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1、行政人事總監(jiān)崗位說明書崗位名稱行政人事總監(jiān)直接上級總經(jīng)理生效日期1崗位編號所在部門行政人事部直接下級人事專員、行政助理工資標準崗位定員1職責概述：全面主導公司行政,總務、人事及安全管理工作, 推動公司各項經(jīng)營管理, 控制公司相關經(jīng)營成本，組織制定并落實、實施公司人力資源規(guī)劃和行政管理規(guī)定及方案，完善和推行行政日常管理活動。職責與工作任務：工作內(nèi)容人事部管理制度建設（1）協(xié)助總經(jīng)理制定企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃；（2）編制員工手冊，建立員工日常管理規(guī)范；（3）制定企業(yè)人事管理制度與工作流程，組織、協(xié)調、監(jiān)督人事制度和流程的落實。企業(yè)組織結構設計與職位說明書編寫（1）企業(yè)組織結構設計； （2）編制各部門2、職責與各崗位的職位說明書。人員招聘管理（1）根據(jù)企業(yè)人員編制，制訂年度人力資源需求計劃、招聘計劃；（2）招聘渠道的拓展與維護（3）招聘過程中的人才測評與人員甄選（4）人員招聘工作的具體實施（5）建立后備人才選拔方案和人才儲備機制。員工培訓與開發(fā)（1）制訂企業(yè)年度培訓計劃（2）外部培訓講師的聯(lián)系與內(nèi)部講師的管理（3）培訓課程的開發(fā)與管理（4）員工培訓的組織與過程管理，進行培訓效果的評估（5）制定培訓服務協(xié)議與培訓管理制度員工績效管理（1）員工日常考核（2）設計企業(yè)績效考核方案并組織實施 （3）企業(yè)績效成果的評估與管理員工薪酬管理（1）企業(yè)薪酬狀況的調查分析，提供決策參考依據(jù)（2）制定企業(yè)人力成本3、預算并監(jiān)督其執(zhí)行情況（3）企業(yè)薪酬體系的設計（4）員工薪資福利的調整與獎勵實施勞動關系管理（1）定期進行員工滿意度調查，建立良好的溝通渠道（2）內(nèi)、外部工作關系的溝通、協(xié)調（3）企業(yè)員工勞動合同、保密協(xié)議、竟業(yè)限制協(xié)議、人事檔案等資料的管理（4）員工離職與勞動糾紛處理組織集體文化娛樂活動（1）制定文化娛樂活動方案（2）組織文化娛樂活動的實施日常辦公事務（1） 行政人事費用監(jiān)控；（2）公司會議管理；（3）辦公室衛(wèi)生管理；（4）制定各類行政管理制度和辦公管理制度；（5）部門間有關行政事務協(xié)調；（6）員工考勤管理。辦公物品及設備管理（1）負責制定辦公物品及設備的采購、保管、發(fā)放與使用制度；（2）負責4、辦公物品及設備的采購事宜；（3）辦公物品的保管、發(fā)放、使用 ；（4）辦公設備的日常保養(yǎng)與故障維修 計算機及網(wǎng)絡設備的故障一般由專業(yè)人員維修文書資料管理（1）文書、公文的起草、收取、傳達與處理；（2）企業(yè)各種檔案、書刊的建檔、保管、借閱 ；（3）做好文書資料以及內(nèi)部信息的保密工作。部門管理事宜職責表述：（1）制訂部門的年度、月度工作計劃；（2）對各項工作任務的分配；（3）部門各項規(guī)章制度、工作流程的制訂和執(zhí)行；（4）制定（或修定）本部門的崗位設置；（5）執(zhí)行公司規(guī)章制度與規(guī)定；（6）確定本部門人員的招聘；（7）員工在職培訓的指導；（8）對員工的績效管理和績效考評（月度、年度）；（9）部門費用的預5、算和管理；部門內(nèi)與部門間的協(xié)調和溝通。權限：1、 對公司人員的人事變動行使審核權；各項公司管理制度、工作流程的審核權；對人員考勤、工作紀律、制度的執(zhí)行情況有監(jiān)督檢查權；對公司總監(jiān)及以下人員的違規(guī)、違紀及違法行為有調查權；違紀處理的建議權；各類假別審核權；部門內(nèi)部工作考核權；對行政人事工作的監(jiān)督、檢查、考核權；對直接下級人員調配、獎懲的建議權；對直接下級的工作的監(jiān)督、指導權；對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績有考核評價權；對員工考核數(shù)據(jù)和事項的核實權；對員工投訴的核實權；規(guī)定范圍內(nèi)的費用審批權；在批準的預算范圍內(nèi)的資金支配權；對所有人事、行政費用的審核控制權。內(nèi)部關系所有員工。外部關系人力資源6、和社會保障局、社保基金中心、地稅局、公安部門、人才市場、招聘網(wǎng)站、高等院校。任職要求教育水平大學本科以上學歷資 格人力資源管理專業(yè)、企業(yè)管理專業(yè)等經(jīng) 驗10年以上工作經(jīng)驗，5年以上相關崗位工作經(jīng)驗要 求1、很強的計劃性和實施執(zhí)行的能力；優(yōu)秀的口頭與書面表達能力、具備較強的激勵、團隊領導能力，執(zhí)行力、責任心、事業(yè)心；2、具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調能力、溝通能力以及解決復雜問題的能力；3、掌握WORD,EXCEL等辦公軟件使用方法，具備基本的網(wǎng)絡知識；4、對行政人力資源各項管理均有豐富的實操經(jīng)驗。使用車輛/工作環(huán)境固定工作時間標準工作制相關文檔月度工作計劃表、行政人事年度費用預算表、月度績效考核總結報告、年度工作總結及工作計劃、通知、請示、規(guī)章制度、考核指標 1. 月度工作計劃完成率；2. 績效考核計劃按時完成率；3. 人力資源成本控制；4. 行政費用控制；5. 人員招聘到位率；6. 培訓計劃達成率；7. 人員流失率；8 部門間工作配合滿意度；員工簽名日期人力資源部負責人簽名日期總經(jīng)理簽名日期備注- 4 -