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行政職員崗位說明書
行政職員崗位說明書.doc
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人事行政
上傳人:地** 編號:1299290 2024-12-18 11頁 236.50KB

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1、前臺文員崗位說明書編號:DB/RX/SMS1008-01崗位名稱前臺文員所在部門行政部崗位定員1人直接上級行政經理直接下級所轄人數(shù)薪酬等級編制日期2010.8擬定人簽名:職位概要協(xié)助行政經理完成公司武漢辦的各類行政事務性工作,并配合人力資源經理處理招聘、培訓、員工關系管理等事務性工作。崗位職責及工作要求職責描述工作依據(jù)成果提交方式工作周期1.來客接待工作。前臺文員工作標準接待登記表、工作總結日常2.業(yè)務電話接聽。前臺文員工作標準電話記錄、工作總結日常3.郵件收發(fā)工作。前臺文員工作標準、文件資料歸檔管理辦法郵箱處理記錄、工作總結日常4.報刊收發(fā)管理。前臺文員工作標準、文件資料歸檔管理辦法收發(fā)登記2、表、工作總結日常5.文件打印復印前臺文員工作標準、文檔編號管理辦法、文件資料歸檔管理辦法打印、復印記錄,工作總結日常6.辦公室設備維護工作前臺文員工作標準、辦公電腦及辦公設備管理辦法維護記錄、工作總結日常7.辦公用品管理前臺文員工作標準、辦公用品采購及領用管理辦法領用記錄、工作總結日常8.辦公環(huán)境的維護及物業(yè)管理前臺文員工作標準工作總結日常9.考勤管理前臺文員工作標準、考勤管理制度考勤記錄、工作總結日常10.人力資源管理事務配合前臺文員工作標準、人力資源管理相關制度勞動合同、聘用記錄表、培訓記錄表、勞動保險相關表格、員工個人臨時檔案、工作總結日常11.完成上級交辦的其它工作。公司管理制度工作總3、結不定任 職 資 格教育程度學歷要求大專以上專業(yè)要求行政管理類或人力資源管理專業(yè)資格證書知識要求一般了解了解本企業(yè)所在行業(yè)的相關知識熟練掌握熟悉掌握工作職責的相關制度與規(guī)定精通具有較全面的秘書相關知識及企業(yè)管理知識工作技能計算機操作能夠熟練使用各種辦公室軟件,具備一定的網(wǎng)絡知識外語能力一般寫作能力良好的公文寫作能力特殊技能具有較強執(zhí)行能力、溝通協(xié)調能力工作經驗1年以上行政管理工作經驗工 作 條 件一、工作場所辦公室二、工作時間正常工作時間,偶爾需要加班三、設備及條件計算機、計算器、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet網(wǎng)絡)職業(yè)規(guī)劃通道行政部經理通過加深對公司行政管理體系的了解,4、可以向行政部經理崗位發(fā)展其它崗位通過公司的培訓及考核,可以向相應的其它崗位發(fā)展備注:審核: 發(fā)布時間:行政文員崗位說明書編號:DB/XZ/SMS1009-01崗位名稱行政文員所在部門行政部崗位定員1人直接上級行政經理直接下級所轄人數(shù)薪酬等級編制日期2010.6擬定人簽名:職位概要協(xié)助行政經理完成公司行政事務性工作崗位職責及工作要求職責描述工作依據(jù)成果提交方式工作周期1協(xié)助上級制定行政管理工作規(guī)劃和計劃;上年度行政管理工作總結行政管理工作規(guī)劃和計劃初稿年度2協(xié)助制定、修改、監(jiān)督、執(zhí)行行政管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;公司行政管理規(guī)章制度工作總結日常3協(xié)助監(jiān)督和指導行政部工作人員的日5、常工作;公司行政管理規(guī)章制度工作總結日常4協(xié)助組織各項活動;公司行政管理規(guī)章制度公司來訪客戶接待登記表、工作總結日常5組織購買、管理和維修公司的固定資產;公司行政管理規(guī)章制度固定資產臺帳、各部門固定資產使用情況統(tǒng)計表月度6協(xié)助管理公司衛(wèi)生、食堂、員工宿舍;公司食宿管理辦法衛(wèi)生責任區(qū)劃分及檢查辦法公共區(qū)域衛(wèi)生檢查表、食堂工作檢查表、員工住宿登記表、員工宿舍安全及衛(wèi)生檢查表月度7.做好文檔資料管理文檔編號管理辦法文檔資料歸檔管理辦法保密制度日常7完成上級交辦的其它工作。公司管理制度工作總結不定任 職 資 格教育程度學歷要求大專以上專業(yè)要求行政管理類專業(yè)資格證書不限知識要求一般了解了解本企業(yè)所在行業(yè)6、的相關知識熟練掌握熟悉精通具有較全面的企業(yè)管理理論知識工作技能計算機操作能夠熟練使用各種辦公室軟件,具備一定的網(wǎng)絡知識外語能力一般寫作能力良好的公文寫作能力特殊技能具有較強的人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力工作經驗1年以上行政管理工作經驗工 作 條 件一、工作場所辦公室二、工作時間正常工作時間,偶爾需要加班三、設備及條件計算機、計算器、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet網(wǎng)絡)職業(yè)規(guī)劃通道行政部經理通過加深對公司行政管理體系的了解,可以向行政部經理崗位發(fā)展其它崗位通過公司的培訓及考核,可以向相應的其它崗位發(fā)展備注:審核: 發(fā)布時間:網(wǎng)絡管理員崗位說明書編號:DB/XZ/SMS7、1009-02崗位名稱網(wǎng)絡管理員所在部門行政部崗位定員1人直接上級行政經理直接下級所轄人數(shù)薪酬等級編制日期2010.6擬定人簽名:職位概要負責網(wǎng)絡及其它辦公設備和辦公用通訊的維護、管理、故障排除等日常管理工,承辦企業(yè)管理信息化相關IT技術工作。崗位職責及工作要求職責描述工作依據(jù)成果提交方式工作周期1搭建與配備計算機網(wǎng)絡,根據(jù)需求設計網(wǎng)絡方案;技術資料工作總結日常2與網(wǎng)絡供應商配合維護和監(jiān)控公司局域網(wǎng),保證其正常運行;技術資料工作總結日常3安裝和維護公司計算機、服務器系統(tǒng)軟件和應用軟件,同時為其他部門的軟硬件提供技術支持;技術資料工作總結日常4解決排除各種軟硬件故障,做好記錄,定期制作系統(tǒng)運行報8、告,建立公司計算機管理的軟硬件檔案文件;公司行政管理制度計算機設備及附屬配件臺帳、維修記錄日常5.維護數(shù)據(jù)中心,對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行備份;公司行政管理制度工作總結日常6.公司管理信息化工作的推進公司管理信息化工作規(guī)劃工作總結及軟硬件建設成果日常7實施計算機應用培訓,提高員工計算應用能力;公司人力資源管理制度工作總結不定8.參與公司檔案管理公司文件資料歸檔管理辦法登記記錄、借閱記錄9完成上級交辦的其它工作。公司管理制度工作總結不定任 職 資 格教育程度學歷要求大專以上專業(yè)要求計算機及其相關專業(yè)資格證書知識要求一般了解了解本行業(yè)的相關知識熟練掌握熟悉相關網(wǎng)絡的運行環(huán)境及PC機硬件維護、熟悉ADSL技術原9、理、熟悉WLAN技術精通精通ADSL共享技術、局域網(wǎng)的維護及網(wǎng)絡安全工作技能計算機操作熟練的計算機操作系統(tǒng)及各類辦公軟件的應用能力外語能力良好的計算機相關專業(yè)英語讀寫能力寫作能力良好的公文寫作能力特殊技能豐富的計算機系統(tǒng)相關設備的維護技術,具有獨立分析及處理網(wǎng)絡故障的能力工作經驗2年以相關工作經驗工 作 條 件一、工作場所辦公室二、工作時間正常工作時間,偶爾需要加班三、設備及條件計算機及相關設備職業(yè)規(guī)劃通道行政部經理通過加深對公司行政管理體系的了解,可以向行政部經理崗位發(fā)展其它崗位通過公司的培訓及考核,可以向相應的其它崗位發(fā)展備注:審核: 簽收:司機崗位說明書編號:DB/XZ/SMS1009-10、03崗位名稱司機所在部門行政部崗位定員1人直接上級行政經理直接下級所轄人數(shù)薪酬等級編制日期2010.9擬定人簽名:職位概要在行政經理的領導下負責公司車輛的駕駛及維護工作崗位職責及工作要求職責描述工作依據(jù)成果提交方式工作周期1執(zhí)行下派的出車任務;公司小車管理制度行車記錄日常2負責車輛的維修保養(yǎng)工作;公司小車管理制度維保記錄、維保申請日常3負責因公出車的各類費用報銷;公司小車管理制度、財務報帳制度加油費、過路費等相關報銷單日常4定期學習國家交通管理法律法規(guī)以及公司相關管理制度,不斷提高駕駛技術;公司培訓管理制度培訓總結不定5對外維護公司的良好形象,對內為各部門提供優(yōu)質的服務公司小車管理制度各部門乘11、坐人員的服務質量反饋意見不定6完成上級交辦的其它工作。公司管理制度工作總結不定任 職 資 格教育程度學歷要求高中以上資格證書C1以上駕照知識要求一般了解了解本企業(yè)所在行業(yè)的相關知識熟練掌握熟悉車輛維保知識精通精通車輛駕駛理論知識與相關交通管理法律法規(guī)工作技能計算機操作具備一定的網(wǎng)絡知識,利用網(wǎng)絡進行位置及路線搜索寫作能力能寫一般的申請、匯報、報告特殊技能具有較強的應變與執(zhí)行能力工作經驗3年以上駕齡工 作 條 件一、工作場所戶外、辦公室二、工作時間正常工作時間,偶爾需要加班三、設備及條件簡單車輛維修保養(yǎng)工具職業(yè)規(guī)劃通道其它崗位通過公司的培訓及考核,可以向相應的其它崗位發(fā)展審核: 司機簽收:保潔員12、崗位說明書編號:DB/XZ/SMS1009-04崗位名稱保潔員所在部門行政部崗位定員1人直接上級行政經理直接下級所轄人數(shù)薪酬等級編制日期2010.6擬定人簽名:職位概要在行政經理的領導下負責維護公司及公共區(qū)域的衛(wèi)生工作崗位職責及工作要求職責描述工作依據(jù)成果提交方式工作周期1負責公司指定區(qū)域的保潔工作;保潔員工作標準清潔記錄表日常2負責清潔工具及用品的維護保管工作;保潔員工作標準清潔用品使用記錄、清潔工具維保記錄日常3定期學習公司相關管理制度及清潔工具及用品的使用方法,不斷提高保潔質量;保潔員工作標準培訓總結不定4完成上級交辦的其它工作。公司管理制度工作總結不定任 職 資 格教育程度學歷要求初中13、以上資格證書不限知識要求一般了解了解本企業(yè)所在行業(yè)的相關知識熟練掌握熟悉清潔工具的保養(yǎng)知識及清潔用品的安全存放知識精通具有較全面的清潔工具及用品的使用知識寫作能力能寫一般的申請、匯報、報告特殊技能具有較強的執(zhí)行能力工作經驗1年以上保潔工作經驗工 作 條 件一、工作場所辦公樓及周邊二、工作時間正常工作時間,偶爾需要加班三、設備及條件清潔工具、勞保用品審核: 保潔員簽收:綠化員崗位說明書編號:DB/XZ/SMS1009-05崗位名稱保潔員所在部門行政部崗位定員1人直接上級行政經理直接下級所轄人數(shù)薪酬等級編制日期2010.6擬定人簽名:職位概要在行政經理的領導下負責綠化廠區(qū),并維護員工生活區(qū)綠化。崗14、位職責及工作要求職責描述工作依據(jù)成果提交方式工作周期1負責公司指定區(qū)域的綠化工作;綠化員工作標準綠化記錄表日常2負責綠化工具及用品的維護保管工作;綠化員工作標準綠化用品領用記錄日常3負責綠化植物、綠化工具及用品的采購申請;采購管理制度采購申請單月度4定期學習綠化技巧及其工具、用品的使用方法以及公司相關管理制度,不斷提高綠化技術;公司培訓管理制度培訓總結不定5完成上級交辦的其它工作。公司管理制度工作總結不定任 職 資 格教育程度學歷要求高中以上專業(yè)要求園林類專業(yè)知識要求一般了解了解本企業(yè)所在行業(yè)的相關知識熟練掌握熟悉生產企業(yè)環(huán)境管理知識精通具有較全面的綠化理論知識技能要求特殊技能具有較強執(zhí)行能力15、工作經驗3年以上綠化工作經驗工 作 條 件一、工作場所廠區(qū)、員工宿舍區(qū)二、工作時間正常工作時間,偶爾需要加班三、設備及條件綠化工具職業(yè)規(guī)劃通道其它崗位通過公司的培訓及考核,可以向相應的其它崗位發(fā)展審核: 綠化員簽名:炊事員崗位說明書編號:DB/XZ/SMS1009-06崗位名稱炊事員所在部門行政部崗位定員2人直接上級行政經理直接下級所轄人數(shù)薪酬等級編制日期2010.6擬定人簽名:職位概要在行政經理的領導下負責為公司員工提供良好的餐飲服務崗位職責及工作要求職責描述工作依據(jù)成果提交方式工作周期1負責食品的原材料及調料的采購、清洗、烹飪、儲存等工作;公司行政管理制度食品采購清單、工作總結日常2負責維16、護食堂區(qū)域內的清潔衛(wèi)生以及炊具、餐具的清洗消毒工作;公司行政管理制度工作總結日常3負責烹飪器具、餐具、清潔用品的申購工作;公司行政管理制度采購申請單月度4負責起草每周菜譜;公司行政管理制度每周菜譜每周5定期學習烹飪技巧及烹飪器具的使用方法以及公司相關管理制度,不斷提高烹飪技術;公司培訓管理制度培訓總結不定6完成上級交辦的其它工作。公司管理制度工作總結不定任 職 資 格教育程度學歷要求初中以上專業(yè)要求專業(yè)不限資格證書具有廚師職業(yè)資格證書優(yōu)先考慮知識要求一般了解了解廠區(qū)當?shù)仫嬍沉晳T熟練掌握熟悉周邊菜場價格精通精通食品衛(wèi)生知識、烹飪知識工作技能特殊技能具備家常菜烹調手藝即可工作經驗1年以上相關工作經17、驗工 作 條 件一、工作場所食堂二、工作時間正常工作時間,偶爾需要加班三、設備及條件各類烹飪器具職業(yè)規(guī)劃通道其它崗位通過公司的培訓及考核,可以向相應的其它崗位發(fā)展備注:審核: 炊事員簽名:門衛(wèi)崗位說明書 編號:DB/XZ/SMS1009-07崗位名稱門衛(wèi)所在部門行政部崗位定員3人直接上級行政經理直接下級所轄人數(shù)薪酬等級編制日期2010.6擬定人簽名:職位概要在行政經理的領導下負責公司員工上下班打卡的管理,外來人員、車輛出入的管理,以及門前安全、綠化的維護。崗位職責及工作要求職責描述工作依據(jù)成果提交方式工作周期1負責登記非公司人員、車輛進出情況;門衛(wèi)工作標準非公車輛出入登記表、非公人員出入登記表18、日常2負責檢查公司進出人員(包括外單位人員、外包工等)、車輛攜帶、夾帶公物事宜;門衛(wèi)工作標準物品檢查登記表日常3負責現(xiàn)場監(jiān)督公司員工上班進廠簽到過程;門衛(wèi)工作標準簽到違紀記錄表日常4負責外來信件的簽收與流轉;門衛(wèi)工作標準公司往來文件收發(fā)記錄表日常5做好巡邏,保證廠區(qū)安全;門衛(wèi)工作標準門衛(wèi)安全巡檢記錄表日常6負責門崗前道路的清掃、保潔工作;門衛(wèi)工作標準工作總結日常7完成上級交辦的其它工作。公司管理制度工作總結不定任 職 資 格教育程度學歷要求初中以上專業(yè)要求無資格證書無知識要求一般了解本企業(yè)所在行業(yè)相關知識熟練掌握熟悉防火防盜簡單應急措施相關知識精通門禁使用及維護知識工作技能設備操作門禁系統(tǒng)讀寫能力一般工作經驗1年以上工作經驗審核: 門衛(wèi)簽名:
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