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1、行政副總經(jīng)理崗位職責說明書崗位名稱行政副總經(jīng)理崗位編號ZJB003所在部門總經(jīng)辦崗位定員1人直接上級總經(jīng)理薪酬類型月薪績效（月、年）直接下級行政管理部經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理、行政文員崗位性質(zhì)管理類崗位目的全面負責公司內(nèi)、外的各種輔助性支持工作職責與工作任務職責一表述協(xié)助總經(jīng)理，參與公司經(jīng)營管理與決策工作任務協(xié)助總經(jīng)理組織制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，組織并參與公司人力資源、財務、行政等職能戰(zhàn)略的制定組織并參與制定公司年度經(jīng)營計劃、預算方案負責監(jiān)督公司戰(zhàn)略規(guī)劃的實施過程，隨時關注內(nèi)外變化，提出戰(zhàn)略調(diào)整方案參與公司財務、人事、行政、業(yè)務等重大問題的決策向管理高層和總經(jīng)理提供各種財務、人力資源、行政管理及外部2、政策等各方面信息，為高層決策提供依據(jù)和建議職責二表述領導制定企業(yè)行政、財務、人力資源、企業(yè)規(guī)劃等工作的工作計劃，實現(xiàn)工作目標工作任務領導分管部門制定年度工作計劃，并組織實施組織制定分管部門重大任務階段工作計劃，并監(jiān)督實施職責三表述負責公司的內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運行工作任務領導制定完善的公司管理制度體系，建立完善的內(nèi)部文書、檔案管理體系負責督促、檢查各部門工作計劃完成情況與總經(jīng)理辦公會決議執(zhí)行情況負責組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實情況，維護辦公秩序負責組織公司對外形象宣傳，代表公司與外界有關部門和機構保持良好公共關系負責組織公司重要會議、重大活動的籌備工作；接待公司重要來訪客人負責公司內(nèi)部企業(yè)文化建3、設工作職責四表述領導公司行政事務工作，保障后勤支持工作任務負責組織公司保衛(wèi)、消防工作，確保公司財產(chǎn)安全負責組織固定資產(chǎn)、辦公設施、辦公用品管理與維護，保證辦公條件，支持公司經(jīng)營管理活動負責組織公司辦公環(huán)境的建設與維護負責組織公司車輛管理，滿足經(jīng)營管理活動中用車需求職責五表述領導人力資源管理工作的實施，為企業(yè)發(fā)展提供充足的人才供給和良好的人才環(huán)境工作任務領導和督促人力資源部開展招聘、培訓、考核輿獎懲、薪酬、制度建設等工作參與公司重大的人力資源調(diào)整，發(fā)掘、培養(yǎng)管理骨干和業(yè)務骨干職責六表述領導開展公司的會計核算、財務管理、對外投資和內(nèi)部審計工作任務組織實施公司財務預決算，核算、監(jiān)督和控制各部門及公司4、總的成本支出負責根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展合理籌措資金，為業(yè)務發(fā)展提供資金保障的同時提高資金的運作效益負責公司的投資機會尋找、可行性分析和操作領導展開對各部門和下屬企業(yè)的審計工作，提高公司的運作效率，降低公司運作風險職責七表述負責分管部門的組織管理工作工作任務負責分管部門的員工隊伍建設，提出和審核對下屬各部門的人員調(diào)配、培訓、考核意見主持行政、人力資源、財務等系統(tǒng)管理制度的制定，檢查執(zhí)行情況負責協(xié)調(diào)分管部門內(nèi)部、分管部門之間、分管部門與公司其它部門間關系，解決爭議監(jiān)督分管部門的工作目標和經(jīng)費預算的執(zhí)行情況，及時給予指導職責八表述完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務權 力1、公司重大決策建議權2、在董事長或總經(jīng)理5、授意下，代表公司參加外事活動權3、對公司各項管理制度和規(guī)范執(zhí)行情況的檢查權4、對各部門工作計劃執(zhí)行情況的檢查權5、對各部門防火安全與保衛(wèi)隱患有限期整改權6、對員工的人事裁決權和對管理層的人事裁決建議權7、對各部門管理制度和運作效率的監(jiān)督審核權8、對各部門預算執(zhí)行監(jiān)督權9、權限內(nèi)的財務審批權10、有對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權和任免的提名權，考核評價權11、對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權12、對所屬下級的工作爭議有裁決權工作協(xié)作關系內(nèi)部協(xié)調(diào)關系高層管理人員、各部門外部協(xié)調(diào)關系媒體、相關政府部門、上級主管部門等任職資格教育水平大學本科以上專 業(yè)企業(yè)管理相關專業(yè)培訓經(jīng)歷企業(yè)管理、人力資源管理、財6、務管理培訓經(jīng) 驗6年以上工作經(jīng)驗，4年以上管理經(jīng)驗，在部門經(jīng)理崗位工作2年以上知 識通曉企業(yè)行政管理、戰(zhàn)略管理知識具備財務管理、法律、證券等方面的知識技能技巧掌握自動化辦公軟件的使用方法，具備基本的網(wǎng)絡知識，具備一定的英語應用能力個人素質(zhì)具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力其 它使用工具/設備計算機、一般辦公設備（電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡）、通訊設備工作環(huán)境獨立辦公室工作時間特征正常工作時間，偶爾需要加班所需記錄文檔工作計劃、工作總結(jié)考核指標1、制度建設完善性、公司網(wǎng)站內(nèi)容的更新頻率、公司在媒體上報道的次數(shù)、公司網(wǎng)絡運行的穩(wěn)定性、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況、公司安全情況、員工滿意度、資金供應及時率、預算執(zhí)行效果、對外投資回報率、公司業(yè)務骨干和管理骨干培養(yǎng)情況、關鍵人才引進情況、重要任務完成情況2、預算控制情況、下屬行為管理、關鍵人員流失率3、部門合作滿意度4、領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能任職人員簽字簽 批第3頁 共3頁