財務部職責崗位工作職責及工作流程.docx
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2024-12-18
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1、有限公司財務部職責一、負責公司日常財務核算。二、根據公司資金運作情況,合理調配資金,確保公司資金正常運轉。三、搜集公司經營活動情況、資金動態、營業收入和費用開支的資料并進行分析、提出建議,定期向總經理報告。四、組織各部門編制收支計劃,編制公司的月、季、年度營業計劃和財務計劃,定期對執行情況進行檢查分析。五、嚴格財務管理,加強財務監督,督促財務人員嚴格執行各項財務制度和財經紀律。六、負責全公司各項財產的登記、核對、抽查的調撥,按規定計算折舊費用,保證資產的資金來源。七、參與公司及各部門對外經濟合同的簽訂工作。八、負責公司現有資產管理工作。九、原物料進出帳務及成本處理。外協加工料進出帳務處理及成本2、計算。各產品成本計算及損益決算。預估成本協助作業及差異分析。十、經營報告資料編制。單元成本、標準成本協助建立。效率獎金核算、年度預算資料匯總。十一、收入有關單據審核及帳務處理。各項費用支付審核及帳務處理。應收帳款帳務處理。總分類帳、日記帳等帳簿處理。財務報表及會計科目明細表。十二、統一發票自動報繳作業。營利事業所得稅核算及申報作業。營、印稅沖退作業及事務處理。資金預算作業。財務盤點作業。十三、會計意見反應及督促。稅務及稅法研究。十四、完成領導交辦的其它工作。會計崗位工作職責一、 負責記好行政方面的財務總帳及各種明細帳目。手續完備、數字準確、書寫整潔、登記及時、帳面清楚。二、負責編制月、季、年終3、決算和其他方面有關報表。三、組織編制各期預決算,定期檢查分析財務計劃,合理使用資金。四、認真審核原始憑證,對違反規定或不合格的憑證應拒絕入帳。要嚴格掌握開支范圍和開支標準。五、定期核對固定資產帳目,作到帳物相符。六、上級財務機關檢查工作時,要負責提供資料和反映情況。七、定期書面向領導匯報財務情況,發揮財務監督作用。八、定期裝訂會計憑證、帳簿、表冊等,妥善保管和存檔。當年會計檔案由會計人員保管,往年會計檔案由學校檔案室保管。九、協助出納作好工資、獎金的發放工作。十、負責掌管財務印章,嚴格控制支票的簽發。十一、按期填報審計報表,認真自查,按時報送會計資料。十二、加強安全防范意識和安全防范措施,嚴格4、執行財務管理方面的安全制度,確保不出安全問題。十三、嚴格遵守,執行國家財經法律法規和財務會計制度,作好會計工作。出納崗位工作職責一、要認真審查各種報銷或支出的原始憑證,對違反國家規定或有誤差的,要拒絕辦理報銷手續。二、要根據原始憑證,記好現金和銀行帳。書寫整潔、數字準確、日清月結。三、嚴格遵守現金管理制度,庫存現金不得超過定額,不坐支,不挪用,不得用白條抵頂庫存現金,保持現金實存與現金帳面一致。四、負責到銀行辦理經費領取手續,支付和結算工作。五、負責支票簽發管理,不得簽發空頭支票,按規定設立支票領用登記簿。六、加強安全防范意識和安全防范措施,嚴格執行安全制度,認真管好現金、各種印章、空白支票、5、空白收據及其他證卷。七、負責作好工資、獎金、醫藥費的造冊發放工作。八、負責編造每月的現金支出計劃,分清資金渠道,有計劃的領取和支付現金。九、及時與銀行對帳,作好銀行對帳調節表。十、根據規定和協議,作好應收款工作,定期向主管領導匯報收款情況。十一、嚴格遵守、執行國家財經法律法規和財會制度,作好出納工作。會計崗位工作流程審核原始憑證填制記帳憑證復核記帳編制會計報表納稅申報一、審核原始憑證(1)外來原始憑證。由業務經辦人員在業務發生或者完成時從外單位取得的憑證,如供應單位發貨票、銀行收款通知等。(2)自制原始憑證。單位自行制定并由有關部門或人員填制的憑證,如費用報銷單、工資結算單、收款收據、銷貨發票6、成本計算單等。二、填制記帳憑證可以到月底把同類的原始憑證匯總填制記賬憑證,也可隨時發生隨時填,但不要把時間順序顛倒了。根據有借必有貸,借貸必相等的記賬規則,編制會計分錄。三、復核四、記帳根據記賬憑證登記入帳,小規模公司必備的賬本:現金日記帳;銀行日記帳;總帳;明細帳。五、編制會計報表(1)根據總賬科目余額填列。可直接根據有關總賬科目的期末余額填列,有些則需根據幾個總賬科目的期末余額計算填列。(2)根據明細帳科目余額計算填列。如“應付賬款”,需根據“應付賬款”和“預付賬款”相關明細科目的期末貸方余額計算填列。(3)根據總科目和明細科目余額分析計算填列。如“長期借款”,需根據“長期借款”總賬科目7、余額扣除“長期借款”明細科目中將在一年內到期限的長期借款部分分析計算填列。(4)備查登記簿記錄。會計報表附注中的某些資料,需要根據備查登記簿中的記錄編制。六、負責統一管理收據、發票、經濟合同、會計檔案。出納崗位工作流程一、貨幣資金核算(1)辦理現金收付,嚴格按規定收付款項。嚴格按照國家有關現金管理制度的規定,根據稽核人員審核簽章的收付款憑證進行復核,辦理款項收付。對于重大的開支項目,必須經過會計主管人員、總會計師或單位領導審核簽章,方可辦理。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。(2)辦理銀行結算,規范使用支票,嚴格控制簽發空白支票。逾期未用的空白支票應交給簽發人。對于8、填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時要立即向銀行辦理掛失手續。(3)登記日記賬,保證日清月結。根據已經辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現金日記賬和銀行存款日記賬,并結出余額。銀行存款日記賬的賬面余額要及時與銀行對賬單核對。月末要編制銀行存款余額調節表,使賬面余額與對賬單上的余額調節后相符。對于未達賬款,要及時查詢。要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發空頭支票。(4)保管庫存現金,保管有價證券。對于現金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺。庫存現金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時存入銀行。不得以“白條”充抵現金,更不得任意挪用現金。如果發現庫存現金有短缺或盈余,9、應查明原因,根據情況分別處理,不得私自取走或補足。如有短缺,要負賠償責任。保險柜密碼要保密,保管好鑰匙,不得任意轉交他人。(5)保管有關印章,登記注銷支票。出納必須妥善保管所管的印章,嚴格按照規定用途使用(但簽發支票的各種印章,不得全部交由出納一人保管)。對于空白收據和空白支票必須嚴格管理,專設登記簿登記,認真辦理領用注銷手續。(6)復核收入憑證,辦理銷售結算。認真審查銷售業務的有關憑證,嚴格按照銷售合同和銀行結算制度辦理銷售款項結算,催收銷售貨款。發生銷售糾紛、貨款被拒付時,要通知有關部門及時處理。二、往來結算(1)辦理往來結算,建立清算制度。現金結算業務的內容主要包括:企業與內部核算單位和10、職工之間的款項結算;企業與外部不能辦理轉賬手續的單位和個人之間的款項結算;低于結算起點的小額款項結算;根據規定可以用于其他方面的結算。對購銷業務以外的各種應收、暫付款項,要及時催收結算;應付、暫收款項,要抓緊清償。對確實無法收回的應收賬款和無法償還的應付賬款,應查明原因,按照規定報經批準后處理。實行備用金制度的企業,要核定備用金定額,及時辦理領用和報銷手續,加強管理。對預借的差旅費,要督促及時辦理報銷手續,收回余額,不得拖欠,不準挪用。建立其他往來款項清算手續制度。對購銷業務以外的暫收、暫付、應收、應付、備用金等債權債務及往來款項,要建立清算手續制度,加強管理,及時清算。(2)核算其他往來款項11、,防止壞賬損失。對購銷業務以外的各項往來款項,要按照單位和個人分戶設置明細賬,根據審核后的記賬憑證逐筆登記,并經常核對余額。年終要抄列清單,并向領導或有關部門報告。三、工資結算(2)執行工資計劃,監督工資使用。根據批準的工資計劃,會同勞動人事部門,嚴格按照規定掌握工資和獎金的支付,分析工資計劃的執行情況。對于違反工資政策、濫發津貼獎金的,要予以制止或向領導和有關部門報告。(2)審核工資單據,發放工資獎金。根據實有職工人數、工資等級和工資標準,審核工資獎金計算表,辦理代扣款項(包括計算個人所得稅、住房基金、勞保基金、失業保險金等),計算實發工資。按照車間和部門歸類,編制工資、獎金匯總表,填制記賬憑證,經審核后,會同有關人員提取現金,組織發放。發放的工資和獎金,必須由領款人簽名或蓋章。發放完畢后,要及時將工資和獎金計算表附在記賬憑證后或單獨裝訂成冊,并注明記賬憑證編號,妥善保管。第 10 頁 共 10 頁