行政人事部部門職責說明書.doc.doc
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2024-12-18
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1、行政人事部部門職責參考模板公司行業旅游公司公司規模50人公司地區泉州部門人數2人部門負責人職務名稱行政人事部經理直接上級部門/領導副總經理一、部門設置目的 依據國家勞動法規、公司發展戰略及年度經營目標,建立和實施戰略人力資源管理體系、編制和實施人力資源發展規劃,組織做好招聘、錄用、培訓、薪酬、績效、員工關系、企業文化等人力資源管理工作,做好行政支出控制和提供后勤保障事務,支持、服務公司發展戰略及年度經營目標的實現。二、部門組織關系圖行政文員行政人事部經理 副總經理三、部門工作關系公司內部關系 部門主要聯系事項財務部辦公用品、后勤保障、員工活動、員工福利等費用的報銷總經辦擬定制度的上報、市場品牌2、推廣活動的協調配合、總經辦信件的收發各營業部旅游用品的定制和購買、員工招聘的協助各部門各項管理制度執行的監督、員工活動的組織、各項宣傳物料的配合公司外部關系單位主要聯系事項旅游局各項評先創優工作的申報和評定、旅游證件的考核、安全工作的檢查、國家旅游網季報表的填寫社保中心員工社會保險的申報勞動局員工合同的簽訂和勞動用工備案的填報大中專院校關系的建立與維護,員工招聘合作方案旅游用品供應商旅游用品的設計與制作廣告公司、印刷廠宣傳物料的設計與制作電信局負責電信業務的辦理四、部門職能描述序號一級職能二級職能負責程度全責主責協助1制度制定與計劃、預算管理1.1建立健全與本部門職能相關的管理制度及流程、成果3、標準和使用模板等,并監控實施;1.2根據公司發展規劃,提出機構設置和崗位職責設計方案,對公司組織結構設計提出改進方案;組織各部門開展崗位分析,進行部門職責及崗位說明書的編寫工作。1.3根據公司戰略及公司年度經營計劃,制定本部門年度、季度和月度工作計劃,并組織計劃的執行及控制;1.4根據工作計劃制定相應的部門預算計劃,按月度跟蹤部門計劃預算的執行情況,分析超出預算的原因,并提出相應改進措施;財務部2招聘管理2.1根據人員需求規劃實施人員招聘與配置;2.2招聘渠道(網絡、現場等)的評價與選擇;招聘渠道合同的洽談與簽訂;2.3開發各大院校招聘渠道;2.4簡歷篩選,應聘者的初試、甄選;2.5從公司內外4、部選拔優秀人員進入人才梯隊進行培養,滿足公司發展的需要;2.6根據崗位勝任素質要求,做好員工的職業發展規劃3薪酬福利管理3.1根據企業發展情況和同行業薪酬水平,建立薪酬獎金分配體系;3.2根據員工和企業實際需要,建立福利制度體系并組織實施。4勞動關系管理4.1管理員工人事檔案信息;4.2員工動態管理,包括員工入職、異動、離職等;4.3勞動關系管理(勞動合同的簽訂、續簽、變更等);4.4辦理員工社會保險、公積金;4.5進行員工考勤管理;4.6把握員工動態,為員工提供必要的心理、情緒輔導;4.7預防及處理勞動糾紛。5績效管理5.1建立績效管理體系、制定考評辦法并組織實施各部門5.2協助各部門管理層5、制定關鍵績效考評指標各部門6員工培訓開發6.1制定新員工培訓計劃;6.2組織新員工培訓課程。7采購管理7.1辦公用品的申購、采買與分發和庫存管理;7.2公司宣傳物資的訂購;7.3主導旅游用品供應商的篩選和合作的洽談;7.4電信部門的業務接洽和業務辦理事宜。8倉庫管理8.1倉庫物資的進出庫存管理,做好出入庫手續和盤點工作;8.2協助財務部,進行合同的保管及領取、錄入平臺工作。財務部9安全管理9.1宿舍內外環境和人員的管理;9.2公司內外環境的日常管理和維護工作;9.3保障公司各項設施設備的正常運行;9.4依據行業特點和有關法律規定,制定各項安全措施并組織實施。10資質管理10.1依據行業特點和有關法律規定,制定資質管理制度;10.2公司公章和證照的管理工作,對各項蓋章和提供資質資料進行初級審核;10.3對公司各項印章進行登記、留樣,建立公司印章檔案;10.4旅游從業人員資質考試的申報和證件管理工作11其他事務11.1公司評先創優活動的開展和組織;11.2與街道工會保持聯系,進行工會事務開展;11.3開展志愿者活動;11.4與街道黨工委保持聯系,開展黨支部發展工作;11.5完成上級領導臨時交辦的其他工作。五、部門運作相關制度與流程 4 / 4制度名稱管理辦法、薪酬福利體系方案、安全管理制度主要流程招聘流程、入職流程、離職流程、采購流程、出入庫流程