與政府相關部門、行業協會以及各類相關單位的關系；2、妥善安排外來人員來訪、檢查、審核的接待工作。職責十職責表述：負責部門的團隊建設工作。工作結果協作部門工作任務1、負責組織部門內部的培訓；培訓記錄2、有針對性地做好各崗位人員的培養工作；3、負責組織開展部門內的豐富多彩的活動。職責十一職責表述7、：負責組織處理各類突發事件。工作結果協作部門工作任務1、負責組織啟動應急預案；各部門2、統籌協調突發事件的應急處理；各部門3、負責組織進行處理后續的系列工作；各部門職責十二職責表述：完成總經理交辦的其他工作。日常工作1、部門間日常協調和溝通；2、本部門日常工作指導、檢查等，解決各崗位工作中問題，聽取下屬匯報，督導各項工作推進；3、與有關部門交流溝通；4、組織相關部門及人員進行制度執行和流程執行檢查；5、組織協調多崗位參與的工作；6、審核有關文件、資料、報告、申請等；7、臨時的工作的落實。定期工作1、定期組織召開部門會議，總結和落實工作；2、參加公司月度、周工作例會；3、定期遞交各種報表；4、定8、期組織完成對政府機關的工作；5、執行工作計劃中的必須定期完成的工作。工作職權職權一：對公司經營計劃有建議權；職權二：各項人事行政費用的支出的審核權；職權三： 所轄范圍內各項人事行政事務工作審批權；職權四：公司各項行政制度和流程執行情況的監督、檢查權；職權五：依照制度、流程，對公司員工違反人事行政制度有處罰建議權；職權六：對部門內部員工的聘任、調配、任免、解聘有建議權；職權七：對部門內部員工的考核權；職權八：各種突發事件的處理權和指揮權。關鍵業績指標（KPI）考核指標指標權重部門各項工作的完成情況制度的完善及有效執行程度行政性資產的完好程度行政費用的控制程度員工滿意度各類公文的規范程度工作關系內9、部工作關系匯報向總經理匯報各項工作的開展情況和需解決的問題代表公司向相關政府部門遞交報表定期進行工作總結和述職督導督導相關部門的人事行政制度和工作流程的執行。督導相關部門完成與本部門有關的配合工作。督導本部門內人員工作的開展。協調經常與各部門就涉及到的人事行政事務工作進行協調溝通外部工作關系與政府相關部門、行業協會溝通各項需要辦理的事宜。與各類業務往來的單位協商各項工作的開展事宜。三、任職資格教育水平大學本科專 業企業管理、行政管理、人力資源管理、中文等相關專業年 齡28歲以上性 別不限性格特質性格中性或偏外向，具有親和力、責任感；具備樂觀、積極、賦予創新的性格特征；意志堅定；誠實守信、敬業、10、賦予工作激情。工作經驗三年以上大中型企業行政工作經驗崗位所需知識精通行政管理知識；掌握文件、檔案管理知識；了解基本的財務知識；熟練使用計算機辦公；熟悉公文寫作知識；熟悉與公司相關的法律法規和一般司法程序。職業能力及素質要求全局的駕馭能力；優秀的文字、語言表達能力；優秀的外聯與公關能力；解決突發事件的能力；分析問題、解決問題的能力；組織、協調能力；心理承受能力；情商管理能力； 有良好的職業道德和職業操守。崗位技能培訓要求培訓科目名稱培訓課時要求團隊執行力、勝任力1天時間與計劃管理1天成本管理1天沖突與危機管理1天公共關系1天商務禮儀1天職前培訓公司新員工入職培訓、部門職責職能培訓、崗位職責職能培訓、工作流程培訓從業資格職業發展可晉升的職位無可轉換的職位四、其它 工作環境辦公室內偶爾室外所需工具/設備工具書 電腦工作環境狀況良好職業病危害無危險性基本無危險工作時間特征標準工作時間，偶爾加班備 注擬稿部門： 審批時間： 5 / 5