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1、崗位說明崗位職類職員工資標準試用工資:崗位名稱行政文員轉正工資:所屬部門行政人事部直接上級行政人事主管下級崗位班車司機、清潔工崗位本職: 1. 協助上級完成行政事務工作 。2. 協助上級完成本部門日常事務工作。3. 負責相關外部聯系工作,提供及時的后勤保障服務。崗位職責職責表述主要工作任務考核要點職責一協助主管開展行政事務管理工作管理公司文件和資料,做好相應的收發、傳閱、整理、歸檔工作 及時、準確協助上級督導與實施行政管理制度公平、公正、合理負責員工考勤工作,辦理員工加班證明手續準確,真實,合理職責二負責公司日常工作事務負責辦公用品、酒水的管理,領用登記和發放,月底統計庫存,申請采購保證庫存量2、足及時、真實負責及時更新公司宣傳欄的公布內容及時、真實、合理負責公司文件資料的打印、復印、發放、簽收、歸檔工作及時辦理員工就餐餐卡,每日就餐人員報伙,統計員工每月扣伙食費用及食堂每月開支情況可操作性負責公司各部門辦公設備、用品、電器的統計及時性、真實性負責公司會議的通知,做好會議記錄并及時整理會議紀要及時性負責公司LED顯示屏每日天氣預報的更新可操作性負責對本部門共享復印機及相關辦公設備的維護與管理可操作性職責三負責其他行政后勤工作,確保后勤工作正常運行完成公司訂水、員工生日福利等后勤保障工作及時性、可操作性負責及時更新公司員工通訊錄及時性監督辦公場所的衛生、形象并保障公司通訊暢通可實施性負責3、保管公司備用鑰匙 可操作性職責四其他工作完成各項行政勤雜工作及時、有效完成上級領導臨時安排各項工作任務及時、有效崗位權力: 人事權無財務權無業務權工作協作關系:類別方式部門/崗位具體內容形式衡量完成的標準發生頻率內部協調關系匯報行政主管 相關行政事務管理的匯報 口頭行政管理工作落實到位,確保行政工作正常運行 日常協作人事人員 每月考勤及處罰獎勵文件 文檔 準確、真實、合理 日常協作采購員 有關辦公用品及其他物品的采購 文檔 確保庫存量足 日常協作生產文員 有關生產方面事務 口頭 及時 日常外部協調關系溝通 業務員有關魚、魚缸護理的事務 口頭及時,有效,正常運行溝通 業務員供應礦泉物質水事務 口4、頭 確保及時供應溝通 業務員員工福利事務 口頭 及時溝通 業務助理公司與拓璞公司相關事務電子文檔 及時,準確崗位任職資格:學歷高中及高中以上學歷年齡20-28歲專業行政管理專業,文秘專業性別不限所需資格證書相關管理專業證書性格內外兼修崗位所需經驗1年以上相關工作經驗,熟悉行政管理崗位所需知識行政管理知識,文秘知識崗位特殊要求崗位所需能力要求關鍵勝任能力等級崗位技能培訓要求培訓科目學時溝通能力中級溝通技巧16組織協調、人際交往中級行政專業技能管理16自控能力、關注細節中級其他:使用工具/設備電腦、打印機、傳真機、掃描機工作環境室內、舒適工作時間特征固定時間(8小時工作制)所需記錄文檔修訂記錄:修訂時間修訂內容修訂者審核者審批者
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